Legal Assistant

4 ore fa

Rome, Lazio, Italia Boies Schiller Flexner Italy Tempo pieno

Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant che lavori presso la sede di Roma dello Studio.



Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.

Mansioni:

  • gestione del centralino e smistamento posta e telefonate;
  • gestione del front office dello Studio e l’accoglienza clienti e visitatori;
  • supporto all’organizzazione di incontri e meeting;
  • organizzazione di viaggi e trasferte;
  • acquisto forniture ufficio e supporto alla gestione dell’ufficio e dei fornitori;
  • supporto operativo alle attività di back office dell’Area Amministrativa;
  • la compilazione di atti amministrativi e pratiche burocratiche necessarie al corretto svolgimento delle attività dello Studio;
  • gestione dell’agenda personale dei Soci, dei loro appuntamenti e delle riunioni;
  • caricamento dei time-sheet dei Soci, la verifica e l’eventuale modifica dell’elenco delle attività;
  • la revisione di presentazioni, pitch, memoranda, note di riunione, verbali, anche in lingua inglese;
  • il monitoraggio della situazione dei crediti formativi dei Soci;
  • la predisposizione di lettere di incarico;
  • supporto al/ai Soci nella gestione delle pratiche in corso;
  • la predisposizione della modulistica antiriciclaggio e la raccolta della relativa documentazione;
  • il coordinamento con le funzioni centrali delle sedi statunitensi xysqume per quanto attiene alla apertura delle pratiche ed alla anagrafica dei clienti;


Si richiede:

  • Laurea triennale (o magistrale)
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (l'inglese verrà testato in sede di colloquio)
  • Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale)
  • Ottima conoscenza degli strumenti informatici
  • Capacità organizzative, precisione e dedizione