HR Specialist

3 settimane fa

Genoa, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno

Description

Commitment & contract: permanent position, full time

Location: CCT@Morego, Via Morego 30 and CHT@Erzelli, Via E. Melen Genova (GE)

ABOUT US

At IIT we work enthusiastically to develop human-centered Science and Technology to tackle some of the most pressing societal challenges of our times and transfer these technologies to the production system and society. Our Genoa headquarters are strictly interconnected with the other 11 centers around Italy and two outstations based in the US. We promote excellence in basic and applied research such as neuroscience and cognition, humanoid technologies and robotics, nanotechnology, materials for a truly multidisciplinary scientific experience.

YOUR TEAM

You’d be working in a multi-disciplinary group, where people with different backgrounds collaborate, each with their own expertise, to support the research.

Within the team, your main responsibilities will be:

working as one of the HR points of contact supporting the IIT Staff in Personnel Administration tasks, including personnel coverage insurances (health coverage insurance, working accidents insurance, third party liability insurance….), maternity and paternity paperwork and other Personnel Administration processes;

managing the work-related administrative procedures for EU and non-EU employees and collaborators;

management of drafting of labor mission agreements with foreign Institutions and bodies;

management of administrative paperwork and obligations related to workers performing their activities in foreign countries (expatriates);

supporting and training on the monthly timesheet management (e.g., absence management, permits requests, annual leaves etc. etc.);

organization of support campaigns and weekly front desk management dedicated to Personnel Administration-related issues;

extracting data and managing the reports needed to complete HR tasks;

collaborating with the colleagues of the Human Capital and Organization Directorate in order to facilitate all the internal processes.

ESSENTIAL REQUIREMENTS

A Master or Bachelor Degree in Economics disciplines, Law, Political Sciences, Foreign Languages or similar

Previous experience of at least 3 years in middle and large sites HR departments or labor consultancy firms

Accuracy and good analytical skills 

Very good knowledge of the English language

Good in time and priority management

A cooperative approach with the stakeholders 

ADDITIONAL SKILLS

Good communication skills

Strong problem solving attitude with spirit of innovation and creativity

High motivation to learn

Ability to work collaboratively in a highly interdisciplinary and multicultural environment

COMPENSATION & BENEFITS

Competitive salary package for international standards (salary will include bonus option)

Private health care coverage

Wide range of staff discounts

2 days of teleworking per week

Flexible working time

WHAT’S IN IT FOR YOU?

An equal, inclusive and multicultural environment ready to welcome you with open arms. Discrimination is a big NO for us

We like contamination and encourage you to mingle and discover what other people are up to in our labs

If paperwork is not your piece of cake, we got you There is a specialized team working to help you with that, especially during your relocation.

If you are a startupper or a business-minded person, you will find some exceptionally gifted professionals ready to nurture and guide your attitude and aspirations.

If you want your work to have a real impact, in IIT you will find an innovative and stimulating culture that drives our mission to contribute to the improvement and well-being of society

We stick to our values Integrity, courage, societal responsibility and inclusivity are the values we believe in. They define us and our actions in our everyday life. They guide us to accomplish IIT mission.

If you feel this tickles your appetite for change, do not hesitate and apply

  • HR Specialist

    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    HR Specialist Funzione: HR SpecialistCategoria: Risorse Umane / RecruitmentInizio previsto: 10/06/2024Luogo di lavoro: Genova, GenovaSiamo alla ricerca di un HR Specialist per una nota azienda sita a Genova Bolzaneto. Il candidato selezionato sarà responsabile della gestione dei cartellini presenza e delle assicurazioni dei dipendenti.Responsabilità:-...

  • HR Specialist

    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.a ricerca, per importante azienda di Genova (GE) operante in ambito trasporti, un HR SPECIALIST.La risorsa verrà inserita all'interno del reparto Risorse Umane con le seguenti mansioni:- Gestione delle presenze tramite il portale Zucchetti- Selezione del personale- Formazione- Amministrazione del personale: malattia, infortuni, congedi,...

  • HR Specialist

    3 settimane fa

    Genoa, Italia Adecco Filiale di Genova Magnaghi A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un HR Specialist per una nota azienda sita a Genova Bolzaneto. Il candidato selezionato sarà responsabile della gestione dei cartellini presenza e delle assicurazioni dei dipendenti. Responsabilità: - Gestire i cartellini presenza dei dipendenti, assicurandosi che siano compilati correttamente e in conformità con le politiche...

  • HR Specialist

    1 mese fa

    Genoa, Italia Adecco Filiale di Genova Magnaghi A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un HR Specialist per una nota azienda sita a Genova Bolzaneto. Il candidato selezionato sarà responsabile della gestione dei cartellini presenza e delle assicurazioni dei dipendenti. Responsabilità: - Gestire i cartellini presenza dei dipendenti, assicurandosi che siano compilati correttamente e in conformità con le politiche...

  • HR Platforms

    1 mese fa

    Genoa, Italia Leonardo A tempo pieno

    All'interno dell'area Innovation, stiamo ricercando un/ una HR Platforms Specialist, preferibilmente per la nostra sede di Roma. La persona si occuperà delle seguenti attività: - Guidare integrazioni, miglioramenti e aggiornamenti del sistema in collaborazione con team interfunzionali; - Configurare, personalizzare e ottimizzare i moduli...

