Executive Assistant

2 mesi fa

Turin, Italia ManpowerGroup A tempo pieno
Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration.
You are SPECIAL. We are SPECIALised

Azienda cliente, leader nel settore aerospace, ci ha incaricati di selezionare per la propria sede di Torino: 
EXECUTIVE ASSISTANT
 

Quali sono le caratteristiche del ruolo?

Nell’ambito della Direzione Generale stiamo cercando l’Assistente del General Manager

 

Quali saranno le tue responsabilità quotidiane?

· Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.

· Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;

· Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;

· Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:

· Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;

· Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;

· Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.

· Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi;

· Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;

· Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti;

· Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;

· Gestione del portale presenze;

· Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain

· Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.

Che cosa apporterete al ruolo?

· ottima conoscenza della lingua inglese

· ottima conoscenza del pacchetto Office

· ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli

· efficienza e autonomia

· funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali

· efficacia comunicativa

· capacità di gestire lo stress

· diplomazia e riservatezza

Orario di lavoro: full time con flessibilità di ingresso 7.45-8.30

Contatto: inserimento iniziale in somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroghe fino ad un anno/anno e mezzo. Possibilità di inserimento a tempo indeterminato con Manpower.

RAL: da 23K a 35K

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Executive AssistantGi Group S.P.A è alla ricerca di un Executive Assistant per il suo team di professionisti appassionati. La risorsa sarà l'assistente del General Manager e si occuperà delle seguenti attività:ResponsabilitàOrganizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo;Gestione dei contatti, di comunicazioni,...

  • Executive Assistant to the General Manager

    4 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Synergie Italia Spa A tempo pieno

    Job Title: Executive Assistant to the General ManagerSynergie Italia Spa, a leading company in the aerospace industry, is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the General Manager in their daily activities.Key Responsibilities:Organize and manage the General Manager's agenda, including scheduling meetings and preparing...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    1 mese fa

    Turin, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/aEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:-Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Assistente di DirezioneAdecco Torino ricerca un/a Assistente di Direzione per importante società cliente operante nel settore aerospaziale.Descrizione del LavoroL'Assistente di Direzione lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Avaaz A tempo pieno

    About AvaazAvaaz is a global campaigning and advocacy organization that empowers its members to create positive change. With a strong focus on human rights, climate action, and social justice, we strive to make the world a better place. Our team is dedicated to driving impact through innovative campaigns and grassroots mobilization.Position OverviewThe...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Avaaz A tempo pieno

    About AvaazAvaaz is a global campaigning and advocacy organization that empowers its members to create positive change in the world. With a presence in almost 70 million people worldwide, we strive to address pressing global challenges such as climate change, human rights abuses, and the dismantling of democracy.Our ModelAvaaz's unique model enables...

  • Junior Sales Assistant

    4 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia GIGROUP H-1408 A tempo pieno

    Job Title: Junior Sales Assistant - Pop Up StoreGi Group S.P.A. is seeking a Junior Sales Assistant to join our team for a temporary position at a premium sportswear store in Torino. The ideal candidate will have a strong passion for the fashion industry and excellent communication skills.Job Description:Accommodate and assist customers in a high-end retail...

  • Direttore di Ufficio

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

    Per aziende del settore aerospace, Randstad è alla ricerca di un assistente al General Manager per una sostituzione maternità.Ti occuperai di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GMOrganizzazione di eventi e meeting e allestimento sale riunioni.Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con executive...

  • Accomodation Assistant

    5 mesi fa

    Turin, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un* Accomodation Assistant (Temporary). Sotto il coordinamento del responsabile Accommodation e la supervisione del Direttore di Game Services, dovrà occuparsi di supportare: -      La redazione e la gestione piano allocativo in ambito di evento...

  • Assistant International and FISU Relations

    2 giorni fa

    Turin, Italia E-Work A tempo pieno

    Assistant International and FISU Relations e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un/una Assistant International and FISU Relations (Temporary). L' Assistant International and FISU Relations lavorerà a stretto contatto con il Direttore International and Institutional Relations nelle seguenti...

