HR Generalist

2 mesi fa

Milan, Italia Getinge Italia S.r.l. A tempo pieno

With a passion for life

Join our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge we exist to make life-saving technology accessible for more people. To make a true difference for our customers – and to save more lives, we need team players, forward thinkers, and game changers.

Are you looking for an inspiring career? You just found it.

Job Overview

The HR Generalist relates to a Getinge’s human resources department. Reporting directly to the HR Sr.Manager, is responsible for providing concrete and proactive support to the management, managers and colleagues on human resources procedures, personnel policies, best practices, administration, payroll and recruitment to facilitate and guarantee the achievement of the organization's objectives accordingly to HR Sr. Manager indication.

Job Responsibilities and Essential Duties

A list of the main responsibilities and percentage of time spent in each responsibility or group of responsibilities:

Administration Activities (35%)

Guarantee the proper time attendance management Verify correct payroll processing (outsourced) management for employees Ensure with HR Sr. Manager the administrative application of law, contract and collective agreements. Prepare and manage the documentation relating to the employment and agents and distributors relationship (hiring, transformation, termination) guaranteeing the collections and filing of relevant documentation Ensure that mandatory communications with external administrative bodies are performed also with the support of external payroll consultant Ensuring new hire paperwork is completed and processed Create regular reports, presentations on HR metrics and propose improvement actions/strategies Monitoring data on HR absenteeism, disability communication and follow up as needed Ensure that internal HR databases (Success Factor, Zucchetti) are correctly and regularly updated Verify the constant eligibility to work of workforce by cooperating with the appointed RSPP and internal ASPP Ensure that car fleet administration is performed also cooperating with the provider and Finance department Support HR Sr. Manager on other agents issues Recruiting activities (20%) Ensure an effective support in recruitments including sourcing, assessment, pre-selection, advising managers on final selection and integration of new joiners Perform, when delegated from HR Sr. Manager, autonomous research for low-grade profile. Helps on building cross-functional partnerships with University and High School Work with HR Sr Manager on maintaining and updating current job descriptions Support the recruitment process including scheduling and coordinating interviews, making travel arrangements for candidates and entering background checks People Support (15%) Work on individual employee life cycle cases while ensuring internal equity and fairness of treatment of people across functions and following the global processes Support employees on solve personnel administration issues being the HR contact for personnel administrative claims. Including: Leave of absence, benefits, Workday, work permits, all things admin In alignment with HRSM support logistics around all stages of the employee lifecycle from onboarding to offboarding employees and serve as a point-of-contact for employee questions. Cooperate with HRSM in order to guarantee Getinge’s culture is assimilated through the entire employee lifecycle Processes and procedures management (25%) In cooperation with HR Sr. Manager understand the business to take on an advisory role with impact (manpower planning, development of strategic skills) in close collaboration with line management and support them in their role as people manager Support on Talent process follow up actions Work with HRSM to perform training delivery (scheduling, planning) and to collect relevant documentation for any reimbursement by funds Guarantee a dynamic support in producing contents, planning and coordinating the Induction program of new joiners of both office and home based employees Support the finalization of the annual performance management process Support HRSM on consolidation, presentation and reporting integrated to the HR Processes Support on actions related to organization and change management processes Effective support on HR policies and strategies implementation to drive development, employee engagement, culture, diversity and inclusion programs Support specific global projects and processes dedicated to the Italian site Contributes to the team effort by accomplishing related tasks as necessary

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Employer relations activities (5%) Support the HR Sr. Manager about the legal compliances and management of disciplinary issues within the business including investigations, appeals, disciplinary processes and dispute resolution to ensure legal risks are fully considered and to ensure consistent advice is given to the business

Minimum Requirements

Degree in HR, Economics, Law, Political Science or equivalent 3 years’ experience in similar roles

Required Knowledge, Skills and Abilities

Fluent Italian and fluent English Zucchetti SuccessFactors Ethic Effective oral and written communication skills Demonstrated ability to work effectively in a team environment Able to exercise effective judgment, sensitivity, creativity to changing needs and situations Prior knowledge of principles and practices of human resources preferred Ability to interface well with internal and external business associates in a highly professional manner and to maintain the highest level of confidentiality in both internal and external relationships Must be detail-oriented and possess a high degree of accuracy and work well under pressure

