Head of Project Management

ARKÈ GLOBAL | Eventi, Allestimenti & General Contracting

Arkè è un general contractor specializzato nella progettazione, produzione e realizzazione di allestimenti, eventi, spazi espositivi e ambienti temporanei, in Italia e all’estero.

Grazie a una struttura integrata che comprende progettazione, produzione interna, logistica e gestione operativa, siamo in grado di seguire progetti complessi, garantendo qualità, affidabilità e controllo di tutte le fasi realizzative.

Arkè Global è la divisione dedicata alla gestione integrata di progetti e servizi, con un approccio orientato all'efficienza organizzativa, alla qualità dell'esecuzione e alla soddisfazione del cliente.

Per accompagnare la crescita della divisione, ricerchiamo un Head of Project Management che assuma la responsabilità del coordinamento del team di Project Manager e della supervisione operativa ed economica delle commesse.

La risorsa avrà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da collegamento tra Direzione, Project Manager, ufficio tecnico, produzione, logistica, fornitori e clienti.

Sarà responsabile di assicurare che ogni progetto venga pianificato, coordinato e realizzato nel rispetto degli obiettivi di qualità, tempi, budget e marginalità.

La posizione richiede una forte capacità di leadership, visione organizzativa e un approccio pragmatico alla risoluzione dei problemi.

Coordinamento e gestione del team

• Coordinare, supervisionare e supportare il team di Project Manager.
• Assegnare le commesse sulla base delle competenze, della disponibilità e dei carichi di lavoro.
• Definire priorità, obiettivi operativi e responsabilità.
• Monitorare le performance individuali e collettive, favorendo la crescita professionale del team.
• Gestire la pianificazione delle risorse in funzione dei progetti acquisiti e delle nuove opportunità.

Supervisione e gestione delle commesse

• Supervisionare l'intero ciclo di vita dei progetti, dalla fase di acquisizione fino alla consegna e alla chiusura economica.
• Verificare la corretta definizione di budget, cronoprogrammi, risorse e attività.
• Presidiare le commesse più complesse e strategiche, intervenendo direttamente nelle fasi critiche.
• Garantire il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte.
• Anticipare criticità operative, individuare soluzioni e garantire il rispetto delle scadenze.
• Supervisionare le attività di allestimento, gestione dell'evento e disallestimento.

Controllo economico e marginalità

• Monitorare i budget e la redditività delle singole commesse.
• Verificare preventivi operativi, costi di produzione, acquisti e servizi esterni.
• Controllare gli scostamenti tra costi preventivati e consuntivati.
• Individuare opportunità di efficientamento e ottimizzazione delle risorse.
• Assicurare il rispetto degli obiettivi economici definiti con la Direzione.

Organizzazione e miglioramento dei processi

• Strutturare e migliorare le procedure di Project Management.
• Implementare strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting.
• Garantire il corretto utilizzo dei sistemi gestionali e del CRM aziendale.
• Definire e monitorare KPI relativi a tempi, costi, marginalità e performance delle commesse.
• Promuovere standard operativi condivisi e metodologie di lavoro scalabili.

Relazione con clienti e stakeholder

• Supportare i Project Manager nella gestione dei clienti strategici.
• Partecipare a riunioni di coordinamento e avanzamento progettuale.
• Garantire elevati standard di servizio, comunicazione e affidabilità.
• Collaborare con il team commerciale nella valutazione tecnica ed economica delle nuove opportunità.
• Esperienza consolidata nel Project Management, preferibilmente nei settori eventi, allestimenti, congressi, exhibition o general contracting.
• Esperienza nella gestione e nel coordinamento di team di Project Manager.
• Solida conoscenza dei processi di pianificazione, budgeting e controllo delle commesse.
• Capacità di gestire contemporaneamente progetti complessi, con scadenze ravvicinate e molteplici stakeholder.
• Ottime capacità organizzative, decisionali e di problem solving.
• Leadership, autorevolezza e capacità di motivare e sviluppare le persone.
• Approccio orientato ai risultati, al controllo economico e alla qualità del servizio.
• Ottima padronanza degli strumenti digitali di gestione e pianificazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

Costituiscono requisiti preferenziali:

• Esperienza in aziende strutturate del set