Office Assistant

2 mesi fa

Milan, Italia Statkraft A tempo pieno
Job Description

Here in Italy, we are looking for an Office Assistant, to support a team of over 80 people. Working closely with the Office Manager, you will report to the HR Manager Italy. 

Your main responsibilities will be: 

  • Be the point of contact for guests and visitors; 
  • Manage incoming and outgoing mail and registered mail;  
  • Manage the archive of documents; 
  • Being in charge of all operational tasks related to the office (e.g. going to the post office, running errands, small purchases for the office); 
  • Being a cross-functional support for all teams; 
  • Handling of the office spaces (meeting rooms, break area, etc); 
  • Supporting the Office Manager in coordinating office suppliers and vendors;  
  • Support and supervise various maintenance operations performed in the office; 
  • Support on internal company events.

Qualifications

  • Experience in the fields as an advantage; 
  • A team player with strong communication and relationship building skills; 
  • The ability to deal with multiple requests in a timely and efficient way; 
  • The ability to deal with confidential queries and tasks;  
  • Proactive and solution-oriented; 
  • A practical doer who delivers quality results on time; 
  • Strong organisational and time management skills; 
  • Excellent written and verbal communication skills in Italian and English;  
  • Additional languages would be a plus 

Additional requirements:

Belonging to protected categories according to Italian Law (Categorie protette legge 68/99 art. 1). 



Additional Information

Statkraft's vision is to renew the way the world is powered. To navigate the complex journey ahead, we need every voice at the table. We therefore work actively to be a diverse and inclusive workplace and welcome all applicants regardless of background, gender, age, sexual orientation, religious belief, ethnicity, nationality or disability. 

  • Front Office

    1 settimana fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per società operante nel settore cosmetico e farmaceutico un:FRONT OFFICE & BACK OFFICE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:gestione delle comunicazioni interne ed esterne all’organizzazionegestione del processo di firma di documentigestione dell’archivioverifica delle forniture in ufficio ed...

  • Office Assistant

    4 ore fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;- gestione posta, mail, telefonate;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;- archivio cartaceo e digitale;-...

  • Management & Office Assistant categoria protetta L.68/99

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Appartieni alle categorie protette?Hai esperienza come  Office Assistant?Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigiosa realtà che opera...

  • Office Assistant- Studio Legale

    2 mesi fa

    Milan, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Hunters Group, per conto di un rinomato Studio professionale leader nel settore della consulenza legale internazionale, ricerca un/una Office Assistant.La risorsa si occuperà di supportare il Socio di riferimento e i Professionisti dello Studio nelle seguenti attività:processo telematico, utilizzo della consolle avvocati, deposito atti, iscrizione a ruolo,...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità:-Gestione delle spedizioni;-Gestione delle attività di back office;-Gestione documentale;-Gestione delle pratiche;-Gestione del parco auto.I principali requisiti:- Appartenenza alla Legge 68/99 - Categorie Protette;-Automunito/a - la sede non è raggiungibile con i mezzi pubblici;-Disponibilità nel valutare un contratto...

  • Executive Assistant to HM Consul General

    1 mese fa

    Milan, Italia Foreign, Commonwealth & Development Office A tempo pieno

    The British Government is an inclusive and diversity-friendly employer. We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We do not discriminate on the basis of disability, race, colour, ethnicity, gender identity, religion, sexual...

  • Sales Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il  Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di   Sales Assistant  per potenziare il nostri team di  Rinascente Milano .   Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...

  • Administrative Assistant Internship

    4 settimane fa

    Milan, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

    Position: Administrative Assistant InternshipCompany: Baglioni Hotels & ResortsJob Type: Apprenticeship, Full TimeLocation: MilanWe are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant Intern. This role is designed for those looking to gain valuable experience in a dynamic hospitality environment.Key...

  • Personal Assistant al Vice President

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Desideriamo inserire la Personal Assistant del Vice President e del Managing Director.La persona si occuperà dell'agenda Business e di tutte le attività, comunicazioni ed esigenze relative alla Direzione.E' l'interfaccia per tutte le Business Unit dell'azienda, filtrando le comunicazioni interne ed esterne.Segue inoltre i contatti con gli interlocutori...