Supervision/Management of Others

The position does not manage others

Internal and External Contacts/Relationships

Main contacts, internal: All local departments Main contacts, external: Payroll consulting provider; Fleet 

Environmental/Safety/Physical Work Conditions

Ensures environmental consciousness and safe practices are exhibited in decisions Use of computer and telephone equipment and other related office accessories/devices to complete assignments May work extended hours during peak business cycles

About us

With a firm belief that every person and community should have access to the best possible care, Getinge provides hospitals and life science institutions with products and solutions aiming to improve clinical results and optimize workflows. The offering includes products and solutions for intensive care, cardiovascular procedures, operating rooms, sterile reprocessing and life science. Getinge employs over 12,000 people worldwide and the products are sold in more than 135 countries.

Reasonable accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

  • HR Generalist

    4 mesi fa

    Milan, Italia Baia Holiday A tempo pieno

    **BAIA HOLIDAY **SELEZIONA PER LA FIGURA DI **HR GENERALIST **DA INSERIRE ALL'INTERNO DELLA PROPRIA AZIENDA SITA A SALO' (BS) - Collaborare con i manager per identificare le esigenze di personale e pianificare strategie di reclutamento. - Gestire il processo di selezione dall'inizio alla fine, inclusa la preparazione e l'estensione delle offerte di...

  • Stage HR generalist

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: HR GeneralistCategoria: Risorse Umane / RecruitmentInizio previsto: 15/11/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia spa ricerca per multinazionale di tecnologia medica, il seguente profilo:HR generalistIl candidato supporterà il team HR nelle seguenti attività:Supporto nelle attività amministrative relative alla formazione...

  • Stage HR generalist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: HR GeneralistCategoria: Risorse Umane / RecruitmentInizio previsto: 15/11/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia spa ricerca per multinazionale di tecnologia medica, il seguente profilo:HR generalistIl candidato supporterà il team HR nelle seguenti attività:- Supporto nelle attività amministrative relative alla formazione finanziata-...

  • HR Generalist

    1 settimana fa

    Milan, Italia NAZCA A tempo pieno

    NAZCA: Sei pronto a sviluppare il tuo talento nel settore HR?NAZCA è una realtà italiana nel campo del Facility Management, Property Management, Proptech e Soluzioni ICT, che da oltre 30 anni si occupa di tutte le fasi ordinarie proprie della gestione immobiliare, integrandole con sistemi informativi avanzati, per fornire alla proprietà o all’Asset...

  • HR Generalist

    2 settimane fa

    Milan, Italia NAZCA A tempo pieno

    NAZCA: Sei pronto a sviluppare il tuo talento nel settore HR?NAZCA è una realtà italiana nel campo del Facility Management, Property Management, Proptech e Soluzioni ICT, che da oltre 30 anni si occupa di tutte le fasi ordinarie proprie della gestione immobiliare, integrandole con sistemi informativi avanzati, per fornire alla proprietà o all’Asset...

  • HR Generalist

    5 giorni fa

    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Sei un esperto/a nel campo delle risorse umane? Sei alla ricerca di un'opportunita di lavoro a tempo indeterminato? Per un'azienda nel settore della ristorazione con sede a Milano, nella zona di San Siro, stiamo cercando un HR Generalist. Responsabilita: Avrai l'opportunita di occuparti di diverse attivita, tra cui: - Selezione: gestirai i...

  • Stage HR generalist

    6 giorni fa

    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale di tecnologia medica, il seguente profilo: HR generalist Il candidato supportera il team HR nelle seguenti attivita: - Supporto nelle attivita amministrative relative alla formazione finanziata - Aggiornamento delle politiche aziendali - Gestione dei documenti d'assunzione - Analisi dei dati relativi ai...

  • HR Generalist Trainee

    2 settimane fa

    Milan, Italia AIM Group International A tempo pieno

    AIM Group International è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi...

  • HR Generalist

    2 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Sei un esperto/a nel campo delle risorse umane? Sei alla ricerca di un'opportunità di lavoro a tempo indeterminato?Per un'azienda nel settore della ristorazione con sede a Milano, nella zona di San Siro, stiamo cercando un HR Generalist. Responsabilità:Selezione: gestirai i contatti con le agenzie, aprirai e chiuderai le ricerche, pubblicherai annunci su...

