Office Assistant
6 ore fa
Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:
- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;
- gestione posta, mail, telefonate;
- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;
- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;
- archivio cartaceo e digitale;
- note spese;
- redazione lettere e documenti, rilegature;
- accesso a Consolle Avvocati per estrazione atti;
- gestione fornitori per approvvigionamenti ufficio;
- commissioni presso Enti pubblici;
Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, la provenienza da studi legali è gradita.
Possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata per interfacciarsi con le altre sedi estere dello studio.
Indispensabile completa dimistichezza col pacchetto Office.
Offriamo un contratto a tempo indeterminato in uno studio internazionale in forte crescita in Italia ed in tutto il mondo.
Orario di lavoro: 9-18 con pausa 13-14, con flessibilità oraria in entrata ed in uscita.
Previsti 2 giorni di smartworking al mese.
Office Assistant con inglese fluente
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Front Office
1 settimana fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per società operante nel settore cosmetico e farmaceutico un:FRONT OFFICE & BACK OFFICE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:gestione delle comunicazioni interne ed esterne all’organizzazionegestione del processo di firma di documentigestione dell’archivioverifica delle forniture in ufficio ed...
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Milan, Italia Randstad A tempo pienoAppartieni alle categorie protette?Hai esperienza come Office Assistant?Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigiosa realtà che opera...
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Office Assistant- Studio Legale
2 mesi fa
Milan, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoHunters Group, per conto di un rinomato Studio professionale leader nel settore della consulenza legale internazionale, ricerca un/una Office Assistant.La risorsa si occuperà di supportare il Socio di riferimento e i Professionisti dello Studio nelle seguenti attività:processo telematico, utilizzo della consolle avvocati, deposito atti, iscrizione a ruolo,...
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Categorie Protette
2 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLe principali responsabilità:-Gestione delle spedizioni;-Gestione delle attività di back office;-Gestione documentale;-Gestione delle pratiche;-Gestione del parco auto.I principali requisiti:- Appartenenza alla Legge 68/99 - Categorie Protette;-Automunito/a - la sede non è raggiungibile con i mezzi pubblici;-Disponibilità nel valutare un contratto...
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Executive Assistant to HM Consul General
1 mese fa
Milan, Italia Foreign, Commonwealth & Development Office A tempo pienoThe British Government is an inclusive and diversity-friendly employer. We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We do not discriminate on the basis of disability, race, colour, ethnicity, gender identity, religion, sexual...
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Sales Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pienoIl Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di Sales Assistant per potenziare il nostri team di Rinascente Milano . Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Statkraft A tempo pienoJob DescriptionHere in Italy, we are looking for an Office Assistant, to support a team of over 80 people. Working closely with the Office Manager, you will report to the HR Manager Italy. Your main responsibilities will be: Be the point of contact for guests and visitors; Manage incoming and outgoing mail and registered mail; Manage the archive of...
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Personal Assistant al Vice President
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoDesideriamo inserire la Personal Assistant del Vice President e del Managing Director.La persona si occuperà dell'agenda Business e di tutte le attività, comunicazioni ed esigenze relative alla Direzione.E' l'interfaccia per tutte le Business Unit dell'azienda, filtrando le comunicazioni interne ed esterne.Segue inoltre i contatti con gli interlocutori...
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Administrative Assistant Internship
4 settimane fa
Milan, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pienoPosition: Administrative Assistant InternshipCompany: Baglioni Hotels & ResortsJob Type: Apprenticeship, Full TimeLocation: MilanWe are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant Intern. This role is designed for those looking to gain valuable experience in a dynamic hospitality environment.Key...
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Sales Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pienoIl Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di Sales Assistant per potenziare il nostro team di Rocca Milano Linate . Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...
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Office Assistant PT 30 ore
2 mesi fa
Milan, Italia Iper La grande i A tempo pienoDescrizione azienda Iper La grande i , Azienda italiana leader della Distribuzione Moderna Organizzata ( DMO ), ricerca per la propria sede di Milano Portello (MI) un/una Office Assistant, part time 30 ore Posizione Le tue principali responsabilità saranno: Gestione dell'agenda e del calendario del team Accoglienza e gestione...
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Accounting Assistant
4 mesi fa
Milan, Italia Manpower A tempo pienoPer importante azienda multinazionale con sede a Leinì, operante nel settore dell’automazione industriale, stiamo ricercando una figura di ACCOUNTING ASSISTANT La risorsa, inserita all’interno dell’ufficio contabilità, svolgerà le seguenti mansioni: - Fatturazione Attiva - Tenuta della prima nota di cassa; - Gestione delle entrate e dei...
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Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Business Professionals, in ottica di potenziamento dell’organico presso le nostre prestigiose Aziende Clienti ricerca e seleziona:OFFICE ASSISTANT PER IL SETTORE PHARMA DA ASSUMERE A TEMPO INDETERMINATOL’ATTIVITA’ prevede che le risorse selezionate siano fortemente interessate al settore Business Professionals e mostrino l’attitudine a...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...
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Billing Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Dentons A tempo pienoAre you ready to grow with the world's largest law firm? Join the Dentons Italy team today.For our Milan office, we are looking for a Billing Assistant to support our Finance Department.The Billing Assistant will be responsible for handling all facets of the billing function. Responsibilities include working with the Billing Manager and assigned partners to...
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Billing Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Dentons A tempo pienoAre you ready to grow with the world's largest law firm? Join the Dentons Italy team today.For our Milan office, we are looking for a Billing Assistant to support our Finance Department.The Billing Assistant will be responsible for handling all facets of the billing function. Responsibilities include working with the Billing Manager and assigned partners to...
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Finance Assistant Internship
4 mesi fa
Milan, Italia GroupM A tempo pienoDescription Position at Mindshare Mindshare is looking for a Finance Assistant internship. The Finance Assistant internship will be involved in supporting the Client Finance team in all activities concerning the planning of various activities, billing analysis and control, analysis of client profitability. He/she will take care of the various...
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Finance Assistant Internship
4 mesi fa
Milan, Italia Mindshare A tempo pienoMindshare is looking for a Finance Assistant internship. The Finance Assistant internship will be involved in supporting the Client Finance team in all activities concerning the planning of various activities, billing analysis and control, analysis of client profitability. He/she will take care of the various deadlines in support of the team, document...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...
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Milan, Italia Siemens S.p.A. A tempo pienoIn Siemens ci impegniamo per la #Diversity #Equity e #Inclusion. Abbracciamo pienamente la #Diversità in tutti i sensi e offriamo un ambiente di lavoro #inclusivo, basato sul #rispetto reciproco. Per questo motivo abbiamo aperto una posizione in apprendistato per dare la possibilità a persone che appartengono alle categorie protette L. 68/99 (Art. 1...