Segreteria di Direzione
4 settimane fa
Sei appassionato/a di organizzazione e gestione aziendale e desideri immergerti nell'esperienza pratica della segreteria di direzione? Se la risposta è sì, continua a leggere e scopri cosa FB & Associati ha da offrire.
Chi siamo: FB & Associati è la prima società di consulenza fondata in Italia specializzata in Public Affairs, Advocacy e Lobbying. Con sede a Roma e centri operativi a Milano e Bruxelles, supportiamo il business dei nostri clienti attraverso una visione strategica. La nostra esperienza maturata dal 1996 al fianco delle più importanti imprese che operano nel Paese ci permette di ottenere risultati tangibili.
Posizione: Segreteria di Direzione
Responsabilità: la persona selezionata lavorerà presso la sede di Milano, a stretto contatto con il team, fornendo supporto amministrativo e organizzativo. Avrà l'opportunità di svolgere il ruolo di Segretaria di Direzione dalla A alla Z, occupandosi di:
- Programmazione di viaggi e alloggi: Organizzare gli spostamenti e i soggiorni per il team e i clienti.
- Organizzazione dei contatti: Aggiornare le informazioni di contatto di dipendenti, clienti, fornitori e partner esterni e mantenere un sistema di archiviazione efficiente.
- Back Office: Gestire la corrispondenza, i documenti e le pratiche amministrative.
- Accoglienza: Ricevere ospiti e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale.
- Office Management: Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio, assicurando il corretto funzionamento degli spazi e delle risorse. Monitorare i livelli di forniture e effettuare ordini quando necessario.
Requisiti:
- Esperienza comprovata come segreteria o assistente amministrativo.
- Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio.
- Eccellenti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
- Integrità e professionalità.
- Conoscenza di MS Office.
Perché unirti a noi:
- Esperienza pratica nel campo dell'amministrazione.
- Opportunità di crescita professionale attraverso un piano di sviluppo e formazione continua.
- Contratto a tempo determinato o indeterminato in base all'esperienza.
Sede e Orario di lavoro: A tempo pieno dal lunedì al venerdì, con sede principale a Milano.
In FB & Associati crediamo che le differenze e l'originalità di ognuno contribuiscano al nostro successo. Ci interessa il contributo speciale e unico che ognuno può portare al team e all'azienda. Se condividi la nostra passione, sei il/la benvenuto/a a candidarti.
Per presentare la tua candidatura, invia una mail a hr@fbassociati.it con oggetto il nome della posizione e allega il tuo CV insieme a una breve presentazione. Non vediamo l'ora di accoglierti nel nostro team
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Assistente di Direzione Junior
1 settimana fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo verrà inserita nella Segreteria di Presidenza lavorerà con un'altra Assistente a supporto del Presidente della società.Le mansioni principali sono le seguenti:- gestione ed organizzazione di un'agenda complessa;- organizzazione meeting e spostamenti di lavoro;- archivio;- realizzazione di piccoli eventi di lavoro;- segreteria...
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Segretaria di Direzione
4 settimane fa
Milan, Italia In Job spa Filiale di Milano A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per importante gruppo editoriale, figura di Segretario/a di Direzione La risorsa si occuperà di: Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in entrata e in uscita;Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi per i direttori;Preparazione di documenti, presentazioni e...
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RECEPTIONIST e segreteria di funzione
3 settimane fa
Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per Società Finanziaria in centro a Milano una: RECEPTIONIST e Segreteria di FunzioneLa risorsa si occuperà delle attività legate alla reception e alla Segreteria generale, in particolare di:- Accoglienza ospiti e gestione reception;- Controllo accessi da sistema, abilitazione badge e registrazione ingressi ospiti;- Gestione del...
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Addetto/a segreteria/amministrazion e-Milano
4 settimane fa
Milan, Italia Workforce On Line spa A tempo pienoWorkforce On Line S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Lecco, ricerca per azienda cliente n.1 addetto/a segreteria/amministrazione. La risorsa, supportata dalla Direzione, si occuper di: fatturazione, gestione di pratiche amministrative e ufficio personale, gestione corrispondenza e-mail e telefonica, pianificazione e gestione agenda della direzione,...
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Expert Segreteria Societaria
4 settimane fa
Milan, Italia Italgas A tempo pienoGruppo Italgas Siamo il primo operatore in Italia nella distribuzione del gas e il terzo in Europa. Siamo presenti anche in Grecia attraverso Depa Infrastructure, principale leader ellenico del settore. Oltre al gas, ci occupiamo anche di acqua in Campania e, grazie a Geoside, operiamo nel mercato dell’efficienza energetica, con un’offerta...
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Addetta segreteria/reception junior
3 settimane fa
Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pienoAzienda leader nel settore dei servizi professionali è alla ricerca di un/una Addetto/a alla segreteria/reception. La figura ricercata si occuperà principalmente di: - Gestione delle telefonate e delle mail in entrata e in uscita - Gestione delle procedure telematiche - Accoglienza e assistenza ai clienti - Supporto alle attività amministrative e...
