ASSISTENTE DI DIREZIONE

10 ore fa

Villafranca di Verona, Veneto, Italia Maw Filiale di Villafranca di Verona Tempo pieno

Segretaria Personale per Azienda operante nel settore Logistico.

Le figure si occuperà delle seguenti mansioni:

  • Gestione archivio documentale (cartaceo e digitale),
  • Compilazione documenti,
  • Filtro e smistamento chiamate/email,
  • Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del Direttore,
  • Organizzazione trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione),
  • Supporto nella preparazione di report, presentazione e materiali per riunioni.

La figura ideale possiede i seguenti requisiti

  • Competenze amministrative/operative specifiche per la logistica.
  • Gestione base di fogli Excel/Google Sheets per reportistica semplice.
  • Conoscenza minima di gestionali aziendali (Zucchetti).
  • Competenze comunicative.
  • Ottima capacità di scrittura in italiano; utile una seconda lingua (tedesco o inglese saranno considerati un plus).
  • Capacità di redigere corrispondenza formale e verbali di riunione.
  • Discrezione e riservatezza.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di lavorare sotto pressione con scadenze multiple.
  • Flessibilità e proattivitÃ.
  • Problem solving autonomo su questioni operative minori.
  • Buona gestione dello stress in un ambiente dinamico.
  • Dimestichezza con strumenti di videoconferenza e calendari condivisi.
  • Basi di contabilitÃ/fatturazione saranno considerate un forte plus.

orario di lavoro

è un full time dalle 8:00 alle 17:00, con flessibilità oraria in entrata e in uscita.

L'inserimento in azienda è previsto con un primo contratto a tempo determinato, con un range di RAL di 25-30 K annui.