Junior Officer Grandi Eventi

1 mese fa

Rome, Italia Croce Rossa Italiana A tempo pieno

Posizione

Unità Operativa/Direzione: Area Comunicazione Partenariati e Donazioni/ U.O. Eventi e Celebrazioni

Numero risorse : 1

Sede di lavoro : Roma, Comitato Nazionale

Tipologia contratto e durata : Tempo Indeterminato

Inquadramento: Categoria D CCNL CRI

RAL: 21-25 K

Scopo della funzione:

La risorsa sarà inserita all’intero dell’U.O. Eventi e Celebrazioni e supporterà le attività dell’Unità, nella realizzazione di progetti specifici e grandi eventi.

Compiti e responsabilità del ruolo ricercato:

Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti compiti e responsabilità:

· Supporto nell’ organizzazione operativa e nella supervisione degli eventi;

· Supporto nella gestione degli appuntamenti con fornitori e partners e/o interlocutori terzi;

· Supporta il responsabile nel coordinamento dei fornitori, servizi e materiali;

· Sopralluoghi location eventi;

· Supporto all’ U.O. Comunicazione nell’attività di realizzazioni di grafiche, concept dell’evento;

· Supporta il responsabile nelle procedure di acquisto relativo all’acquisizione di beni e servizi necessari agli eventi;

· Supporto nell molteplici attività legate alla realizzazione dell'evento, da quella relativa alla pianificazione a quella di sviluppo ed esecuzione di progetti ed eventi: analisi delle richieste delle Direzione, UU. OO., delineazione di obiettivi, target, contenuti, tempi e risorse a disposizione per l'evento; definizione della location più adatta ed intervenire per rendere l'ambiente consono all'evento; definizione di tutti gli aspetti tecnici e produttivi e pianificazione e realizzazione dell'allestimento e della logistica, mantenendo costantemente sotto controllo il budget;

· Monitoraggio inventario del magazzino materiali Eventi.

Requisiti

Requisiti obbligatori:

Titolo di studio:

Laurea triennale ed esperienza professionale nel ruolo proposto fino a 2 anni oppure diploma di istruzione secondaria di secondo grado ed esperienza professionale nel ruolo tra 3 e 5 anni.


Esperienza acquisita :

Esperienza nell’organizzazione e gestione di grandi e piccoli eventi; Esperienza nella gestione di tutte le fasi dell’organizzazione degli eventi.

Competenze tecniche:

Buona conoscenza della lingua inglese; Ottima padronanza degli strumenti informatici; Capacità grafiche e utilizzo dei software specifici; Comprovata esperienza nella gestione di database per l'organizzazione degli eventi; Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel.

Altre informazioni

ITER SELETTIVO

1. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 30 maggio 2024.

Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura esclusivamente attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting, compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti ed allegare copia aggiornata del CV, documento di identità e foto, pena l'esclusione; all’invio della candidatura, il candidato riceverà un messaggio, all'indirizzo e-mail indicato, di avvenuta registrazione all'annuncio.

2. SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Test preselettivo

Per poter proseguire l'iter di selezione, ogni partecipante dovrà effettuare un test preselettivo , che troverà alla sezione “ Questionari ” della propria pagina personale di In-Recruiting, consistente in 30 quiz, con tre opzioni di risposta di cui una sola corretta, sulle materie di cultura generale, ragionamento numerico-verbale, conoscenza generale di Croce Rossa Italiana ed inglese, da svolgere in 25 minuti e comunque entro e non oltre 1 ora dall’avvenuta registrazione all'annuncio; saranno ammessi alla successiva fase di selezione i candidati che abbiano conseguito il punteggio minimo del 60% delle risposte esatte (ossia almeno 18/30 punti) e consegnato il test nei tempi previsti dall’iter selettivo (un'ora e 25 minuti dalla registrazione all'annuncio); ai fini del superamento della fase preselettiva, in caso di invio multiplo del test da parte del candidato, verrà ritenuto valido solo e soltanto il primo test inviato , i successivi non verranno presi in considerazione; il test una volta avviato non potrà essere interrotto e/o sospeso e non sarà inoltre possibile avviarlo nuovamente; non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione; eventuali problematiche di natura tecnica che dovessero insorgere in fase di registrazione o di svolgimento del test preselettivo devono essere comunicate in tempo reale all'indirizzo e-mail , al fine di consentire la verifica e la risoluzione della problematica; l’esito del test preselettivo non concorre alla formazione del punteggio complessivo valido per la graduatoria finale, ma verrà utilizzata ai soli fini di accesso alle fasi successive di selezione.

Prove di selezione

I candidati saranno chiamati a svolgere una o più prove di selezione le cui modalità verranno comunicate a mezzo e-mail contestualmente alla convocazione.

Colloquio

In caso di superamento delle prove di selezione e di verifica del possesso dei requisiti, i candidati saranno ammessi ad un colloquio tecnico-motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata; al termine dei colloqui, chi avrà superato positivamente le prove di selezione ed il colloquio e risulterà in possesso dei requisiti obbligatori sarà inserito in una lista di idonei che rimarrà valida 24 mesi e che potrà essere utilizzata per la copertura di eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione. Il punteggio di ciascun candidato idoneo sarà derivante dalla somma del punteggio ottenuto nella/e prova/e di selezione.

3. ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO

Saranno considerate valide le sole candidature che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori al momento della presentazione della stessa; il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento; in caso di titolo di studio conseguito all'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente; in considerazione di possibili variazioni del presente iter selettivo, i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, all’interno della quale verranno date eventuali comunicazioni in merito; si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento; l’Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura; l'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;

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