Tender & Privacy Specialist

3 settimane fa

Milan, Italia Abbott A tempo pieno

Company Overview:  Abbott’s infectious diseases business is at the forefront of global health, providing innovative solutions to detect, monitor, and manage infectious diseases. With a comprehensive portfolio of highly sensitive and specific assays, Abbott enables healthcare professionals to make timely, informed decisions with confidence. From molecular diagnostics to rapid point-of-care testing, Abbott’s cutting-edge technologies ensure accurate and efficient results, helping to combat a wide range of infectious diseases, including HIV, hepatitis, and respiratory infections.

Main Purpose of the Job:  The role is crucial in ensuring the accurate and timely preparation of public tenders and quotes. This position also supports various marketing initiatives and manages customer documentation, ensuring compliance with company policies and GDPR regulations.

Key Responsibilities:

Tender & Quote Management:  Prepare and manage public tenders and quotes, update company reports, and support marketing initiatives. Collaboration:  Work closely with sales representatives and managers, update internal files, and ensure compliance with company policies. Customer Support:  Manage customer documentation, provide support for product registrations, and handle customer inquiries. Privacy Steward:  Maintain privacy documents, support the Privacy Manager, manage data subject requests, and ensure GDPR compliance.

Qualifications:

Education:  Degree in Business Administration, Economics, Law or a related field. Experience:  Previous experience in tender and quote management, customer support, or a similar role. Language Skills:  Proficiency in Italian and English is essential. Tender platforms Knowledge : Familiarity with telematic platforms for tenders (MEPA, Sintel, Empulia, etc.).

Skills:

Attention to Detail:  Strong organizational skills and meticulous attention to detail. Communication:  Excellent verbal and written communication skills. Technical Proficiency:  Familiarity with CRM software and Microsoft Office Suite. Problem-Solving:  Ability to handle customer inquiries and resolve issues efficiently. Teamwork:  Strong collaboration skills to work effectively with different departments. Soft Skills: 
- Integrity, attention to detail, accuracy, and teamwork
- Customer-oriented with good organizational abilities.
- Positive reaction to working in a deadline-driven environment and stress resistance.
- Initiative and adaptability to evolving organizations.
- Sensitivity to the importance of the product.
- Strong problem-solving skills.

Detailed Responsibilities:

Follow company guidelines to autonomously prepare documentation for bids, tenders, and offers. Analyze tender specifications and collaborate with sales representatives and managers to evaluate products and prices. Update internal files on ongoing tenders, historical tenders, adjudications, lost tenders, and company reports. Periodically update all administrative and technical documentation required for tender participation. Check daily tenders and send them to sales representatives for confirmation and quotations. Verify emails and certified emails daily. Provide support to sales representatives for any related questions. Act in compliance with Abbott policies and procedures and collaborate during company audits. Manage customer pricing in SAP. Provide customer support via phone, including commercial and product support. Support product registrations and update product documentation. Send letters to customers regarding product substitutions and analyze price situations. Manage all customer documentation requests and maintain archives. Keep all privacy-related documents updated in accordance with Abbott policies and procedures, with support from the Data Protection Manager. Support the Privacy Manager in drafting and updating the Record of Processing Activities (ROPA). Manage data subject requests and provide guidance on GDPR compliance for new databases. Collaborate with the Privacy Manager to prepare audit documentation. Report any security or personal data incidents to the Privacy Manager. Attend privacy training courses and participate in privacy-related calls.

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, sita a Milano (Zona Bicocca) una figura di Tender Specialist. Le responsabilità chiave per questo ruolo includono:- Gestione GARE e RDO per Pubblico- Gestione offerte semplici a Privati- Interfaccia provider esterno per i punti 1 e 2- Risoluzione problematiche relative agli...

  • Tender Specialist

    4 mesi fa

    Milan, Italia Smith+Nephew A tempo pieno

    Life Unlimited . At Smith+Nephew we design and manufacture technology that takes the limits off living. The main purpose of this role will be to manage the tender cycle, ensuring a high efficiency level of performance dealing with specific focus on the awarding process and the bank guarantees maintenance, interacting with public customers, keeping all...

  • Tender Specialist

    1 settimana fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, riportando al responsabile di funzione, si occuperà di:Gare d'appalto secondo la normativa del codice degli Appalti;Offerte (TD/RDO) secondo la normativa del codice degli Appalti;Iscrizioni portali pubblica amministrazione e società private relativamente a tutti i servizi offerti da Edenred Italia;Continuo aggiornamento dei portali pubblica...

  • Tender Specialist

    2 giorni fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, riportando al responsabile di funzione, si occuperà di:Gare d'appalto secondo la normativa del codice degli Appalti;Offerte (TD/RDO) secondo la normativa del codice degli Appalti;Iscrizioni portali pubblica amministrazione e società private relativamente a tutti i servizi offerti;Continuo aggiornamento dei portali pubblica amministrazione e...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda cliente un/una: Tender Specialist La figura gestira in prima persona il network maintenance per specifiche esigenze di Business. Sara il punto di riferimento per il Sales e coordina le azioni necessarie che possano massimizzare la soddisfazione dell'utilizzatore finale all'interno del network di spendibilita....

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda cliente un/una:Tender SpecialistLa figura gestirà in prima persona il network maintenance per specifiche esigenze di Business. Sarà il punto di riferimento per il Sales e coordina le azioni necessarie che possano massimizzare la soddisfazione dell'utilizzatore finale all'interno del network di...