  • Assistant Programma Culturale

    3 mesi fa

    Turin, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un/una Assistant Programma Culturale.  La risorsa sarà coordinata della direzione Corporate e lavorerà a stretto contatto con e sotto il coordinamento dell'head of Cultural Programme. Nel dettaglio dovrà occuparsi di: - Supportare il lavoro della...

  • Assistant Programma Culturale

    2 giorni fa

    Turin, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un/una Assistant Programma Culturale.  La risorsa sarà coordinata della direzione Corporate e lavorerà a stretto contatto con e sotto il coordinamento dell'head of Cultural Programme. Nel dettaglio dovrà occuparsi di: - Supportare il lavoro della...

  • School Project Assistant

    2 settimane fa

    Turin, Italia E-Work A tempo pieno

     e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un/una School Project Assistant.  La risorsa dovrà cooperare con il/la responsabile dell'area nella progettazione operativa e nell'attuazione del programma scuole in tutte le sue fasi. In particolare si occuperà:  -        Supporto nella...

  • Project Manager Junior – assistant

    5 mesi fa

    Turin, Italia E-Work A tempo pieno

    Project Manager Junior – assistant e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un* Project Manager Junior – assistant (Temporary).  La risorsa sarà una figura junior neo laureata in disciplina afferenti al management, in via preferenziale sportivo, e dovrà occuparsi di supportare, sotto il...

  • Project Manager Junior – assistant

    2 giorni fa

    Turin, Italia E-Work A tempo pieno

    Project Manager Junior – assistant e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un* Project Manager Junior – assistant (Temporary).  La risorsa sarà una figura junior neo laureata in disciplina afferenti al management, in via preferenziale sportivo, e dovrà occuparsi di supportare, sotto il...

  • Award Coordinator/Protocol Assistant

    2 giorni fa

    Turin, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un/una Award Coordinator/ Protocol Assistant. Il Coordinatore delle Cerimonie di Premiazione (Award Coordinator) è responsabile degli eventi più critici e visibili che si verificano durante i Giochi. Lavora in stretto con contatto con l'Head of Protocol...

  • Accommodation Coordinator

    4 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia E-Work A tempo pieno

    Job Title: Accommodation Assistante-work SpA, HR Executive Branch, is seeking a highly skilled Accommodation Assistant to support the organization of the 2025 Winter University Games in Torino.Key Responsibilities:Develop and manage the accommodation plan for the event.Manage booking services, including rooming lists and accommodation information.Evaluate...

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa

    Turin, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Stai cercando una nuova sfida professionale? Continua a leggere: ABBIAMO L'OPPORTUNITA' GIUSTA PER TE! Synergie Italia, filiale TORINESE DIREZIONALE (TO), cerca per importante azienda cliente multinazionale operante nel settore aerospaziale un: EXECUTIVE ASSISTANT Nell’ambito della Direzione Generale stiamo cercando l’Assistente del General Manager.La...

  • Venditore Junior di Alta Gamma

    4 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia GIGROUP H-1408 A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSi cerca un Venditore Junior di Alta Gamma per un Pop Up Store di un rinomato marchio italiano dedicato allo Sportswear uomo/donna, aperto in occasione di un'importante manifestazione sportiva di livello internazionale a Torino.Le risorse saranno inserite all'interno di un Temporary Store di un marchio italiano di alta gamma, dove si...

  • Store Manager @ MAC, Torino

    1 settimana fa

    Turin, Italia The Estée Lauder Companies A tempo pieno

    Position Summary:We are looking for a dynamic and inspirational Store/Retail/Counter Manager to lead, coach and develop our team of Sales Associates to achieve all sales, customer service and operational targets. Candidates should have proven leadership, coaching and business management skills gained in a fast-paced retail environment.This is an exceptional...