Addetto/A Alla Gestione Appuntamenti Anche Prima Esperienza

2 giorni fa

lazio italy, Lazio New Era Technology Tempo pieno

Azienda con sede a Montecatini Terme ricerca una figura da inserire nel proprio organico come Addetta alla Segreteria e Gestione Appuntamenti.

La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività organizzative e di supporto al team, occupandosi della gestione delle comunicazioni con i clienti e della pianificazione degli appuntamenti.

Mansioni principali

  • Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
  • Contatto con i clienti per fornire informazioni e confermare appuntamenti.
  • Organizzazione e aggiornamento dell'agenda aziendale.
  • Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale.
  • Gestione della corrispondenza e archiviazione dei documenti.
  • Supporto alle attività quotidiane di segreteria.
  • Collaborazione con i colleghi per garantire una corretta organizzazione del lavoro.

Attività

  • Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
  • Organizza riunioni e appuntamenti
  • Redige verbali e comunicazioni ufficiali
  • Risponde alle chiamate telefoniche e accoglie i visitatori
  • Elabora documenti amministrativi e fatture
  • Coordina con i vari dipartimenti per il supporto operativo

Requisiti

  • Prima esperienza
  • Buone capacità comunicative
  • Capacità organizzativa
  • Profilo junior

Offerta e benefit

  • Tempo determinato
  • Supporto allo sviluppo professionale
  • Computer aziendale
  • Cellulare aziendale
  • Retribuzione: 1400 - 1700 € al mese

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Addetto/a alla Gestione Appuntamenti Anche Prima Esperienza Montecatini-Terme, Italy