Addetto/a al centralino aziendale

9 ore fa

Casalecchio di Reno, Emilia-Romagna, Italia Over Company Tempo pieno

Si ricerca una figura per il ruolo di Addetto/a al centralino aziendale, che gestisce le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, coordina le richieste di informazioni e supporta la gestione delle agende interne. L'attività prevede la catalogazione delle chiamate, la registrazione dei messaggi e l'assistenza nella organizzazione delle riunioni aziendali.

Attività Previste:

  • Gestione delle chiamate in entrata e in uscita
  • Smistamento delle comunicazioni agli uffici competenti
  • Gestione dell'agenda dei colloqui e degli appuntamenti
  • Monitoraggio e gestione delle richieste di assistenza
  • Supporto al personale interno nella gestione delle telefonate
  • Elaborazione e archiviazione della documentazione relativa alle comunicazioni
  • Interazione con fornitori e clienti per informazioni relative ai servizi
  • Assistenza e supporto alle attività di segreteria generale

Requisti:

  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza degli strumenti informatici
  • Capacità di lavorare in team
  • Attitudine al problem solving
  • Affidabilità e puntualità
  • Capacità di organizzazione e gestione del tempo
  • Competenza nell'utilizzo delle tecnologie telefoniche
  • Proattività e predisposizione al servizio al cliente

Offerta

  • La posizione prevede un contratto a termine con impegno full time
  • Presenza di un riferimento interno per le attività assegnate
  • Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo