Sample & Marketing Materials Operations Specialist

Location: Gessate (HQ) – con attività presso altri siti del Gruppo e/o per fiere ed eventi in tutta l’area EMEA

Funzione: Marketing EMEA

Riporta a: Marketing Director EMEA

Scopo del ruolo:

La persona nel ruolo garantisce la gestione operativa, l’organizzazione e il mantenimento dell’intero portafoglio di campioni e materiali marketing della divisione Beauty/Personal Care. Il ruolo supervisiona la preparazione dei campioni, l’allestimento delle aree espositive e degli stand fieristici (da 6 a 200 mq), la gestione degli showroom e il monitoraggio delle scorte, assicurando in ogni momento ordine, completezza e disponibilità dei materiali a supporto delle attività commerciali e di marketing.

Si tratta di una posizione fortemente operativa e “hands-on”, che prevede movimentazione e gestione di materiali, richiedendo dinamismo, resistenza, precisione e piena disponibilità a viaggiare. Inoltre, attraverso la gestione quotidiana di campioni e materiali, la persona svilupperà una conoscenza solida e approfondita del packaging cosmetico e dell’intera gamma prodotti.

Principali responsabilità:

Sviluppo della conoscenza dei prodotti

– Acquisizione progressiva di una conoscenza approfondita del packaging cosmetico e dell’intera gamma prodotti, attraverso la gestione diretta di campioni e materiali.

– Corretta identificazione e classificazione dei codici a supporto della gestione dei campioni.

– Diventare progressivamente punto di riferimento interno per la ricerca e la corretta combinazione dei campioni e dei materiali richiesti.

Gestione della campionatura e dei materiali marketing

– Monitoraggio dei campioni in ingresso e verifica degli accessori correlati.

– Assemblaggio, archiviazione e mantenimento in ordine della campionatura, con controllo continuo delle scorte.

– Preparazione di campioni per progetti a supporto del team Sales e delle attività di marketing.

– Gestione, monitoraggio, archiviazione e mantenimento dell’archivio materiali marketing: cataloghi, flyer, bulk prodotto, pre-samples e props per allestimenti.

Preparazione di campioni e materiali marketing

– Preparazione di campioni standard, personalizzati e riempiti (volume medio di circa 750 componenti per fiera/evento/showroom) con relativo controllo qualità.

– Preparazione di display e materiali espositivi e supporto alla loro documentazione fotografica.

– Preparazione dei materiali marketing necessari per eventi.

– Preparazione di kit commerciali (su base trimestrale) e gestione dei campioni preview per presentazioni, fiere e incontri commerciali.

Allestimenti fieristici e trasferte

– Coordinamento della logistica fieristica: imballo, pallettizzazione (campioni e materiali marketing) e preparazione della documentazione di allestimento.

– Allestimento e/o disallestimento dei materiali marketing e dei campioni presso lo stand durante gli eventi.

– Disallestimento, conteggio e inventario completo del materiale rientrato, con relativo reintegro della campionatura e dei materiali marketing.

Gestione showroom e spazi clienti

– Gestione quotidiana dello showroom di Gessate: preparazione in vista delle visite, riordino successivo e aggiornamento delle referenze.

– Aggiornamento delle aree espositive degli showroom EMEA.

– Preparazione delle sale riunioni e selezione dei campioni per gli incontri con i clienti.

Supporto packshot e shooting

– Allineamento con il team marketing nella pianificazione delle nuove referenze da fotografare.

– Preparazione dei campioni e briefing per i fotografi.

– Gestione dei campioni destinati agli shooting.

Monitoraggio operativo e inventario

– Monitoraggio di arrivi, sostituzioni e referenze esaurite nella campionatura marketing.

– Esecuzione di inventari periodici per garantire adeguati livelli di stock e un’organizzazione coerente dei materiali.

Attività ricorrenti e spedizioni

– Gestione delle richieste campioni da parte dei team Sales, NPD e Studio, anche con scadenze urgenti.

– Coordinamento della campagna regali di Natale (clienti e dipendenti): preparazione, confezionamento, spedizione e monitoraggio di un volume medio di circa 1.200 spedizioni in tre settimane.

Requisiti:

Essenziali:

– Forte precisione e naturale attitudine all’ordine e all’organizzazione.

– Elevata motivazione e volontà di apprendere, con interesse concreto nello sviluppare una conoscenza approfondita del pa