Import & Export Specialist - Werfen

Werfen è un'azienda leader a livello mondiale nella diagnostica specializzata, focalizzata sulle Linee Emostasi, Acute Care, Autoimmunità, Transfusion & Transplant.

La nostra passione per l'innovazione e l'impegno per la salute globale ci spingono a fornire nuove soluzioni per affrontare le sfide dell'Healthcare. Dai laboratori ospedalieri e privati, alle sale operatorie cardiovascolari, alle unità di terapia intensiva e ai dipartimenti di emergenza, i nostri analizzatori integrati, i reagenti e le soluzioni per la gestione dei dati aiutano i clinici e i professionisti di laboratorio a migliorare qualità ed efficienza e, in ultima analisi, a migliorare la cura del paziente.

Il tuo impatto nel ruolo

Entrando in Werfen avrai un ruolo chiave nel garantire l’efficienza e la continuità dei flussi logistici internazionali a supporto del business aziendale. Sarai responsabile della gestione delle attività di importazione ed esportazione da e verso il Centro di Distribuzione Internazionale di Roncello (MB), contribuendo al corretto coordinamento delle spedizioni e al rispetto delle normative applicabili.

Lavorerai a stretto contatto con il team Supply Chain, con le affiliate Werfen e con partner esterni quali spedizionieri, vettori e broker doganali, assicurando un flusso efficace delle informazioni e una gestione puntuale delle operazioni logistiche.

Operando in un contesto internazionale e dinamico, contribuirai all’ottimizzazione dei processi di import/export, al mantenimento degli standard di compliance e al miglioramento continuo delle attività di distribuzione, supportando il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Principali responsabilità

• Collaborare con vettori di trasporto, fornitori, affiliate Werfen e funzioni interne per organizzare e coordinare le spedizioni nazionali e internazionali.
• Preparare e gestire la documentazione necessaria per le operazioni di importazione ed esportazione.
• Pianificare ritiri e consegne utilizzando le diverse modalità di trasporto.
• Garantire la conformità delle operazioni alle normative doganali, commerciali e di trasporto applicabili.
• Interfacciarsi con spedizionieri e broker doganali per la corretta gestione delle pratiche di import/export.
• Monitorare l’avanzamento delle spedizioni, gestendo eventuali criticità legate a consegne, trasporti o procedure doganali.
• Richiedere e archiviare la documentazione doganale relativa alle operazioni di entrata e uscita delle merci.
• Mantenere aggiornate le informazioni e la documentazione di spedizione all’interno dei sistemi aziendali.
• Comunicare in modo efficace con stakeholder interni ed esterni per garantire la corretta gestione delle operazioni logistiche.
• Contribuire a progetti di miglioramento continuo e ad altre iniziative strategiche della Direzione Supply Chain.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata al risultato, con una forte attitudine alla gestione operativa e alla collaborazione con interlocutori diversi.

Una figura capace di operare in autonomia in un contesto internazionale, coniugando competenze tecniche e operative, attenzione ai dettagli, problem solving e capacità di costruire relazioni efficaci con partner logistici, fornitori e stakeholder interni.

Formazione

• Laurea Triennale o Magistrale in Economia, Lingue o discipline affini, oppure Diploma con esperienza professionale equivalente.

Esperienza

• Esperienza nella gestione completa delle attività di importazione ed esportazione maturata presso aziende commerciali.
• Esperienza nella gestione di spedizioni internazionali.
• Esperienza nella gestione della documentazione commerciale e doganale.
• Consolidata esperienza nel coordinamento e nell’interazione con spedizionieri, vettori, broker doganali, fornitori e altri operatori logistici.
• Buona conoscenza delle dinamiche del commercio internazionale e dei processi logistici correlati.

Competenze

• Conoscenza della normativa doganale e delle procedure di importazione ed esportazione.
• Familiarità con la documentazione commerciale e doganale relativa alle spedizioni internazionali.
• Conoscenza dei flussi logistici e delle principali modalità di trasporto nazionali e internazionali.
• Capacità di analisi, problem solving e gestione delle priorità.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di pianificazione, coordinamento e monitoraggio di attività operative complesse.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e preferibilmente familiarità con SAP.
• Ottima conoscenza della lingua inglese