Engineering Document Control Specialist

1 mese fa

Milan, Italia Belmont Lavan Ltd A tempo pieno

Job Summary:

The Engineering Document Control Specialist is responsible for managing and controlling all engineering-related documents to ensure accuracy, consistency, and compliance with regulatory standards. key role in facilitating efficient communication and collaboration among project teams and external stakeholders.

Key Responsibilities:

  1. Document Management: Maintain an organized and efficient document control system to store, track, and manage engineering documents, including drawings, blueprints, CAD files, specifications, and other technical data.
  2. Document Review: Review all incoming and outgoing documents to ensure accuracy, completeness, and compliance with company standards and industry regulations.
  3. Version Control: Manage document versions, revisions, and change orders to ensure that all stakeholders have access to the most current and accurate information.
  4. Distribution: Distribute approved documents to relevant team members, contractors, and other stakeholders while maintaining confidentiality and access control.
  5. Document Retrieval: Ensure that documents are easily retrievable and accessible to authorized personnel. Maintain a logical document filing and indexing system.
  6. Quality Assurance: Collaborate with engineering teams to ensure that documents adhere to established quality and formatting standards.
  7. Compliance: Ensure that all engineering documents meet industry-specific standards and regulations, including ISO, ASME, or other relevant codes.
  8. Auditing: Conduct periodic audits of the document control system to identify and rectify discrepancies, and maintain accurate records of document movements and changes.
  9. Training: Train and educate staff on document control procedures and best practices, including software tools used for document management.
  10. Documentation Software: Proficiency in document control software (e.g., Documentum, SharePoint, AutoCAD Vault) and the ability to implement and optimize these tools within the organization.
  11. Security: Maintain document security protocols to protect sensitive information and intellectual property from unauthorized access.

Requirements

Qualifications:

  • A bachelor's degree in engineering, business, or a related field may be preferred.
  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Proficiency in document management software and Microsoft Office Suite.
  • Attention to detail and a high level of accuracy.
  • Knowledge of industry-specific regulations and standards.
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Problem-solving abilities and a proactive approach to resolving issues.

  • Document Controller Manager

    1 mese fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante azienda cliente, operante da oltre 40 anni nel settore della costruzione, manutenzione, ripristino e ammodernamento di opere infrastrutturali, ricerchiamo un/a: Document Controller Manager La risorsa si occuper di: - Gestire l’implementazione e il corretto utilizzo del CDE dell’azienda e tutti gli altri applicativi del work flow ad esso...

  • Project Planning

    3 giorni fa

    Milan, Italia Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. A tempo pieno

    Project Planning & Control Specialist page is loadedProject Planning & Control SpecialistApplylocationsMilan, Lombardy, Italytime typeFull timeposted onPosted 27 Days Agojob requisition idR0044520Location: Milan, Lombardy, ItalyJob ID: R0044520Date Posted: 2024-04-03Company Name: HITACHI ENERGY ITALY S.P.A.Profession (Job Category): Engineering & ScienceJob...

  • IRIDE Mission Control Center Responsible – Mission Control System Engineering

    3 giorni fa

    Milan, Italia OHB Italia SpA A tempo pieno

    In the frame of IRIDE Mission, OHB-I is configuring, procuring, installing, and operating a dedicated New-Space Mission Control Center (MCC), that will be used by OHB-I to manage the Eaglet-2 constellation (10+ satellites) throughout the operational life cycle.We are seeking an experienced Mission Control System Engineer to lead all the MCC related...

  • Document Controller

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure of:Document ControllerResponsibilities- Liaise and co-ordinate with the project disciplines to ensure Document control management.- Ensure all reporting procedures are maintained and prepared in the proper manner and submitted as required.-...

  • Document Controller

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure of:Document ControllerResponsibilities- Liaise and co-ordinate with the project disciplines to ensure Document control management.- Ensure all reporting procedures are maintained and prepared in the proper manner and submitted as required.-...

  • Junior Field Engineering Specialist

    3 giorni fa

    Milan, Italia 3ECRUIT A tempo pieno

    Junior Field Engineering Specialist We are in search of an energetic individual to join our team as a Junior Field Engineering Specialist. This role is ideal for someone who is keen to immerse themselves in technical fieldwork, problem-solving, and providing support for projects. If you are passionate about learning and eager to play a part in delivering...

  • Data Specialist

    1 settimana fa

    Milan, Italia M.C. Engineering A tempo pieno

    M.C. Engineering è una società di consulenza specializzata in Information Technology nata agli inizi degli anni Duemila. Con 3 sedi sul territorio nazionale -Torino, Milano, Roma, siamo un partner strategico ad alto contenuto tecnico. Approccio umanocentrico, competenza e innovazione tecnologica sono gli elementi grazie ai quali guardiamo ad obiettivi...

