Segretario/a per Archiviazione e Gestione Documentale
4 mesi fa
Si seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti.
La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di:
Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file presenti nella struttura di riferimento
Caricamento e catalogazione di materiale multimediale presente in archivio
Catalogazione dei file audio, file video e foto
Inserimento dati ed aggiornamento dei sistemi informativi aziendali
Infine, sarà compito della risorsa verificare l'integrità delle cartelle e dei file e curarne l’archiviazione, garantendo il corretto trasferimento delle stesse ove necessario
Si richiedono:
Diploma di scuola superiore
Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici, per la gestione di file e cartelle
Ottima conoscenza di tecniche per la classificazione documentale e per l'archiviazione digitale
Buone capacità di problem solving, proattività, capacità di analisi ed attenzione ai dettagli.
Offerta:
Contratto a tempo determinato, finalizzato all’inserimento stabile
Tempo pieno
-
Ancona, Italia Mcc Service A tempo pienoSi seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti.La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di: Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file...
-
Ancona, Italia Mcc Service A tempo pienoSi seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti. La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di: Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file...
-
Ancona, Marche, Italia Maluconsulting A tempo pienoRuolo: Operatore back office per azienda di vendita all'ingrosso di prodotti alimentariL'azienda "Maluconsulting" è alla ricerca di un operatore back office specializzato nell'archiviazione e gestione documentale. Le principali mansioni del ruolo includono:Gestione documentale: archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendaliSupporto amministrativo:...
-
Responsabile Archiviazione Documentale
1 settimana fa
Ancona, Marche, Italia Malu service A tempo pienoMalu service cerca un/a Responsabile Archiviazione Documentale per il suo ufficio.La persona selezionata dovrà occuparsi di:Verifica documenti: controllare la correttezza dei documenti e segnalare eventuali errori.Archiviazione: archiviare i documenti che non presentano inesattezze, sia in forma cartacea che digitale.Requisiti:diploma di...
-
Responsabile Archiviazione Documentale
2 settimane fa
Ancona, Marche, Italia Malu Service A tempo pienoDescrizione del LavoroLa Malu Service ricerca un addetto all'archiviazione per il suo team di professionisti. La persona selezionata dovrà occuparsi di:Verificare la correttezza dei documenti;Segnalare eventuali errori e inviare la documentazione all'ufficio di competenza;Archiviare i documenti che non presentano inesattezze, sia in forma cartacea, che...
-
Archivista Documentale
3 settimane fa
Ancona, Marche, Italia Malu service A tempo pienoMalu service cerca un/a professionista specializzato in archiviazione e gestione documentale per un'azienda del settore della carta.La persona selezionata dovrà occuparsi di:verificare la correttezza dei documenti,segnalare eventuali errori e inviare la documentazione all'ufficio di competenza,archiviare i documenti che non presentano inesattezze, sia in...
-
Segretario/a
5 mesi fa
Ancona, Italia Serenari A tempo pienoAgenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca per azienda specializzata nella commercializzazione di prodotti dentari, un/una segretario/a. L’attività prevede che la risorsa selezionata si occupi di attività di segretariato: - gestione chiamate, - mail, posta, portineria (apertura del cancello), - ricevimento fornitori...
-
Segretario/a
5 mesi fa
Province of Perugia, Italia Atena service A tempo pienoPer sede direzionale di consulenza specializzata in recruitment si ricerca un/una addetto/a da inserire nel settore segreteria e amministrazione.Principali responsabilità:supporto nella redazione di documenti legaliarchiviazione documentaleredazione di preventivicontratti per la clientelaallineamento periodico dei pagamenti Il/La candidato ideale...
-
Segretario/a
1 mese fa
Ancona, Marche, Italia Malu service A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Malu service, cerca un/una Segretario/a per occuparsi della gestione della nostra segreteria.Compiti Principali:Gestione agenda del Direttore e rapporti con le Unità Operative, Servizi e Uffici.Gestione delle comunicazioni interne e con le Istituzioni.Monitoraggio e controllo delle scadenze pratiche interne e...
-
Segretario/A
4 settimane fa
Ancona, Marche, Italia Malu Service A tempo pienoMalu Service cerca un/una Segretario/A per la sua squadra di lavoro.Descrizione del ruolo:La figura ricercata andrà ad occuparsi della gestione dell'agenda del Direttore e dei rapporti con le Unità Operative, Servizi e Uffici. Sarà responsabile della gestione delle comunicazioni interne e con le Istituzioni, del monitoraggio e controllo delle scadenze...
