Sample & Marketing Materials Operations Specialist

Location: Gessate (HQ) – con attività presso altri siti del Gruppo e/o per fiere ed eventi in tutta l'area EMEA

Funzione: Marketing EMEA

Riporta a: Marketing Director EMEA

Scopo del ruolo:

La persona nel ruolo garantisce la gestione operativa, l'organizzazione e il mantenimento dell'intero portafoglio di campioni e materiali marketing della divisione Beauty/Personal Care. Il ruolo supervisiona la preparazione dei campioni, l'allestimento delle aree espositive e degli stand fieristici (da 6 a 200 mq), la gestione degli showroom e il monitoraggio delle scorte, assicurando in ogni momento ordine, completezza e disponibilità dei materiali a supporto delle attività commerciali e di marketing.

Si tratta di una posizione fortemente operativa e "hands-on", che prevede movimentazione e gestione di materiali, richiedendo dinamismo, resistenza, precisione e piena disponibilità a viaggiare. Inoltre, attraverso la gestione quotidiana di campioni e materiali, la persona svilupperà una conoscenza solida e approfondita del packaging cosmetico e dell'intera gamma prodotti.

Principali responsabilità:

Sviluppo della conoscenza dei prodotti

• Acquisizione progressiva di una conoscenza approfondita del packaging cosmetico e dell'intera gamma prodotti, attraverso la gestione diretta di campioni e materiali.
• Corretta identificazione e classificazione dei codici a supporto della gestione dei campioni.
• Diventare progressivamente punto di riferimento interno per la ricerca e la corretta combinazione dei campioni e dei materiali richiesti.

Gestione della campionatura e dei materiali marketing

• Monitoraggio dei campioni in ingresso e verifica degli accessori correlati.
• Assemblaggio, archiviazione e mantenimento in ordine della campionatura, con controllo continuo delle scorte.
• Preparazione di campioni per progetti a supporto del team Sales e delle attività di marketing.
• Gestione, monitoraggio, archiviazione e mantenimento dell'archivio materiali marketing: cataloghi, flyer, bulk prodotto, pre-samples e props per allestimenti.

Preparazione di campioni e materiali marketing

• Preparazione di campioni standard, personalizzati e riempiti (volume medio di circa 750 componenti per fiera/evento/showroom) con relativo controllo qualità.
• Preparazione di display e materiali espositivi e supporto alla loro documentazione fotografica.
• Preparazione dei materiali marketing necessari per eventi.
• Preparazione di kit commerciali (su base trimestrale) e gestione dei campioni preview per presentazioni, fiere e incontri commerciali.

Allestimenti fieristici e trasferte

• Coordinamento della logistica fieristica: imballo, pallettizzazione (campioni e materiali marketing) e preparazione della documentazione di allestimento.
• Allestimento e/o disallestimento dei materiali marketing e dei campioni presso lo stand durante gli eventi.
• Disallestimento, conteggio e inventario completo del materiale rientrato, con relativo reintegro della campionatura e dei materiali marketing.

Gestione showroom e spazi clienti

• Gestione quotidiana dello showroom di Gessate: preparazione in vista delle visite, riordino successivo e aggiornamento delle referenze.
• Aggiornamento delle aree espositive degli showroom EMEA.
• Preparazione delle sale riunioni e selezione dei campioni per gli incontri con i clienti.

Supporto packshot e shooting

• Allineamento con il team marketing nella pianificazione delle nuove referenze da fotografare.
• Preparazione dei campioni e briefing per i fotografi.
• Gestione dei campioni destinati agli shooting.

Monitoraggio operativo e inventario

• Monitoraggio di arrivi, sostituzioni e referenze esaurite nella campionatura marketing.
• Esecuzione di inventari periodici per garantire adeguati livelli di stock e un'organizzazione coerente dei materiali.

Attività ricorrenti e spedizioni

• Gestione delle richieste campioni da parte dei team Sales, NPD e Studio, anche con scadenze urgenti.
• Coordinamento della campagna regali di Natale (clienti e dipendenti): preparazione, confezionamento, spedizione e monitoraggio di un volume medio di circa 1.200 spedizioni in tre settimane.

Requisiti:

Essenziali:

• Forte precisione e naturale attitudine all'ordine e all'organizzazione.
• Elevata motivazione e volontà di apprendere, con interesse concreto nello sviluppare una conoscenza approfondita del packaging cosmetico.
• Idoneità a un'attività altamente fisica, che prevede movimentazione di materiali, lavoro prevalentemente in piedi e mantenimento di un ritmo costante.
• Piena disponibilità a viaggiare, anche per più giorni, per fiere ed eventi.
• Forte senso di responsabilità e cura nella gestione degli sp