Junior HR Administration Specialist

4 settimane fa

Rome, Italia Miodottore A tempo pieno
Descrizione del lavoro

We are looking for an HR Administration Specialist to support our People Experience teams.

Our mission is to make the process of using medical care more user-friendly, simpler, simply human. We improve the patient experience in contact with doctors, and we support doctors in their day-to-day work in the office.

 

What tasks are waiting for you?

  • As part of HR team, you will support people experience specialists about administration.
  • Pre-onboarding - you will have a huge impact on the experience of our new team members. We want everyone to start working together seamlessly and in a friendly way - it will be your responsibility to enter the data you need to prepare their contracts
  • Internal systems administration - such as OfficeVibe, Sapling , Docplanner University(you don't need to know them - we'll show you all).
  • Keeping new systems in place and maintained - e.g., application.
  • Updating internal documents such as headers, personal data files, salaries etc.
  • Update information in the company structure.
  • Mediate between people experience and finance teams and ensure that information flows smoothly.
  • Support other team members in the care of business benefits.
  • Assist in monitoring the integration budget.

Qualifiche

You're the right person if:

  • You have at least 1 year of experience working in HR, Administration, or Payroll.
  • You value an organized work environment.
  • Accuracy is your middle name.
  • You are very well in MS Office and Google Drive.
  • You are very committed to your duties and value responsibility for a larger area, not just individual tasks.
  • You like to streamline processes to help you achieve your goals, not your daily workload. We want someone who will not only keep up with their current administrative tasks, but also take the initiative to find more optimal solutions.
  • You are communicating in English (min B2 level) without problems


Informazioni aggiuntive

What else is important to us?

 

You like to help others and improve processes in your business. One of our company values is “do what you love” - we are looking for a person who likes to interact with another person and is very satisfied with working in an organized environment, supported by structured administrative processes (but not too complicated because our next value is “keep it simple”) :)

  • Hr Administration Specialist Categoria protetta

    4 settimane fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

     Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese?Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand nel settore...

  • HR Payroll

    4 settimane fa

    Rome, Italia Verisure A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte della multinazionale di sicurezza numero 1 in Europa? Siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist da inserire nella nostra sede di Roma .   Entrare in Verisure significa avere la possibilità di lavorare in una realtà internazionale in continua crescita, attualmente formata da oltre 26.000 mila persone...

  • HR Payroll

    4 settimane fa

    Rome, Italia Verisure Italy S R L A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte della multinazionale di sicurezza numero 1 in Europa? Siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist da inserire nella nostra sede di Roma .   Entrare in Verisure significa avere la possibilità di lavorare in una realtà internazionale in continua crescita, attualmente formata da oltre 26.000 mila persone...

  • HR Payroll

    4 settimane fa

    Rome, Italia Verisure Italy S R L A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte della multinazionale di sicurezza numero 1 in Europa? Siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist da inserire nella nostra sede di Roma .   Entrare in Verisure significa avere la possibilità di lavorare in una realtà internazionale in continua crescita, attualmente formata da oltre 26.000 mila...

  • HR Payroll

    3 settimane fa

    Rome, Italia Verisure A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte della multinazionale di sicurezza numero 1 in Europa? Siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist da inserire nella nostra sede di Roma .   Entrare in Verisure significa avere la possibilità di lavorare in una realtà internazionale in continua crescita, attualmente formata da oltre 26.000 mila...

  • Recruiting & HR Administration

    3 giorni fa

    Rome, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per la Filiale di Roma Gare  un/a Recruiting & HR Administration da inserire nel proprio team.Il candidato/a ideale è un/a laureato/a diplomato/a con tanta voglia di apprendere in un contesto stimolante, dinamico e informale. Una persona disponibile a mettersi in gioco con flessibilità, curiosità e trasparenza...

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Rome, Italia Alten A tempo pieno

    La risorsa, inserita nel dipartimento HR, si occuperà di dare supporto all’area Amministrativa, con le seguenti attività:Gestione pratiche di assunzione (per tutte le tipologie di dipendenti, inclusi apprendisti e stagisti);gestione pratiche di cessazione;monitoraggio scadenze contrattuali e gestione delle trasformazioni;produzione di lettere (es....