-
Segretaria tecnica di stabilimento
4 settimane fa
Province of Bergamo, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower group cerca per un’importante azienda operante nel settore ambientale una Segretaria tecnica di stabilimento La figura inserita svolgerà attività amministrative a supporto dello stabilimento nella gestione dei rifiuti, gestione amministrative dei contratti, gestione delle attività operative legate all’ufficio acquisti e nel supporto...
-
Segretario/a studio medico
5 mesi fa
Province of Ancona, Italia Malu service A tempo pienoLaboratorio analisi ricerca di una nuova figura da inserire nel team con la mansione di segretario/aLa risorsa si occuperà:della gestione appuntamentidell’anagrafiche dei clientidel rilascio fatturedella gestione dell’e-mailcontabilitàpresa visione delle chiamate in entrata ed in uscitaRichiediamo un buon utilizzo del, organizzazione e...
-
Segretario/A
3 settimane fa
Ancona, Marche, Italia Maluconsulting A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Maluconsulting, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario/A.Compiti Principali:Inserimento di datiGestione di agendaInvio di fatture elettronicheAttività di front officeProtocollo ed archiviazione di documenti e corrispondenzaCentralino accoglienza...
-
Segretario/a di supporto
4 settimane fa
Ancona, Marche, Italia Five way A tempo pienoOffriamo un'opportunità di crescita professionaleSiamo un prestigioso studio professionale che cerca un/una segretario/a per inserire in un contesto dinamico e consolidato.La risorsa si occuperà:della gestione delle attività di segreteria generale, ovvero gestione centralino;presa appuntamenti, accoglienza clienti;inserimento dati, archiviazione...
-
Segretario/a
4 mesi fa
Ancona, Italia Malu service A tempo pienoAgenzia specializzata nel settore delle consulenze alle imprese ricerca una figura come segretario/a.Il/la candidato/a dovrà seguire, in coordinamento e con il supporto dello studio legale incaricato, la contrattualistica di vario genere.Dovrà occuparsi dell'archiviazione dei documenti, gestione anagrafiche clienti e agenda degli...
-
Segretario/a aziendale
5 mesi fa
Province of Ancona, Italia Mcc service A tempo pienoAzienda operante nel settore metalmeccanica, ricerca una figura da inserire come addetto/a alla direzione. La risorsa si occuperà di: supportare il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo;assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne ed esterne con...
-
Segretario/a aziendale
4 settimane fa
Ancona, Marche, Italia Malu service A tempo pienoMalu service è una azienda produttrice di alimenti biologici che cerca un/una segretario/a per il suo ufficio segreteria generale.La risorsa selezionata avrà il compito di:Gestire il centralino telefonicoGestire archiviazione di documenti e supporto organizzativo per le attività del front officeGestione accoglienza clienti, fornitori, visitatoriGestione...
-
Segretario/a aziendale
4 settimane fa
Ancona, Marche, Italia Malu service A tempo pienoMalu service ricerca un/una segretario/a per il suo ufficio segreteria generale.La risorsa avrà il compito di:Gestire il centralino telefonicoGestire archiviazione di documenti e supporto organizzativo per le attività del front officeGestione accoglienza clienti, fornitori, visitatoriGestione posta in entrata, preparazione e gestione posta e spedizioni in...
-
Responsabile archiviazione documentale
1 settimana fa
Ancona, Marche, Italia All consulting srl A tempo pienoDescrizione del ruolo:Azienda del settore meccanico cerca un professionista per gestire l'archivio cartaceo e digitale.La risorsa selezionata verrà incaricata di scannerizzare documenti e di inserire i dati nei nostri database.Compiti principali:discrezione e affidabilità;utilizzo del pc con competenza;ottime capacità comunicative;Dettagli del...
-
Segretaria/assistente Notarile
5 mesi fa
Ancona, Italia Nentix A tempo pienoImportante studio notarile con presenza pluriennale nel territorio, ricerca segretaria/o professionale per elaborazione e assistenza su atti notarili immobiliari. La risorsa verrà inserita in un contesto giovane e dinamico e dopo un periodo di affiancamento si occuperà: - istruzione e preparazione degli atti - raccolta e gestione della documentazione...