Contabile Senior – Amministrazione e Supporto Ufficio Acquisti

17 ore fa

Castellammare di Stabia, Campania, Italia Virvelle Engage Tempo pieno

La risorsa sarà inserita nell'area amministrativa con l’obiettivo di garantire la corretta gestione delle principali attività contabili e amministrative della società, assicurando precisione, completezza e tempestività nella registrazione e nel controllo delle operazioni aziendali. La figura avrà un ruolo prevalentemente contabile-amministrativo, con un coinvolgimento saltuario anche nelle attività dell'Ufficio Acquisti, supportando la gestione documentale e operativa degli approvvigionamenti.

La risorsa svolgerà, in particolare, le seguenti attività:

  • Gestione della contabilità generale;
  • registrazione delle operazioni contabili;
  • gestione del ciclo attivo e passivo;
  • registrazione e controllo delle fatture clienti e fornitori;
  • verifica della corretta corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture;
  • gestione delle anagrafiche clienti e fornitori;
  • contabilizzazione di incassi e pagamenti;
  • gestione dello scadenzario clienti e fornitori;
  • predisposizione delle proposte di pagamento;
  • monitoraggio delle scadenze amministrative;
  • effettuazione delle riconciliazioni bancarie;
  • verifica dei saldi contabili clienti e fornitori;
  • gestione della prima nota;
  • controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
  • supporto alle chiusure contabili periodiche;
  • predisposizione della documentazione necessaria alla formazione del bilancio;
  • collaborazione con il commercialista e con i consulenti esterni;
  • supporto agli adempimenti amministrativi e fiscali;
  • monitoraggio dei crediti e delle eventuali posizioni scadute;
  • predisposizione di report amministrativi e contabili per la Direzione.

In maniera complementare rispetto alle attività amministrative, la risorsa fornirà supporto all'Ufficio Acquisti occupandosi, quando necessario, di:

  • inserimento e gestione degli ordini di acquisto;
  • richiesta e raccolta di offerte economiche;
  • contatto con fornitori già presenti nel parco aziendale;
  • verifica delle condizioni economiche e delle tempistiche di consegna;
  • monitoraggio degli ordini aperti;
  • verifica della corrispondenza tra ordine, DDT e fattura;
  • gestione documentale degli approvvigionamenti;
  • supporto nella gestione delle eventuali difformità tra ordine e fornitura;
  • raccordo con produzione, cantieri e logistica per la corretta gestione degli approvvigionamenti.