Segretario/a amministrativo per studio pubblicità e PR
1 giorno fa
Vicenza, Veneto, Italia
MS C Group, Llc
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Studio specializzato in pubblicità, comunicazione e PR ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane. La figura gestisce le comunicazioni interne ed esterne, coordina gli appuntamenti e contribuisce al buon funzionamento operativo dello studio.
Mansioni principali
- Gestione delle chiamate, della posta elettronica e dell'agenda appuntamenti
- Accoglienza di clienti, partner e fornitori presso la sede
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale
- Redazione e organizzazione di documenti, report e comunicazioni interne
- Inserimento dati nei sistemi aziendali e aggiornamento dei database
- Supporto coordinativo tra i reparti e gestione della corrispondenza
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
- Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Disponibilità immediata o entro 2 settimane
Offerta e benefit
- Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
- Contratto a tempo determinato finalizzato a indeterminato
- Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Ambiente dinamico e collaborativo
- Formazione sulle procedure e sui software aziendali
Sede di lavoro: Vicenza