Logistics & Admin Specialist (1064372)

4 ore fa

Province of Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Manpower Piacenza Engineering Tempo pieno
azienda cliente

Per realtà situata in zona Podenzano (PC), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a tempo indeterminato nel ruolo di Logistics & Admin Specialist.
La figura selezionata sarà un punto di riferimento per la gestione delle attività logistiche, amministrative e di supporto commerciale, collaborando con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni.
Attività principali
Area Logistica e Spedizioni
  • Emissione e gestione di DDT e documentazione di spedizione.
  • Organizzazione e pianificazione dei trasporti in collaborazione con produzione e vettori.
  • Gestione delle giacenze e del conto lavoro tramite aggiornamento file Excel e gestionale aziendale.
  • Monitoraggio materiali in ingresso e uscita.
  • Predisposizione della documentazione per spedizioni Extra-UE e gestione pratiche doganali.
Area Amministrativa e Personale
  • Emissione di fatture e note di credito.
  • Invio delle fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio (SdI).
  • Gestione e controllo delle presenze del personale e trasmissione dei dati allo studio paghe.
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione degli adempimenti legati alla sorveglianza sanitaria.
Supporto Commerciale e Segreteria
  • Inserimento e gestione ordini clienti.
  • Predisposizione conferme d'ordine e aggiornamento listini.
  • Attività di sollecito pagamenti.
  • Gestione della corrispondenza aziendale e archiviazione documentale.
Requisiti richiesti
  • Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi con attività di logistica, spedizioni e amministrazione.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
  • Buona dimestichezza con gestionali aziendali.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
  • Gradita esperienza nella fatturazione elettronica e conoscenza delle procedure doganali per spedizioni Extra-UE.
  • Precisione, organizzazione, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze.
Si offre
  • Contratto a tempo indeterminato diretto
  • Ral da 25.000 a 26.000 euro
  • Inserimento all'interno di una realtà solida e strutturata.