Segretario/a amministrativo per studio pubblicità e PR

2 giorni fa

Vicenza, Veneto, Italia MS C Group, Llc Tempo pieno

Studio specializzato in pubblicità, comunicazione e PR ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane. La figura gestisce le comunicazioni interne ed esterne, coordina gli appuntamenti e contribuisce al buon funzionamento operativo dello studio.

Mansioni principali

  • Gestione delle chiamate, della posta elettronica e dell'agenda appuntamenti
  • Accoglienza di clienti, partner e fornitori presso la sede
  • Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale
  • Redazione e organizzazione di documenti, report e comunicazioni interne
  • Inserimento dati nei sistemi aziendali e aggiornamento dei database
  • Supporto coordinativo tra i reparti e gestione della corrispondenza

Requisiti

  • Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
  • Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni
  • Disponibilità immediata o entro 2 settimane

Offerta e benefit

  • Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
  • Contratto a tempo determinato finalizzato a indeterminato
  • Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
  • Ambiente dinamico e collaborativo
  • Formazione sulle procedure e sui software aziendali

Sede di lavoro: Vicenza