Operatore Amministrativo Manutenzione

3 ore fa

Rome, Lazio, Italia ICRI SpA Tempo pieno
Ruolo: Cercchiamo un/una Operatore Amministrativo con background nel campo della manutenzione o degli impianti. Il candidato sarà responsabile del supporto logistico e del coordinamento generale, coltivando relazioni solide con la clientela e garantendo la corretta rilevazione delle prestazioni effettuate. L’incarico ha sede operativa presso la struttura di Mestre. Responsabilità principali: Assistenza ai clienti con aggiornamenti costanti sulle prestazioni di manutenzione in corso; Archiviazione e digitalizzazione dei verbali di intervento e dei report tecnici; Preparazione di materiale amministrativo e redazione di report periodici; Interfaccia con gli operatori tecnici e le altre divisioni per allineare scadenze e protocolli operativi; Gestione inbox telefoniche ed email con stakeholder esterni e fornitori; Caricamento dei contratti sottoscritti sul sistema gestionale e attivazione della fatturazione; Coordinamento con i partner esterni per la programmazione di interventi ordinari e straordinari; Formazione degli ordini di acquisto verso i fornitori tramite piattaforma aziendale; Tracciamento amministrativo delle commesse aperte; Redazione e invio della tabella settimanale sui crediti clienti; Controllo incassi rispetto ai contratti attivi; Invio di avvisi di sollecito per rate in attesa; Elaborazione del rendiconto amministrativo a fine mese.

Requisiti:
Background in ruoli di back office, amministrazione o relazione clienti; Dimestichezza con suite Microsoft Office (focus su Excel e Word); Ottima capacità organizzativa, rigore e cura dei particolari; Efficaci abilità relazionali e comunicative. Skills desiderate: Proattività nella risoluzione di criticità; Autonomia e spirito collaborativo. Retribuzione e

benefici:
Contesto lavorativo vivace e formativa; Contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, package economico 26K-30K in base al percorso (D.
Lgs. 96/2026). La selezione è aperta a tutti i generi e a candidati di ogni provenienza, in linea con le leggi 903/1977, 125/1991, 215/2003 e 216/2003. La gestione dei dati personali segue il Reg. UE 679/2016 e il D.
Lgs. 196/2003 (modificato dal D.
Lgs. 101/2018). ICRI S.p.
A. applica le normative vigenti in materia di tutela delle informazioni personali (GDPR 2016/679). ICRI S.p.
A. esclude l’impiego di algoritmi di intelligenza artificiale per le valutazioni, in conformità alle direttive italiane ed europee sull’AI ACT, che inquadra questa procedura a rischio elevato.