Consultant

2 settimane fa

Rome, Italia World Food Programme A tempo pieno

JOB PURPOSE

In order to deliver on its mandate, it is essential that WFP maintains its operational aptitude and implements changes as required by the changing contexts, and the Office of the Chief of Staff plays a key role in supporting senior management. There is a need to strengthen the Front Office setup to ensure strong communication, optimize processes, increase collaboration with other offices, and organizational units overseen by the Chief of Staff and the Executive Director. The Special Assistant / Programme Policy Officer is part of the CoS Front Office Team, reports directly to the Director of the Office of the Executive Director and Office of the Chief of Staff, and works closely with other offices including the front office teams. The focus of the position is to directly support the Chief of Staff and the Director, , advising on matters of strategic importance and assist with the smooth operation of the office.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

Provide advice and guidance as appropriate to the Chief of Staff and the Director, Coordinate the drafting and clearance of various strategic documents of corporate relevance on behalf of the Director. When appropriate, take the lead in drafting documents including talking points, briefing notes, analysis or background papers. Keep the Chief of Staff and the Director informed on matters requiring attention and ensure appropriate follow-up as directed; identify possible problems, overlaps, or disconnects, and propose options for resolving them. Conduct research, review and situation analysis of key documents relevant to the office. Analyze and engage in the various emerging concepts/systems/policies related to strategic corporate priorities, coordinate/consolidate feedback as appropriate. Liaise with other relevant actors in country offices, regional bureaux and across headquarters on a regular basis with regards to follow up on issues, priorities and decisions concerning management. Assist the Chief of Staff and the Director, in the daily operations to achieve the objectives of the office. Ensure smooth and effective operation of the Front Office through planning, coordination, and supervision of daily activities and tasks. Foster teamwork and communications among the staff of the Front Office team, coach and motivate colleagues as needed to ensure individual and team objectives are met. Act as the focal point for coordinating meetings/retreats and for follow-up actions. Undertake special assignments and lead initiatives of strategic importance as requested by the Chief of Staff and the Director, Ensure that confidentiality on all subject matters is maintained as required. Perform other related duties and assignments as and when required.

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

Strong planning, prioritization, coordination, and organizational skills. Demonstrated negotiating, cultural sensitivity, and diplomatic skills. Ability to provide information, tools, resources to support work achievement. Strong interpersonal skills. Knowledge of WFP operations. Strong communication skills, both written and oral. Excellent drafting skills with the ability to edit and clear reports, speeches, and correspondences. Strong analytical and problem-solving skills. Ability to work in a highly pressure environment. Strong sense of responsibility, confidentiality, and accountability.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

  • Beauty Consultant Itinerante _Lazio Puglia

    5 giorni fa

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    Per azienda italiana del settore cosmetico di alta gamma, Adecco Fashion&Design è alla ricerca di un/a: BEAUTY CONSULTANT ITINERANTE sulle regioni principalmente su Lazio e Puglia. La risorsa lavorerà a chiamata su appuntamenti fissati dall'azienda presso farmacie partner, per un numero di giornate annue stabilite a partire dal mese di Settembre 2024, fino...

  • ServiceNow Consultant

    1 mese fa

    Rome, Italia DXC Technology A tempo pieno

    Job Description: DXC Technology is looking for ServiceNow Consultant to join the Practice in our Italian team. Responsibilities: Support Clients in order to translate customer needs. Contribute to delivery activities during design, develop and maintenance of the Platform. Prioritize the workload by ensuring on time and on budget deliverables. ...

  • ServiceNow Consultant

    1 mese fa

    Rome, Italia DXC Technology A tempo pieno

    Job Description:DXC Technology is looking for ServiceNow Consultant to join the Practice in our Italian team.Responsibilities:Support Clients in order to translate customer needs.Contribute to delivery activities during design, develop and maintenance of the Platform.Prioritize the workload by ensuring on time and on budget deliverables.Education and...

  • ServiceNow Consultant

    3 settimane fa

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    3 settimane fa

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  • SAP PP Consultant

    2 settimane fa

    Rome, Italia NTT DATA A tempo pieno

    Job Description NTT DATA è tra i principali player a livello mondiale in ambito IT services. Con più di 150.000 professionisti in oltre 50 Paesi in tutto il mondo, siamo protagonisti e acceleratori della trasformazione digitale offrendo ai nostri clienti soluzioni tecnologiche e innovative progettate su misura.Il motore di NTT DATA sono le persone, ognuna...

  • Beauty Consultant per Profumerie Multibrand

    2 mesi fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, Specialty Retail, Fashion & Luxury ricerca per un' importante realtà di Profumerie Multibrand delle risorse da inserire presso una delle proprie sedi e con flessibilità agli spostamenti comeBEAUTY CONSULTANT Si offre contratto diretto a Tempo Determinato di durata iniziale valutata in sede di colloquio, ma con finalità di...

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    2 mesi fa

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  • SAP BASIS Consultant

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    3 settimane fa

    Rome, Italia Lutech A tempo pieno

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