Assistente amministrativo/a – Settore Edilizia e Appalti

Assistente amministrativo/a – Settore Edilizia e Appalti

Azienda operante nel settore dell'edilizia, con particolare riferimento ai lavori stradali, ricerca una figura da inserire come Assistente Amministrativo/a a supporto dell'ufficio.

La risorsa lavorerà in affiancamento al personale responsabile e si occuperà principalmente di attività amministrative e documentali legate alla gestione delle commesse.

Attività principali

• supporto nella gestione della fatturazione attiva e passiva;
• inserimento, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
• supporto nella gestione di contratti, ordini e documentazione relativa a clienti e fornitori;
• gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
• predisposizione e organizzazione della documentazione relativa a cantieri e commesse;
• supporto nella raccolta e verifica della documentazione richiesta per appalti pubblici e gare d'appalto;
• supporto nella gestione della documentazione relativa agli adempimenti in materia di sicurezza e normativa edilizia;
• collaborazione con il personale interno nella gestione delle pratiche amministrative.

Requisiti

• esperienza, anche non recente, in aziende del settore edile, preferibilmente lavori stradali;
• conoscenza di base della normativa relativa a sicurezza, edilizia e appalti pubblici;
• familiarità con la documentazione relativa alle gare d'appalto;
• esperienza nella fatturazione attiva e passiva;
• buona conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica;
• precisione, ordine e capacità organizzative;
• predisposizione al lavoro in team e all'apprendimento.

La figura ricercata non avrà responsabilità diretta né autonomia decisionale, ma opererà in costante affiancamento e secondo le indicazioni del personale responsabile.

Sede di lavoro: Ponsacco (PI)

Orario: Full-time o Part-time

Contratto e inquadramento: da definire in base all'esperienza.