IMPIEGATO/A BACK-OFFICE COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO

15 ore fa

Modena, Emilia-Romagna, Italia Unimpiego Confindustria Tempo pieno
Overview

In questa posizione operi in un contesto dinamico di brokeraggio e logistica alimentare a Modena, affiancando inizialmente il responsabile delle spedizioni e poi gestendo in autonomia l’intero flusso della merce, dalla ricezione dell’ordine fino alla consegna. L’obiettivo è offrire un flusso logistico efficiente, conforme ai contratti, alle norme IFS e alle esigenze commerciali. Collabori con team commerciali e logistici per ottimizzare carico, documenti di spedizione e CRM, contribuendo a una crescita continua e a un servizio di alta qualità. Un’opportunità di sviluppo in un’azienda in forte crescita, orientata all’innovazione e al miglioramento dei processi.

Retribuzione / Benefits
  • contratto a tempo indeterminato
  • orario 8–18 con flessibilità
  • CCNL Trasporti e logistica
  • livelli 4, 3, 2
  • RAL tra 28 e 36K
  • Sede Modena
Responsabilità
  • Gestione ordini rispettando MOQ, lead time, shelf-life e clausole contrattuali
  • Organizzazione di campionature e degustazioni
  • Gestione claims commerciali/qualitativi tramite strumenti aziendali
  • Verifica e gestione documentazione fornitura, segnalando non conformità
  • Supporto alle direzione nelle procedure dell’area commerciale/logistica
  • Formulazione promozioni in accordo con la direzione e l’ufficio commerciale/logistico
  • Pianificazione ottimizzazione carico e spedizioni internazionali
  • Preparazione documenti per spedizioni UE e non UE
  • Inserimento dati nel CRM e gestione nuovi progetti commerciali
  • Gestione anagrafiche clienti/fornitori, etichette, materiale promozionale, schede prodotto
  • Supporto nella gestione della documentazione per certificazioni IFS (broker e Logistics)
  • Supporto allo sviluppo software aziendale
  • Compilazione bordereau, caricamento voucher, archiviazione inbound delivery
  • Lavoro in team con supervisione della direzione
  • Registrazioni IVA, rilevazione prima nota e fatturazione attiva
Requisiti fondamentali
  • Cultura superiore
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Gradita conoscenza del gestionale MEXAL
  • Predisposizione all’apprendimento di nuovi software
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale e amministrativo, preferibilmente in ambito alimentare
  • Analisi e attenzione al dettaglio
  • Buone capacità relazionali con fornitori e clienti
  • Risoluzione problemi e spirito di squadra
  • Excel
  • Word
  • Outlook