  • HR Platforms

    3 settimane fa

    Genoa, Italia Leonardo A tempo pieno

    All'interno dell'area Innovation, stiamo ricercando un/ una HR Platforms Specialist, preferibilmente per la nostra sede di Roma. La persona si occuperà delle seguenti attività: - Guidare integrazioni, miglioramenti e aggiornamenti del sistema in collaborazione con team interfunzionali; - Configurare, personalizzare e ottimizzare i moduli...

  • HR Specialist

    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Adecco Filiale di Genova Magnaghi A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un professionista in Risorse Umane specializzato in gestione del personale per un'importante azienda a Genova Bolzaneto. Il candidato prescelto avrà il compito di gestire in modo accurato i registri presenze e le assicurazioni dei dipendenti.Responsabilità:Gestione dei registri presenze garantendo il rispetto delle procedure...

  • HR Manager

    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Euren Intersearch A tempo pieno

    Il Gruppo CVA è una delle più importanti realtà italiane attive nel settore della green energy. Il Gruppo opera verticalmente nell'intera filiera dell'energia gestendo, attraverso le proprie società, produzione, distribuzione e vendita. **CVA trasforma la forza di acqua, sole e vento in 2,9 miliardi di kWh l'anno, preservando il territorio e l'ecosistema...

  • HR Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Genoa, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

    Stiamo ricercando per una nostra azienda cliente leader nel settore del turismo crocieristico di un HR Payroll Specialist, che entrerà a far parte del team dedicato alla gestione amministrativa delle buste paga del personale a bordo nave. Il tuo ruolo sarà cruciale nell'elaborazione delle buste paga, nel calcolo della corretta retribuzione dovuta,...

  • HR Payroll Specialist

    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo ricercando per una nostra azienda cliente leader nel settore del turismo crocieristico di un HR Payroll Specialist, che entrerà a far parte del team dedicato alla gestione amministrativa delle buste paga del personale a bordo nave. Il tuo ruolo sarà cruciale nell'elaborazione delle buste paga, nel calcolo della corretta retribuzione dovuta, delle...

  • HR Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Genoa, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

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  • Hr Payroll Specialist

    4 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Stiamo ricercando per una nostra azienda cliente leader nel settore del turismo crocieristico di un HR Payroll Specialist, che entrerà a far parte del team dedicato alla gestione amministrativa delle buste paga del personale a bordo nave. Il tuo ruolo sarà cruciale nell'elaborazione delle buste paga, nel calcolo della corretta retribuzione dovuta, delle...

  • Payroll Specialist

    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Permanent Staffing, divisione specializzata di Staff spa, ricerca per azienda cliente un/unaPAYROLL SPECIALISTLa risorsa inserita all'interno dell'ufficio HR opera a stretto contatto con l'Hr Manager e si occupa della gestione delle pratiche amministrative e dell'elaborazione dei cedolini. Tra le attività figurano:- Gestione contrattualistica- Rilevazione...

  • HR Specialist

    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno

    Description Commitment & contract: permanent position, full time Location: , Via Morego 30 and , Via E. Melen Genova (GE) ABOUT US At IIT we work enthusiastically to develop human-centered Science and Technology to tackle some of the most pressing societal challenges of our times and transfer these technologies to the production system and society. Our...

  • Hr Manager

    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Hunters Group A tempo pieno

    584persone hannogià visualizzato questa offerta Dettagli opportunità Settore: Funzione: Tipo di Contratto: Codice opportunità: Descrizione Per importante azienda metalmeccanica ricerchiamo un/una HR Manager: Principali responsabilità La risorsa, a diretto riporto del CFO, si occuperà di:elaborazione processi HRgestione enti esterni;corsi...

  • HR Payroll Specialist.

    2 mesi fa

    Genoa, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job Description Thats the call not to be missed if you have the accounting and administrative knowledge, the interest in the world of work and the rights and duties of employees. We are looking for a HR Payroll willing to join our strategic Shipside Payroll Admin Team. This position is in our Headquarter, in Genoa. Who we are: Welcome to...

  • HR Payroll Specialist

    5 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job Description Thats the call not to be missed if you have the accounting and administrative knowledge, the interest in the world of work and the rights and duties of employees. We are looking for a HR Payroll willing to join our strategic Shipside Payroll Admin Team. This position is in our Headquarter, in Genoa. Who we are: Welcome to our...

  • HR Payroll Specialist.

    2 mesi fa

    Genoa, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job Description Thats the call not to be missed if you have the accounting and administrative knowledge, the interest in the world of work and the rights and duties of employees. We are looking for a HR Payroll willing to join our strategic Shipside Payroll Admin Team. This position is in our Headquarter, in Genoa. Who we are: ...

  • HR Payroll Specialist.

    3 settimane fa

    Genoa, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job Description Thats the call not to be missed if you have the accounting and administrative knowledge, the interest in the world of work and the rights and duties of employees. We are looking for a HR Payroll willing to join our strategic Shipside Payroll Admin Team. This position is in our Headquarter, in Genoa. Who we are: Welcome to...

  • HR Payroll Specialist.

    3 settimane fa

    Genoa, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job Description Thats the call not to be missed if you have the accounting and administrative knowledge, the interest in the world of work and the rights and duties of employees. We are looking for a HR Payroll willing to join our strategic Shipside Payroll Admin Team. This position is in our Headquarter, in Genoa. Who we are: Welcome to our...