Specialista Amministrativa/o Affari societari
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Specialista Amministrativa/o Affari societari
GRAF Industries è alla ricerca di una/o Specialista Amministrativa/o Affari Societari da inserire negli uffici Affari generali
Scopo della posizione
Supportare il controllo amministrativo e documentale delle società estere e italiane del Gruppo, garantendo accuratezza, tempestività e affidabilità nella gestione delle informazioni economiche, finanziarie e societarie.
La risorsa riporterà al Responsabile degli Affari Societari Internazionali e della Proprietà Intellettuale e fornirà supporto operativo nelle attività amministrative, societarie e di segreteria relative alle società estere del Gruppo GRAF e, progressivamente, delle partecipate italiane.
Controllo amministrativo delle società del Gruppo
- Monitoraggio delle attività amministrative, contabili e finanziarie delle società controllate estere.
- Raccolta e verifica della documentazione amministrativa e societaria.
- Controllo e archiviazione di contratti, report e documentazione di supporto.
- Predisposizione di report, prospetti e analisi periodiche per l’alta direzione.
- Coordinamento operativo con consulenti amministrativi, fiscali e legali esterni.
Supporto societario
- Gestione e archiviazione della documentazione societaria delle partecipate.
- Supporto nella predisposizione di verbali, procure, deleghe, lettere societarie e altra documentazione societaria.
- Aggiornamento degli archivi documentali e monitoraggio delle principali scadenze societarie.
Supporto amministrativo alla Proprietà Intellettuale
- Supporto documentale nelle attività di contenzioso gestite dal responsabile di funzione.
Requisiti richiesti:
- Esperienza professionale di almeno 5 anni in ruoli amministrativi o di controllo amministrativo.
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365.
Requisiti preferenziali:
- Laurea in discipline economiche, ingegneria gestionale, o titolo equivalente.
- Esperienza in contesti internazionali o gruppi multinazionali.
- Familiarità con documentazione, amministrazione e governo societario.
- Esperienza nel supporto amministrativo di pratiche legali, marchi o brevetti.
- Conoscenza di sistemi ERP e strumenti di reporting.
- Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365.
Caratteristiche personali:
- Forte senso di responsabilità.
- Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi.
- Approccio collaborativo e orientamento al servizio interno.
- Capacità di interagire con consulenti, professionisti e colleghi di differenti Paesi.
Azienda:GRAF Industries
Tipo di contratto: Subordinato
RAL: da 35.000 a 45.000 commisurata all'esperienza maturata
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