HR Specialist

6 mesi fa


Genoa, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno

Description

Commitment & contract: permanent position, full time

Location: CCT@Morego, Via Morego 30 and CHT@Erzelli, Via E. Melen Genova (GE)

ABOUT US

At IIT we work enthusiastically to develop human-centered Science and Technology to tackle some of the most pressing societal challenges of our times and transfer these technologies to the production system and society. Our Genoa headquarters are strictly interconnected with the other 11 centers around Italy and two outstations based in the US. We promote excellence in basic and applied research such as neuroscience and cognition, humanoid technologies and robotics, nanotechnology, materials for a truly multidisciplinary scientific experience.

YOUR TEAM

You’d be working in a multi-disciplinary group, where people with different backgrounds collaborate, each with their own expertise, to support the research.

Within the team, your main responsibilities will be:

working as one of the HR points of contact supporting the IIT Staff in Personnel Administration tasks, including personnel coverage insurances (health coverage insurance, working accidents insurance, third party liability insurance….), maternity and paternity paperwork and other Personnel Administration processes;

managing the work-related administrative procedures for EU and non-EU employees and collaborators;

management of drafting of labor mission agreements with foreign Institutions and bodies;

management of administrative paperwork and obligations related to workers performing their activities in foreign countries (expatriates);

supporting and training on the monthly timesheet management (e.g., absence management, permits requests, annual leaves etc. etc.);

organization of support campaigns and weekly front desk management dedicated to Personnel Administration-related issues;

extracting data and managing the reports needed to complete HR tasks;

collaborating with the colleagues of the Human Capital and Organization Directorate in order to facilitate all the internal processes.

ESSENTIAL REQUIREMENTS

A Master or Bachelor Degree in Economics disciplines, Law, Political Sciences, Foreign Languages or similar

Previous experience of at least 3 years in middle and large sites HR departments or labor consultancy firms

Accuracy and good analytical skills 

Very good knowledge of the English language

Good in time and priority management

A cooperative approach with the stakeholders 

ADDITIONAL SKILLS

Good communication skills

Strong problem solving attitude with spirit of innovation and creativity

High motivation to learn

Ability to work collaboratively in a highly interdisciplinary and multicultural environment

COMPENSATION & BENEFITS

Competitive salary package for international standards (salary will include bonus option)

Private health care coverage

Wide range of staff discounts

2 days of teleworking per week

Flexible working time

WHAT’S IN IT FOR YOU?

An equal, inclusive and multicultural environment ready to welcome you with open arms. Discrimination is a big NO for us

We like contamination and encourage you to mingle and discover what other people are up to in our labs

If paperwork is not your piece of cake, we got you There is a specialized team working to help you with that, especially during your relocation.

If you are a startupper or a business-minded person, you will find some exceptionally gifted professionals ready to nurture and guide your attitude and aspirations.

If you want your work to have a real impact, in IIT you will find an innovative and stimulating culture that drives our mission to contribute to the improvement and well-being of society

We stick to our values Integrity, courage, societal responsibility and inclusivity are the values we believe in. They define us and our actions in our everyday life. They guide us to accomplish IIT mission.

If you feel this tickles your appetite for change, do not hesitate and apply


  • Specialista HR

    4 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Tecno-System A tempo pieno

    Tecno-System cerca un Specialista HR per il reparto recruiting. La figura ricercata avrà il ruolo di favorire l'incontro tra domanda e offerta di lavoro andando ad operare sotto ogni aspetto dell'HR. Le attività principali includono:Accoglienza e primo colloquio con le risorse selezionate;Attività di ricerca e selezione;Attività amministrative e gestione...


  • Genoa, Liguria, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda.Il nostro cliente opera nel settore dei trasporti e ci ha incaricato di selezionare una risorsa che ricoprirà il ruolo di Specialista Documentazione HR.Inserimento previsto: contratto diretto in azienda.La risorsa...


  • Genoa, Liguria, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda.Il nostro cliente opera nel settore dei trasporti e ci ha incaricato di selezionare una risorsa che ricoprirà il ruolo di Specialista documentazione HR.Inserimento previsto: contratto diretto in azienda.La risorsa...

  • Specialista HR

    4 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Femat A tempo pieno

    Femat cerca un/una HR Specialist per il proprio reparto Risorse Umane.La risorsa selezionata sarà coinvolta nella gestione delle risorse umane aziendali, mettendo in pratica ottime capacità comunicative e relazionali, nonché competenze informatiche.Requisiti:Competenze informaticheCapacità comunicative e relazionaliPreferibile esperienza nel...

  • Specialista HR

    3 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Waddi Srl A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:L'azienda Waddi Srl ricerca un Specialista HR per il proprio organico a Genova. Il candidato ideale sarà un professionista dinamico e motivato che sarà in grado di affiancare il team per le attività amministrative e di gestione dei progetti HR.Le principali responsabilità del ruolo includono:Lo screening dei curricula dei...


  • Genoa, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda.Il nostro cliente, opera nel settore dei trasporti e ci ha incaricato di selezionare una risorsa che ricoprirà il ruolo di Hr Documentation Specialist.Inserimento previsto: contratto diretto in aziendaOrario di lavoro:...