  • Sales Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il  Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di   Sales Assistant  per potenziare il nostro team di  Rocca Milano Linate .     Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...

  • Office Assistant PT 30 ore

    2 mesi fa

    Milan, Italia Iper La grande i A tempo pieno

    Descrizione azienda Iper La grande i , Azienda italiana leader della Distribuzione Moderna Organizzata ( DMO ), ricerca per la propria sede di Milano Portello (MI) un/una Office Assistant, part time 30 ore Posizione Le tue principali responsabilità saranno: Gestione dell'agenda e del calendario del team Accoglienza e gestione...

  • Assumiamo OFFICE ASSISTANT per il settore PHARMA a tempo indeterminato

    1 settimana fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals, in ottica di potenziamento dell’organico presso le nostre prestigiose Aziende Clienti ricerca e seleziona:OFFICE ASSISTANT PER IL SETTORE PHARMA DA ASSUMERE A TEMPO INDETERMINATOL’ATTIVITA’ prevede che le risorse selezionate siano fortemente interessate al settore Business Professionals e mostrino l’attitudine a...

  • Accounting Assistant

    4 mesi fa

    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Per importante azienda multinazionale con sede a Leinì, operante nel settore dell’automazione industriale, stiamo ricercando una figura di ACCOUNTING ASSISTANT La risorsa, inserita all’interno dell’ufficio contabilità, svolgerà le seguenti mansioni: - Fatturazione Attiva - Tenuta della prima nota di cassa; - Gestione delle entrate e dei...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

  • Finance Assistant Internship

    4 mesi fa

    Milan, Italia GroupM A tempo pieno

    Description Position at Mindshare Mindshare is looking for a Finance Assistant internship. The Finance Assistant internship will be involved in supporting the Client Finance team in all activities concerning the planning of various activities, billing analysis and control, analysis of client profitability. He/she will take care of the various...

  • Finance Assistant Internship

    4 mesi fa

    Milan, Italia Mindshare A tempo pieno

    Mindshare is looking for a Finance Assistant internship. The Finance Assistant internship will be involved in supporting the Client Finance team in all activities concerning the planning of various activities, billing analysis and control, analysis of client profitability. He/she will take care of the various deadlines in support of the team, document...

  • Billing Assistant

    3 mesi fa

    Milan, Italia Dentons A tempo pieno

    Are you ready to grow with the world's largest law firm? Join the Dentons Italy team today.For our Milan office, we are looking for a Billing Assistant to support our Finance Department.The Billing Assistant will be responsible for handling all facets of the billing function. Responsibilities include working with the Billing Manager and assigned partners to...

  • Billing Assistant

    3 mesi fa

    Milan, Italia Dentons A tempo pieno

    Are you ready to grow with the world's largest law firm? Join the Dentons Italy team today.For our Milan office, we are looking for a Billing Assistant to support our Finance Department.The Billing Assistant will be responsible for handling all facets of the billing function. Responsibilities include working with the Billing Manager and assigned partners to...

  • Apprenticeship - EHS Office Assistant L. 68/99

    4 mesi fa

    Milan, Italia Siemens S.p.A. A tempo pieno

    In Siemens ci impegniamo per la #Diversity #Equity e #Inclusion. Abbracciamo pienamente la #Diversità in tutti i sensi e offriamo un ambiente di lavoro #inclusivo, basato sul #rispetto reciproco. Per questo motivo abbiamo aperto una posizione in apprendistato per dare la possibilità a persone che appartengono alle categorie protette L. 68/99 (Art. 1...

  • Executive and Office Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    To provide full administrative support including, but not limited to:Extensive calendar management using good judgment and initiative to prioritize effectively; respond promptly to polling requests; communicate changes and updates to managers and colleagues appropriatelyCoordinate meetings with internal associates and external contacts. Schedule meeting...