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Assistente di direzione
4 settimane fa
Milan, Italia Orienta Filiale di Milano Venini A tempo pienoOrienta SpA - Società Benefit, ricerca per azienda di consulenza giovane e in continua espansione, un/a: ASSISTENTE DI DIREZIONE Attività principali: - gestione ed organizzazione dell'agenda dell'AD e del Direttore Generale- pianificazione di viaggi e trasferte, prenotazioni hotel - organizzazione delle attività personali dell'AD- predisposizione...
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Segretario/a di Direzione
2 settimane fa
Milan, Italia In Job S.p.A. A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per importante gruppo editoriale, figura di Segretario/a di Direzione La risorsa si occuperà di: Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in entrata e in uscita;Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi per i direttori;Preparazione di documenti, presentazioni e...
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Addetta alla Segreteria/ Receptionist
4 settimane fa
Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per importante studio Tributario di Milano, un/unaAddetta alla segreteria e all'accoglienza La risorsa si occuperà di accoglienza clienti, gestione agenda e prenotazioni, telefoniche e tramite app; interagire con i fornitori per gli ordini.Si richiede:- Standing curato;- Predisposizione al contatto con il pubblico;- Buone doti...
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Addetta alla segreteria
4 settimane fa
Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pienoHai maturato esperienza in attività di segreteria preferibilmente in uno studio tecnico, professionale o legale?Adecco Italia spa è alla ricerca di una SEGRETARIA (supporto legale) per il nostro cliente, punto di riferimento italiano per le attività di certificazione e ispezione nel settore delle costruzioni.La risorsa si occuperà delle seguenti...
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Segreteria di Direzione
3 settimane fa
Milan, Italia TBWA\Italia S.p.A. A tempo pienoPosizione Il Progetto Formativo contempla l’approfondimento e la messa in applicazione dei seguenti argomenti: • Controllare e gestire la corrispondenza • Ricevere e smistare telefonate • Filtrare le comunicazioni verbali o scritte dirette al superiore • Gestire l'agenda del superiore • Prendere nota di appuntamenti e scadenze •...
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Addetta alla Segreteria tecnica
4 settimane fa
Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pienoHai maturato esperienza in attività di segreteria preferibilmente in uno studio tecnico, professionale o legale?Adecco Italia spa è alla ricerca di una risorsa per il nostro cliente, punto di riferimento italiano per le attività di certificazione e ispezione nel settore delle costruzioni.Ti occuperai tra le diverse attività di:- Gestire tutto il flusso...
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Assistente di direzione con inglese fluente
1 settimana fa
Milan, Italia Maw Filiale di Milano Nord A tempo pienoMAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano NordSei un talento nell'organizzazione e ami gestire il tempo in modo efficiente? Hai un'eccellente conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office? Sei alla ricerca di un'opportunità come Assistente di Direzione in un'importante azienda operante nei settori delle costruzioni civili, geotecniche e...
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Medico del Lavoro
4 settimane fa
Milan, Italia Auxologico A tempo pienoAuxologico è alla ricerca di Medici del lavoro ai quali affidare l’incarico di Medico Competente, per nuove Aziende, alle quali garantire il Servizio di Sorveglianza Sanitaria e quindi l'esecuzione di visite specialistiche e di ogni adempimento previsto dal D.lgs. 81/08. Il professionista sarà parte integrante della Direzione Area Servizi alle...
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Junior Segretaria di direzione
4 settimane fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoSei un giovane laureato con grande spirito di iniziativa e che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso?Stiamo selezionando, per nota Organizzazione Globale che si impegna ad offrire servizi di eccellenza in diverse aree di business, una figura di Executive Assistant per le sedi di Roma e di Milano.Si prevede un...
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JUNIOR .Category Manager
4 settimane fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati. Per importante realtà della GD, selezioniamo JUNIOR CATEGORY MANAGER La risorsa inserita avrà la responsabilità di :Collaborare nella realizzazione di progetti / iniziative ad hocsi occuperà del...
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ADDETTO/A alla SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
1 settimana fa
Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pienoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda cliente che opera nel settore farmaceutico, un una:Addetto/a alla segretaria amministrativa. La risorsa si occuperà di:- elaborazione preventivi e ordini di acquisto;- fatturazione elettronica;- gestione centralino;- accoglienza clienti;- verifica ed archivio documentazione;- organizzazioni incontri;Requisiti: -...
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Assistente di direzione
4 settimane fa
Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pienoFILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...
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Front Office
6 giorni fa
Milan, Italia Rental Plus S.r.l. A tempo pieno**Rental Plus s.r.l.** si impegna ogni giorno per configurarsi come società leader nel settore mobilità, specializzata nei servizi di noleggio di lungo, medio e breve termine. Con una rete vendita presente su tutto il territorio nazionale, due sedi operative in Lombardia e oltre 20 Point di Noleggio Breve Termine in tutta Italia, siamo i professionisti...
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Front Office
6 giorni fa
Milan, Italia Rental Plus Srl A tempo pieno**Rental Plus s.r.l.** si impegna ogni giorno per configurarsi come società leader nel settore mobilità, specializzata nei servizi di noleggio di lungo, medio e breve termine. Con una rete vendita presente su tutto il territorio nazionale, due sedi operative in Lombardia e oltre 20 Point di Noleggio Breve Termine in tutta Italia, siamo i professionisti...