Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit

Per importante realtà del Terzo Settore ricerchiamo un Resposabile Operetions che avrà il compito di assicurare la gestione e il coordinamento delle attività tecnico-logistiche e amministrative connesse al funzionamento delle sedi e dei servizi. Dettagli sul cliente

Candidarsi per questo ruolo è semplice. Scorra verso il basso e faccia clic su "Candidati" per essere preso/a in considerazione per questa posizione. Il nostro cliente è un importante Ente Nazionale No Profit. Descrizione La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi. Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali. La risorsa avrà le seguenti

responsabilità:
Gestione delle sedi e dei servizi generali Coordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali. Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria. Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni. Negoziare accordi e contratti di servizio. Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate. Supervisionare i servizi generali e facility management. Individuare opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse. Coordinamento del Servizio Acquisti Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti. Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse. Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali. Curare la predisposizione e la gestione dei contratti. Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio. Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto. Controllo di gestione e supporto amministrativo Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali. Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi. Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento. Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica. Project Management ed eventi Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi. Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali. Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni. Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative. Supporto a progetti trasversali Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici. Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni. Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo. Profilo del Candidato Cerchiamo una persona che abbia: Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi. Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto. Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting. Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento. Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi. Ottima conoscenza del pacchetto Office. xcldrub offerta di lavoro Retribuzione annua lorda compresa tra €50.000 e €75.000. Sede di lavoro: Roma.