Real Estate
7 giorni fa
Company Description
Fineco Bank is a leading European bank with a 20 years history and a fully digital DNA with a branchless approach since the start. Fineco is one of the banks with the widest products range available. We have developed a truly one-stop-solution which includes trading, investment and payment services. We have developed a 100% proprietary platform for trading and investment which covers all customer needs from trading listed and OTC product to investment product such as mutual funds and ETF. In addition to this we also offer banking and payment solution for domestic and international demand.
Position
La Unit Real Estate è deputata a coordinare tutte le attività connesse alle sedi di Milano e Reggio Emilia e ai 430 Fineco Center utilizzati dalla Rete dei 2960 Fineco Personal Financial Advisor. La Unit, a diretto riporto della Vice Direzione Generale Global Banking Service, è organizzata in due Team - Portfolio, Administration & Contract Management e Technical Management – oltre ad un Presidio Specialistico in ambito Dlgs 81/08 e coordina tutte le attività gestionali relative agli immobili strumentali (comprese le attività di selezione e acquisizione/contrattualizzazione degli immobili) e tutte le attività tecniche di valutazione, progettazione, allestimento, facility management del perimetro immobiliare di Fineco. La Unit è quindi responsabile del funzionamento delle risorse logistiche degli immobili, di tutte le attività operative e di gestione loro connesse all’interno dei vincoli normativi, delle policy del Gruppo Fineco, delle strategie prefissate, degli standard stabiliti, secondo quanto previsto nella normativa interna.
In particolare il Team di Portfolio, Administration & Contract Management coordina tutte le attività gestionali connesse agli immobili strumentali della Banca. Si occupa pertanto di Property Management, gestione Amministrativa degli Immobili, Pianificazione e Monitoraggio del Budget Costi & Investimenti Real Estate, Trattative di Locazione, Redazione e Gestione dei contratti di locazione attivi e passivi, definizione e gestione del Modello Contributivo di gestione dei Fineco Center, ordini e processi di spesa, reportistica a supporto alle attività in ambito Sostenibilità e Tutela Ambientale. Il Team supporta inoltre la Unit nella valutazione degli aspetti normativi e fiscali connessi alla gestione degli immobili, nelle valutazioni immobiliari, perizie e Due Diligence in caso di acquisizioni e vendite, nella definizione delle Global Rules in ambito Real Estate.
Requirements
La persona da noi ricercata verrà inserita all’interno del Team Portfolio, Administration & Contract Management e dovrà occuparsi, supportando il responsabile, delle seguenti attività:
- Gestione degli affitti e degli oneri Condominiali con particolare riferimento a
- Anagrafica dei Contratti di Locazione (dati Immobili, Locatori/Amministratori, Decorrenze & Scadenze, Rinnovi, disdette & recessi;
- Gestione e Verifica dei canoni di locazione (Redazione Flusso Affitti per l’Ufficio Amministrazione);
- Monitoraggio e Calcolo incrementi ISTAT dei Canoni di Locazione;
- Gestione dei Contratti di Locazione, Registrazione e Imposte Annuali, Autorizzazioni e RDA di Progetto e Rinnovi;
- Gestione Spese Condominiali attraverso l’interazione diretta con gli stakeholder, Verifica Bilanci Consuntivi, Preventivi e Ratei, Anticipi e Conguagli;
- Revisione e Ottimizzazione del Processo di gestione del pagamento canoni e oneri condominiali;
L’attività è supportata dall’utilizzo di un software gestionale dedicato e specifico e prevede l’interazione diretta con i Locatori e gli Amministratori Condominiali.
- Supporto nella redazione e coordinamento di due diligence, perizie e stime immobiliari con particolare riferimento a richieste e Coordinamento Consulenze per Perizie e Valutazioni Immobiliari a supporto del Bilancio e di operazioni di acquisizione e vendita
- Supporto nel coordinamento e nella gestione dell’asset immobiliare in locazione e in proprietà con particolare riferimento a:
- Revisione e Definizione dei Testi Contrattuali Standard da utilizzare per Locazioni Dirette e Indirette (con il supporto dell’area Legal e Fiscale);
- Pianificazione & Monitoraggio Budget Canoni di Locazione;
- Reportistica a supporto di Progetti di Apertura e Chiusura dei Fineco Center;
- Monitoraggio, Pianificazione e Reportistica Progetti di Riduzione Canoni;
- Reportistica Gestionale dei Fineco Center e delle Sedi;
- Energy Management & Utilities con specifico riferimento a:
- Reportistica e Monitoraggio delle Utilities e dei Consumi;
- Reportistica a supporto alle attività in ambito Sostenibilità & Tutela Ambientale;
- Supporto alle azioni e progetti di riqualificazione ed efficientamento energetico;
La risorsa dovrà per tale finalità collaborare con le altre strutture interne della Banca, quali l’Ufficio Legale, Compliance, Amministrazione, Pianificazione, Fiscale, etc e avrà al contempo contatti continui e diretti con i proprietari e gli amministratori degli immobili, talora anche interagendo con Rete dei Consulenti Finanziari Fineco.
Other information
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