  • Data Specialist

    3 giorni fa

    Milan, Italia M.C. Engineering A tempo pieno

    M.C. Engineering è una società di consulenza specializzata in Information Technology nata agli inizi degli anni Duemila. Con 3 sedi sul territorio nazionale -Torino, Milano, Roma, siamo un partner strategico ad alto contenuto tecnico. Approccio umanocentrico, competenza e innovazione tecnologica sono gli elementi grazie ai quali guardiamo ad obiettivi...

  • Project Control Manager

    21 ore fa

    Milan, Italia Albelissa A tempo pieno

    Description Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo ingegneristico, informatico, del technical recruiting e dell'esternalizzazione dei processi aziendali. Siamo alla ricerca di un/una PROJECT CONTROL MANAGER per conto di una grande società di consulenza che opera nel settore dell'Oil & Gas ed...

  • Quality Control Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia Buccellati A tempo pieno

    Per il nostro HQ di Milano siamo alla ricerca di un Quality Control Specialist Le principali responsabilità saranno le seguenti: Supporto al team del Controllo Qualità prodotto finito fornitori esterni. Verificare la conformità dei prodotti realizzati dai fornitori, segnalare le non conformità in base al Codice Qualità previsto dalla Maison. ...

  • Maintenance Engineering Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia SEGULA Technologies A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda SEGULA Technologies Italia  è una società di consulenza ingegneristica che si occupa di progettazione, sviluppo e produzione del prodotto. SEGULA Technologies collabora con i suoi clienti sviluppando ambiziosi progetti sia in House che in Time & Material all’interno di diversi settori di business,...

  • Maintenance Engineering Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia SEGULA Technologies A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda SEGULA Technologies Italia  è una società di consulenza ingegneristica che si occupa di progettazione, sviluppo e produzione del prodotto. SEGULA Technologies collabora con i suoi clienti sviluppando ambiziosi progetti sia in House che in Time & Material all’interno di diversi settori di business,...

  • Maintenance Engineering Specialist

    3 giorni fa

    Milan, Italia SEGULA Technologies A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda SEGULA Technologies Italia è una società di consulenza ingegneristica che si occupa di progettazione, sviluppo e produzione del prodotto. SEGULA Technologies collabora con i suoi clienti sviluppando ambiziosi progetti sia in House che in Time & Material all’interno di diversi settori di business, quali:AutomotiveAerospazio e...

  • Document Controller

    4 settimane fa

    Milan, Italia Zeeco, Inc A tempo pieno

    The Document Controller & Business Support will be responsible for performing a variety of activities in relation to the execution of Projects. This is a fast paced and demanding role which requires the individual to take responsibility for the control of electronic documents on all projects. Working alongside the project managers/engineers to ensure that...

  • Planning and control specialist

    3 giorni fa

    Milan, Italia Wyser A tempo pieno

    Planning and Control Specialist Il nostro cliente, multinazionale leader nel settore Oil & Gas, ci ha incaricati di ricercare un:La persona verrà inserita all’interno dell’unità Planning and Cash & Working Capital Monitoring del gruppo che si occupa dell’elaborazione del Piano Strategico di Gruppo e della previsione dei flussi di cassa per progetto a...

  • Quality, Process

    3 giorni fa

    Milan, Italia 3ECRUIT A tempo pieno

    Quality, Process and Certification Specialist ROLE DETAILSThe company has developed its own Large-Scale Additive Manufacturing Robotic system, that with a patentedextrusion head, proprietary algorithms and the use of robotic arms, can manufacture advanced components with nolimits in scale in industries such as Automotive and Motorsports, Aerospace and...

  • Junior Engineering Operations Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia Arrow Electronics A tempo pieno

    Description : As Arrow Global Components (AGC), a part of Arrow Electronics, we are a leader in distribution and value-added services related to electronic components. We resell, customize, and distribute electronic components to our clients all over the world. Our business is based on a trusted, long-lasting net of relationships with industry...

  • Solutions Specialist

    3 giorni fa

    Milan, Italia Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. A tempo pieno

    All’interno della divisioneEnterprisenell ’area di mercato Energy & Utilitiessiamo alla ricerca di una figura di unSolutions Specialistin ambitoCRM/Billing/Credito/Contabilizzazione.Ti proponiamo di entrare a fare parte del team che segue il mercato idrico attraverso la soluzioneNet@2Adella suite Net@ con l’obiettivo di supportare i nostri clienti...

  • Technical Solution Specialist

    3 giorni fa

    Milan, Italia Engineering D.HUB S.p.A. A tempo pieno

    All’interno della divisioneDigital Technologiesnella Business LineCloud and Infrastructuresiamo alla ricerca di una figura diTechnical Solution Specialist.La risorsa sarà inserita all'interno diEngineering D.HUB , società del Gruppo Engineering cheoffresoluzioni innovative come cloud, automazione robotizzata dei processi, service desk di nuova...

  • Budgeting, Planning

    1 mese fa

    Milan, Italia illimity A tempo pieno

    Job Description SummaryThose involved in management control enable management to set goals and achieve them in all areas of the company.Job DescriptionWithin the Budget & Control team you will be responsible for preparing monthly closings and reporting for management, analyzing variances and identifying opportunities and corrective actions; analyzing data...