Payroll Specialist

2 giorni fa

Castelnuovo Berardenga, Tuscany, Italia Borgo San Felice Resort Tempo pieno

Assicurare il corretto aggiornamento dell' Anagrafica dei dipendenti

Supportare la gestione amministrativa del personale (assunzioni, promozioni, cessazioni, benefit)

Assicurare l'aggiornamento accurato della documentazione del personale, delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e dei registri payroll tramite i sistemi HR aziendali.

Gestione e controllo tramite Zucchetti e TEAM SYSTEM delle presenze e delle eventuali anomalie, ovvero dati variabili-assicurando quadrature e correttezza. Oltre che calcolo straordinari, trattenute

Monitorare e controllare i saldi ferie e permessi (ROL), garantendo una corretta gestione, pianificazione e conformità delle assenze dei dipendenti.

Monitorare e amministrare ferie, permessi, malattie, maternità, congedi e infortuni collaborando con Managers di dipartimento

Garantire un'archiviazione documentale corretta del personale

Iscrizione ai Fondi

Garantire la piena conformità normativa e contrattuale al CCNL Turismo e Agricola mantenendosi costantemente aggiornati sugli accordi collettivi e sui adempimenti istituzionali.

Predisporre reportistica e analisi HR accurate, fornendo alla Direzione e al Finance dati chiari su costo del lavoro, trend e principali indicatori statistici.

Anticipare e soddisfare le esigenze amministrative dei dipendenti, gestendo richieste complesse relative a payroll, contratti e amministrazione del personale con discrezione, empatia e tempestività.

Supportare HR con la rendicontazione della formazione finanziata

Interfacciarsi con lo studio di consulenza esterno incaricato dei cedolini

Predisporre reportistica relativa a organico, costo del lavoro, e principali KPI HR

Gestire richieste generali da dipendenti e candidati

Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll contribuendo al miglioramento delle procedure interne

Mantenere una presenza professionale e accogliente all'interno del Dipartimento Risorse Umane, rappresentando un punto di riferimento affidabile per i collaboratori e un ambasciatore della cultura aziendale.