  • Genoa, Liguria, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroRandstad Italia Spa sta cercando un Specialista Amministrativo per il Supporto HR per il suo dipartimento HR. La risorsa selezionata lavorerà a stretto contatto con gli HR Business Partner per supportarli nelle principali attività amministrative e contrattuali. Le responsabilità del ruolo includono la predisposizione di contratti,...

  • HR SPECIALIST

    2 settimane fa


    Genoa, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: HR SpecialistCategoria: Risorse Umane / RecruitmentInizio previsto: 19/12/2024Luogo di lavoro: GenovaAdecco Italia S.p.A, per importante azienda cliente operante nel settore dell'aerospazio, difesa e sicurezza, è alla ricerca di un:HR SPECIALIST (Cat. Protette)Cerchiamo una risorsa motivata e interessata a sviluppare una carriera all'interno...

  • HR Specialist

    1 mese fa


    Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist to join our team at Istituto Italiano di Tecnologia. As an HR Specialist, you will play a key role in supporting the research team by providing expert advice and guidance on personnel administration tasks, including personnel coverage insurances, maternity and paternity paperwork,...


  • Genoa, Liguria, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Specialista HR Protetto da inserire nel nostro team HR di una realtà aziendale strutturata zona Genova Sestri Ponente_ Aeroporto.La risorsa supporterà il team HR nella gestione delle attività amministrative e formative legate allo sviluppo del personale aziendale.Nello specifico si occuperà delle seguenti...


  • Genoa, Liguria, Italia Leonardo A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Specialista HR Platforms per affiancare il nostro team di innovatori nel migliorare le nostre prassi di gestione delle risorse umane.La posizione richiesta:Guidare la strategia di integrazione dei sistemi HR e collaborare con i team funzionali per assicurare l'efficiente funzionamento dei processi aziendali.Richieste:Capacità di...

  • HR Payroll Specialist

    4 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job Title: HR Payroll SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled HR Payroll Specialist to join our team at Carnival Corporation and plc. As a key member of our payroll administration team, you will be responsible for processing pay slips, calculating salaries, and managing administrative tasks related to employee recruitment and termination.Key...

  • HR Payroll Specialist

    4 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job DescriptionAt Carnival Corporation and plc, we are seeking a skilled HR Payroll Specialist to join our team. As a key member of our Payroll Admin Team, you will be responsible for processing pay slips, calculating salaries, and managing the administrative side of employee relationships.Responsibilities:Process payroll data and handle administrative...

  • HR SPECIALIST

    3 settimane fa


    Genoa, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A, per importante azienda cliente operante nel settore dell'aerospazio, difesa e sicurezza, e' alla ricerca di un: HR SPECIALIST (Cat. Protette) Cerchiamo una risorsa motivata e interessata a sviluppare una carriera all'interno dell'area di business Automation. In particolare, saranno affidate le seguenti responsabilita:...

  • HR Platforms

    6 mesi fa


    Genoa, Italia Leonardo A tempo pieno

    All'interno dell'area Innovation, stiamo ricercando un/ una HR Platforms Specialist, preferibilmente per la nostra sede di Roma. La persona si occuperà delle seguenti attività: - Guidare integrazioni, miglioramenti e aggiornamenti del sistema in collaborazione con team interfunzionali; - Configurare, personalizzare e ottimizzare i moduli...

  • HR SPECIALIST

    3 settimane fa


    Genoa, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A, per importante azienda cliente operante nel settore dell'aerospazio, difesa e sicurezza, è alla ricerca di un:HR SPECIALIST (Cat. Protette)Cerchiamo una risorsa motivata e interessata a sviluppare una carriera all'interno dell'area di business Automation.In particolare, saranno affidate le seguenti responsabilità:Preparazione della...


  • Genoa, Liguria, Italia FEMAT A tempo pieno

    FEMAT, azienda specializzata nella progettazione e realizzazione di tecnologie e impianti industriali, cerca un/una Specialista HR con competenze relazionali e tecnologiche per completare il suo team di Risorse Umane.Il/la candidato/a ideale sarà in grado di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo, dove la comunicazione e la capacità di risolvere...

  • HR SPECIALIST

    4 giorni fa


    Genoa, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A, per importante azienda cliente operante nel settore dell'aerospazio, difesa e sicurezza, è alla ricerca di un:HR SPECIALIST (Cat. Protette)Cerchiamo una risorsa motivata e interessata a sviluppare una carriera all'interno dell'area di business Automation.In particolare, saranno affidate le seguenti responsabilità:Preparazione della...


  • Genoa, Liguria, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa cerca un Senior HR Training & Development Specialist per un'azienda leader internazionale nel settore industriale. La risorsa sarà responsabile della progettazione e dell'implementazione di attività e percorsi di formazione in linea con le strategie di sviluppo delle risorse umane, le aspirazioni di carriera individuali e le esigenze di...

  • Specialista HR

    4 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia Tecno-System A tempo pieno

    Azienda leader nelle costruzioni sul suolo italiano cerca un professionista per il reparto recruiting.La figura ricercata avrà il ruolo di favorire l'incontro tra domanda e offerta di lavoro andando ad operare sotto ogni aspetto dell'HR.La risorsa si occuperà di:Accoglienza e primo colloquio con le risorse selezionate; attività di ricerca e selezione;...