  • Junior Tender Specialist

    3 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, inserita all'interno del team e a riporto del responsabile, si occuperà di:Gare d'appalto secondo la normativa del codice degli Appalti;Offerte (TD/RDO) secondo la normativa del codice degli Appalti;Iscrizioni portali pubblica amministrazione e società private relativamente a tutti i servizi offerti;Continuo aggiornamento dei portali pubblica...

  • Privacy Specialist

    1 settimana fa

    Milan, Italia GSD Sistemi e Servizi A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Privacy Specialist.Le principali attività saranno:Contribuire alla definizione e all’aggiornamento del modello di governance della privacy, delle policy e procedure che garantiscano la compliance alla normativa data protection.Contribuire alla sorveglianza in merito all'applicazione delle policy e procedure di data privacy da...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Consultant Milano ricerca per la filiale italiana di un'azienda tedesca leader nel settore medicale, una figura di Tender Specialist - Ufficio Gare. La nuova figura lavorera nell'ufficio gare a diretto contatto con il responsabile; seguendo un percorso di affiancamento e crescita professionale fino a maturare la completa autonomia nel ruolo....

  • Tender Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Consultant Milano ricerca per la filiale italiana di un'azienda tedesca leader nel settore medicale, una figura diTender Specialist - Ufficio Gare.La nuova figura lavorerà nell'ufficio gare a diretto contatto con il responsabile; seguendo un percorso di affiancamento e crescita professionale fino a maturare la completa autonomia nel ruolo.Responsabilità:-...

  • Service Tender Specialist

    2 giorni fa

    Milan, Italia Hitachi Energy A tempo pieno

    Join Our Team as a Service Tender Specialist at Hitachi Energy!Are you ready to take your career to the next level?Join our dynamic and growing Grid Automation Europe tendering team within the Hitachi Energy Group! We're looking for experienced tendering professionals to strengthen our international team, with opportunities available across various locations...

  • Service Tender Specialist

    3 giorni fa

    Milan, Italia Hitachi Energy A tempo pieno

    Join Our Team as a Service Tender Specialist at Hitachi Energy!Are you ready to take your career to the next level?Join our dynamic and growing Grid Automation Europe tendering team within the Hitachi Energy Group! We're looking for experienced tendering professionals to strengthen our international team, with opportunities available across various locations...

  • Service Tender Specialist

    2 giorni fa

    Milan, Italia Hitachi ABB Power Grids A tempo pieno

    Join Our Team as a Service Tender Specialist at Hitachi Energy!Are you ready to take your career to the next level?Join our dynamic and growing Grid Automation Europe tendering team within the Hitachi Energy Group! We’re looking for experienced tendering professionals to strengthen our international team, with opportunities available across various...

  • Tender Specialist and Sales Support

    7 giorni fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa ricercata sarà inserita nella Direzione Partnershi e svolgerà le seguenti attività:Gestire le attività legate alle gare d'appalto (POST GARA)Analisi della rete, identificazione del go-to-market e della strategia in sinergia con tutte le BU coinvolteProcesso end-to-end di onboarding dei partner acquisiti, in sinergia con le varie funzioni...

  • HOSPITAL TENDER

    4 settimane fa

    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda farmaceutica internazionale ricerchiamo un Hospital Tender & Distribution Specialist. La risorsa supporta i processi di acquisizione ordini, forecasting e di gestione delle partnership commerciali. Collabora a migliorare l'efficienza del processo di vendita attraverso la declinazione delle offerte per i vari clienti e canali di...

  • Tender Office Representative

    19 ore fa

    Milan, Italia Boston Scientific A tempo pieno

    Location: from our offices in Milan, on a hybrid working schedule (3 days/week in the office + 2 days/week working from home).About the Role:We are looking for a Tender Specialist for the Italian Tender Office Department that is in charge of the preparation and submission of Tenders, Offers, and contracts in both Public and Private healthcare sectors and is...

  • Manutentore & Facilty Specialist

    3 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il candidato, ricoprendo il ruolo di Manutentore & Facility Specialist, risponderà direttamente al Responsabile tecnico e si occuperà di:manutenzione ordinaria, preventiva e periodica programmata;manutenzioni/riparazioni su apparecchiature idrauliche, elettriche, pneumatiche, meccaniche e oleodinamiche di macchinari e/o impianti;manutenzioni allo...

  • Quality Control specialist

    4 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Ricoprendo il ruolo di quality control specialist la risorsa, rispondendo al responsabile di laboratorio controllo qualità di produzione e collaborando con il metrologo del reparto R&D, entrerà nel merito delle attività di competenza occupandosi di:-eseguire le verifiche dimensionali / funzionali delle produzioni interne tramite le misurazioni previste a...

  • Tender Office Representative

    2 giorni fa

    Milan, Italia Boston Scientific A tempo pieno

    Location: from our offices in Milan, on a hybrid working schedule (3 days/week in the office + 2 days/week working from home). About the Role:We are looking for a Tender Specialist for the Italian Tender Office Department that is in charge for the preparation and submission of Tenders, Offers and contracts in both Public and Private healthcare sector and...

  • Tender Specialist

    6 mesi fa

    Milan, Italia Sertec Engineering Consulting France A tempo pieno

    Nell’ambito di un rafforzamento dell’Ufficio Gare siamo alla ricerca di un Ingegnere/Architetto da inserire all’interno del nostro organico, in un ambiente di lavoro in costante crescita e dinamico. **JOB DESCRIPTION**: v Ricerca e monitoraggio dei bandi di gara sul mercato nazionale ed estero; v Analisi approfondita della documentazione a base gara e...