  • HR Generalist

    2 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Sei un esperto/a nel campo delle risorse umane? Sei alla ricerca di un'opportunità di lavoro a tempo indeterminato?Per un'azienda nel settore della ristorazione con sede a Milano, nella zona di San Siro, stiamo cercando un HR Generalist. Responsabilità:Selezione: gestirai i contatti con le agenzie, aprirai e chiuderai le ricerche, pubblicherai annunci su...

  • HR Generalist categoria protetta

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa divisione HOpportunities ricerca per importante azienda cliente una figura diHR Generalist appartenente alle categorie protette art. 1 L.68/99Tipologia di contratto: iniziale contratto in somministrazione di un anno scopo assunzione full time dal Lunedì al VenerdìSede di lavoro: MilanoLa risorsa dovrà avere le seguenti...

  • Stage HR Generalist

    3 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale di tecnologia medica, il seguente profilo:HR GeneralistIl candidato supporterà il team HR nelle seguenti attività:Supporto nelle attività amministrative relative alla formazione finanziataAggiornamento delle politiche aziendaliGestione dei documenti d'assunzioneAnalisi dei dati relativi ai sondaggi e reporting...

  • Stage HR Generalist

    1 settimana fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale di tecnologia medica, il seguente profilo:HR generalistIl candidato supporterà il team HR nelle seguenti attività:- Supporto nelle attività amministrative relative alla formazione finanziata- Aggiornamento delle politiche aziendali- Gestione dei documenti d'assunzione- Analisi dei dati relativi ai sondaggi e...

  • HR GENERALIST

    1 settimana fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Sei un esperto/a nel campo delle risorse umane? Sei alla ricerca di un'opportunità di lavoro a tempo indeterminato?Per un'azienda nel settore della ristorazione con sede a Milano, nella zona di San Siro, stiamo cercando un HR Generalist. Responsabilità:Avrai l'opportunità di occuparti di diverse attività, tra cui:- Selezione: gestirai i contatti con le...

  • Stage HR Generalist

    2 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale di tecnologia medica, il seguente profilo:HR generalistIl candidato supporterà il team HR nelle seguenti attività:- Supporto nelle attività amministrative relative alla formazione finanziata- Aggiornamento delle politiche aziendali- Gestione dei documenti d'assunzione- Analisi dei dati relativi ai sondaggi e...

  • HR GENERALIST

    3 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Sei un esperto/a nel campo delle risorse umane? Sei alla ricerca di un'opportunità di lavoro a tempo indeterminato?Per un'azienda nel settore della ristorazione con sede a Milano, nella zona di San Siro, stiamo cercando un HR Generalist. Responsabilità:Avrai l'opportunità di occuparti di diverse attività, tra cui:- Selezione: gestirai i contatti con le...

  • HR Generalist

    2 settimane fa

    Milan, Italia flex A tempo pieno

    Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. We believe in the power of diversity and inclusion and cultivate a workplace culture of belonging that views uniqueness as a competitive edge and builds a community that enables our people to push the...

  • HR Generalist

    1 settimana fa

    Milan, Italia flex A tempo pieno

    Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. We believe in the power of diversity and inclusion and cultivate a workplace culture of belonging that views uniqueness as a competitive edge and builds a community that enables our people to push the...

  • HR Generalist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Arup A tempo pieno

    Shape a future with purpose at Arup in Milan.Arup’s purpose, shared values and collaborative approach has set us apart for over 75 years, guiding how we shape a better world.The OpportunityWe are seeking a dynamic and proactive HR Generalist to join our EU People Team. This role offers the opportunity to support and drive the alignment of human resources...

  • HR Generalist

    3 settimane fa

    Milan, Italia Arup A tempo pieno

    Shape a future with purpose at Arup in Milan.Arup’s purpose, shared values and collaborative approach has set us apart for over 75 years, guiding how we shape a better world.The OpportunityWe are seeking a dynamic and proactive HR Generalist to join our EU People Team. This role offers the opportunity to support and drive the alignment of human resources...