Segretario/a per Archiviazione e Gestione Documentale
3 mesi fa
Si seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti.
La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di:
Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file presenti nella struttura di riferimento
Caricamento e catalogazione di materiale multimediale presente in archivio
Catalogazione dei file audio, file video e foto
Inserimento dati ed aggiornamento dei sistemi informativi aziendali
Infine, sarà compito della risorsa verificare l'integrità delle cartelle e dei file e curarne l’archiviazione, garantendo il corretto trasferimento delle stesse ove necessario
Si richiedono:
Diploma di scuola superiore
Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici, per la gestione di file e cartelle
Ottima conoscenza di tecniche per la classificazione documentale e per l'archiviazione digitale
Buone capacità di problem solving, proattività, capacità di analisi ed attenzione ai dettagli.
Offerta:
Contratto a tempo determinato, finalizzato all’inserimento stabile
Tempo pieno
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Ancona, Italia Five Way Srl A tempo pienoSi seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti.La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di:Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file...
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Ancona, Italia Mcc Service A tempo pienoSi seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti.La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di: Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file...
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Ancona, Italia Mcc Service A tempo pienoSi seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti. La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di: Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file...
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Addetto archiviazione documentale
1 mese fa
Province of Potenza, Italia Manpower POTENZA Marconi A tempo pienoManpower srl, filiale di Potenza, ricerca per azienda cliente una figura da inserire in organico come:ADDETTO ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALESede di lavoro: Potenza Sei il candidato ideale se:Sei in possesso di diploma di scuola superiore di secondo grado Hai maturato pregressa esperienza in ambito amministrativo Hai dimestichezza con l uso di PC scanner e/o...
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Addetto/a all'Amministrazione e Archiviazione
4 settimane fa
Ancona, Marche, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno2D TECHNOLOGY è alla ricerca di un/una addetto/a all'amministrazione e archiviazione per potenziare il proprio team. La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità: Gestione e organizzazione dell'archivio aziendale,Riordino e classificazione di documenti, pratiche e fatture,Smistamento e catalogazione di materiali documentali. Il candidato ideale...
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Segretario/a
4 giorni fa
Ancona, Marche, Italia Acca Dual A tempo pienoDescrizione del ruoloAccadual ricerca un Segretario/a per il suo team di professionisti.Il/la candidato/a dovrà collaborare con lo studio legale incaricato per la gestione della contrattualistica e dell'archiviazione dei documenti.Le principali responsabilità includono:Gestione delle anagrafiche clienti e agenda degli agentiSupporto alla contrattualistica...
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Segretario/a
4 mesi fa
Ancona, Italia Serenari A tempo pienoAgenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca per azienda specializzata nella commercializzazione di prodotti dentari, un/una segretario/a. L’attività prevede che la risorsa selezionata si occupi di attività di segretariato: - gestione chiamate, - mail, posta, portineria (apertura del cancello), - ricevimento fornitori...
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Segretario/a di Supporto
4 giorni fa
Ancona, Marche, Italia Jobby-net A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Jobby-net, cerca un Segretario/a di alta qualità per il nostro team. La posizione prevede la gestione del centralino e della posta elettronica, l'archiviazione della documentazione, il supporto amministrativo e l'aggiornamento del gestionale aziendale.Compiti Principali:Gestione del centralino e della posta...
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Segretario/a di Supporto
24 ore fa
Ancona, Marche, Italia Jobby-net A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Jobby-net, cerca un Segretario/a di alta qualità per il nostro team. La posizione prevede la gestione del centralino e della posta elettronica, l'archiviazione della documentazione, il supporto amministrativo e l'aggiornamento del gestionale aziendale.Compiti Principali:Gestione del centralino e della posta...
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Segretario/a
3 mesi fa
Province of Perugia, Italia Atena service A tempo pienoPer sede direzionale di consulenza specializzata in recruitment si ricerca un/una addetto/a da inserire nel settore segreteria e amministrazione.Principali responsabilità:supporto nella redazione di documenti legaliarchiviazione documentaleredazione di preventivicontratti per la clientelaallineamento periodico dei pagamenti Il/La candidato ideale...