  • Recruiting & HR Administration

    3 giorni fa

    Rome, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per la Filiale di Roma Gare  un/a Recruiting & HR Administration da inserire nel proprio team.Il candidato/a ideale è un/a laureato/a diplomato/a con tanta voglia di apprendere in un contesto stimolante, dinamico e informale. Una persona disponibile a mettersi in gioco con flessibilità, curiosità e trasparenza...

  • Vehicle administration specialist società noleggio a lungo termine

    4 settimane fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico.Per importante Società per Azioni leader nel settore del noleggio a lungo termine auto ricerchiamo un Vehicle administration specialist società noleggio a lungo termineIl rental operation...

  • Junior Administration Admission Specialist

    4 settimane fa

    Rome, Italia Grupo Planeta A tempo pieno

    Grupo Planeta Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo...

  • Recruiter & HR Administration L'aquila (Aq)

    7 giorni fa

    Rome, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    **Openjobmetis S.p.A.** è l’Agenzia per il Lavoro presente sul mercato Italiano da oltre 20 anni, attiva nella somministrazione, ricerca, ricollocazione e formazione del personale **Posizione**: - Vuoi essere parte attiva del cambiamento che sta avvenendo nel mondo del lavoro?_ - Vuoi entrare in un’azienda dinamica, fortemente orientata alle sfide...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Rome, Italia CITYNEWS SPA A tempo pieno

    Cosa offriamo Per continuare a vincere le sfide del Team HR e farlo nel migliore dei modi, insieme, siamo alla ricerca di una figura di HR SPECIALIST , che ci permetterà di proseguire l’evoluzione della nostra squadra! Volendo parlare una lingua comune anche ad altri HR, la persona che vorremmo incontrare dovrà portare il proprio contributo...

  • Payroll&Hr Administration Manager

    1 settimana fa

    Rome, Italia HUMAN VALUE A tempo pieno

    Per primaria realtà operante in ambito Entertainment presente in Italia e all’estero, stiamo cercando un/a Payroll & HR Administration Manager (sede: Milano)Il RuoloIl/la Manager, a diretto riporto della Responsabile di Funzione e, gestendo un team, dovrà assicurare il corretto flusso del processo amministrativo legato al personale oltre che afferente...

  • HR Administration Categoria Protetta Art.1 L68/99

    7 giorni fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione categorie protette (Specialty HOpportunities), seleziona per importante azienda cliente leader nel settore del servizio idrico integrato, n.1 HR ADMINISTRATION appartenente alle categorie protette art.1 Legge 68/99.Si offre: assunzione diretta, contratto di 12 mesi con scopo di stabilizzazione, Full Time dal Lun. al Ven. RAL...

  • Administration Admission Specialist

    3 settimane fa

    Rome, Italia Grupo Planeta A tempo pieno

    Grupo Planeta Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo...

  • Administration Admission Specialist

    3 ore fa

    Rome, Italia Grupo Planeta A tempo pieno

    Descripción de la oferta Rome Business School is searching for an Administrative Specialist who will be required to provide the Administration team with efficient support in all the daily activities.  Roles and Responsibilities Monitoring enrolment flow trends Creating and updating income reports Calculation of variable commissions ...

  • Administration Admission Specialist

    4 settimane fa

    Rome, Italia Grupo Planeta A tempo pieno

    Rome Business School is searching for an Administrative Specialist who will be required to provide the Administration team with efficient support in all the daily activities. Roles and ResponsibilitiesMonitoring enrolment flow trendsCreating and updating income reportsCalculation of variable commissionsReconcile invoices and identifying discrepancies in...

  • Administration Admission Specialist

    16 minuti fa

    Rome, Italia Grupo Planeta A tempo pieno

    Descripción de la oferta Rome Business School is searching for an Administrative Specialist who will be required to provide the Administration team with efficient support in all the daily activities.  Roles and Responsibilities Monitoring enrolment flow trends Creating and updating income reports Calculation of variable...

  • Junior Marketing Specialist

    2 giorni fa

    Rome, Italia Gi Group A tempo pieno

    HiRevo Officeè la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...

  • Junior Delivery Specialist

    2 giorni fa

    Rome, Italia Transtec Services Srl A tempo pieno

    TransTec Services Srl , società di servizi e consulenza che opera nel settore ICT e dell’Innovazione tecnologica, è alla ricerca di uno Junior Delivery Specialist.La risorsa si occuperà di attività di data entry.Requisiti:– Laurea o diploma in informatica, statistica, matematica, economia o equivalenti– Conoscenza professionale di Excel– Gradita...