Addetto/A Alla Gestione Appuntamenti Anche Prima Esperienza
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Azienda con sede a Montecatini Terme ricerca una figura da inserire nel proprio organico come Addetta alla Segreteria e Gestione Appuntamenti.
La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività organizzative e di supporto al team, occupandosi della gestione delle comunicazioni con i clienti e della pianificazione degli appuntamenti.
Mansioni principali
- Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
- Contatto con i clienti per fornire informazioni e confermare appuntamenti.
- Organizzazione e aggiornamento dell'agenda aziendale.
- Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale.
- Gestione della corrispondenza e archiviazione dei documenti.
- Supporto alle attività quotidiane di segreteria.
- Collaborazione con i colleghi per garantire una corretta organizzazione del lavoro.
Attività
- Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
- Organizza riunioni e appuntamenti
- Redige verbali e comunicazioni ufficiali
- Risponde alle chiamate telefoniche e accoglie i visitatori
- Elabora documenti amministrativi e fatture
- Coordina con i vari dipartimenti per il supporto operativo
Requisiti
- Prima esperienza
- Buone capacità comunicative
- Capacità organizzativa
- Profilo junior
Offerta e benefit
- Tempo determinato
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Cellulare aziendale
- Retribuzione: 1400 - 1700 € al mese
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Addetto/a alla Gestione Appuntamenti Anche Prima Esperienza Montecatini-Terme, Italy