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Segretario/a di Supporto
2 settimane fa
Ancona, Marche, Italia Pumba A tempo pienoPumba cerca un/una segretario/a di supporto per potenziare il proprio organico.Mansioni Del RuoloAccoglienza e assistenza ai clientiGestione delle comunicazioni interne ed esterneOrganizzazione e gestione delle pratichePrenotazioni e gestione degli appuntamentiDigitalizzazione e archiviazione dei documentiRequisitiCapacità di organizzazione e gestione del...
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Segretario/a Receptionist
4 mesi fa
Ancona, Italia CAKERS A tempo pienoPer studio professionale stiamo selezionando un/a receptionist. La figura ideale si occuperà di accoglienza ed assistenza clienti, gestione mail e centralino, archiviazione documentale. Dopo un primo periodo di affiancamento la risorsa si occuperà anche di contabilità ordinaria. Si richiede buona predisposizione al contatto con il pubblico ed ottime...
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Un/una segretaria
2 settimane fa
Province of Varese, Italia Dinet service A tempo pienoSiamo un'azienda leader nel settore della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) e siamo alla ricerca di un/una Segretario/a da inserire in stage full-time presso la nostra sede centrale.Principali mansioni:Gestione delle comunicazioni telefoniche e via emailOrganizzazione e archiviazione di documentiCoordinamento delle agende e gestione degli...
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Segretaria/o Contabile
4 mesi fa
Ancona, Italia Mev project srl A tempo pienoSiamo alla ricerca di una segretaria contabile per il settore commerciale dell’azienda; la risorsa che verrà selezionata andrà principalmente ad occuparsi di mansioni quali: - Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web, - Attività amministrative e gestione della contabilità, - Archiviazione di pratiche,...
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Segretario/a aziendale
3 giorni fa
Ancona, Marche, Italia Malu service A tempo pienoDescrizione del ruoloL'azienda Malu service ricerca un/una segretario/a per il suo ufficio segreteria generale.La risorsa avrà il compito di:Gestire il centralino telefonico;Gestire archiviazione di documenti e supporto organizzativo per le attività del front office;Gestione accoglienza clienti, fornitori, visitatori;Gestione posta in entrata, preparazione...
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Segretario/a di Supporto
3 settimane fa
Ancona, Marche, Italia Pumba A tempo pienoPumba cerca un/una segretario/a di supporto per potenziare il proprio organico.Mansioni del ruolo:Accoglienza dei clienti e registrazione dei dati,Gestione del telefono e della posta elettronica,Prenotazioni e appuntamenti,Digitalizzazione delle pratiche e archiviazione.Requisiti:Capacità organizzativa e abilità nel rapportarsi con il cliente,Abilità nel...
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Segretario/a di Supporto
2 settimane fa
Ancona, Marche, Italia Pumba A tempo pienoDescrizione del RuoloLa nostra azienda "Pumba" cerca un/una segretario/a per rinforzare il nostro team di supporto. Il candidato ideale sarà in grado di gestire le mansioni di accoglienza dei clienti, gestione del telefono, posta elettronica e cartacea, prenotazioni e appuntamenti, digitalizzazione delle pratiche e archiviazione.Competenze...
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Segretario/a gestione clienti
8 ore fa
Ancona, Marche, Italia Five way A tempo pienoDescrizione del ruoloAgenzia immobiliare Five Way ricerca un/a segretario/a per occuparsi di attività relative alla gestione clienti, come:Accoglienza e gestione dei clientiGestione della banca datiControllo della corrispondenzaRequisiti:Doti comunicativeBuon utilizzo del pcPredisposizione al front office e ai rapporti interpersonaliCapacità...
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Segretario Generale
2 settimane fa
Ancona, Marche, Italia Five Way Srl A tempo pienoLa nostra azienda, Five Way Srl, cerca un professionista dinamico e organizzato per ricoprire il ruolo di Segretario Generale.La posizione prevede:Gestione del centralino e della posta elettronicaArchiviazione della documentazioneSupporto amministrativoAggiornamento e controllo del gestionale aziendaleAttività di back-office e front-officePer questo ruolo,...
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Segretario/a (Forlì)
1 mese fa
Province of Forlì-Cesena, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoSi ricerca una figura da inserire in organico come segretario/a per azienda di servizi. La risorsa si occuperà: della gestione di agenti, inserimento dati, archiviazione dati, ricezione e smistamento delle telefonate, emissione di bolle. Si richiede: diploma di maturità, minima esperienza nella mansione, buona capacità di utilizzo del pacchetto...