Segretario/a per Archiviazione e Gestione Documentale

4 mesi fa


Province of Ancona, Italia Mcc service A tempo pieno

Si seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti.


La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di:


Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file presenti nella struttura di riferimento

Caricamento e catalogazione di materiale multimediale presente in archivio

Catalogazione dei file audio, file video e foto

Inserimento dati ed aggiornamento dei sistemi informativi aziendali

Infine, sarà compito della risorsa verificare l'integrità delle cartelle e dei file e curarne l’archiviazione, garantendo il corretto trasferimento delle stesse ove necessario


Si richiedono:


Diploma di scuola superiore

Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici, per la gestione di file e cartelle

Ottima conoscenza di tecniche per la classificazione documentale e per l'archiviazione digitale

Buone capacità di problem solving, proattività, capacità di analisi ed attenzione ai dettagli.

Offerta:


Contratto a tempo determinato, finalizzato all’inserimento stabile

Tempo pieno



  • Ancona, Italia Mcc Service A tempo pieno

    Si seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti.La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di: Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file...


  • Ancona, Italia Mcc Service A tempo pieno

    Si seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti. La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di: Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file...


  • Ancona, Marche, Italia Maluconsulting A tempo pieno

    Ruolo: Operatore back office per azienda di vendita all'ingrosso di prodotti alimentariL'azienda "Maluconsulting" è alla ricerca di un operatore back office specializzato nell'archiviazione e gestione documentale. Le principali mansioni del ruolo includono:Gestione documentale: archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendaliSupporto amministrativo:...


  • Ancona, Marche, Italia Malu service A tempo pieno

    Malu service cerca un/a Responsabile Archiviazione Documentale per il suo ufficio.La persona selezionata dovrà occuparsi di:Verifica documenti: controllare la correttezza dei documenti e segnalare eventuali errori.Archiviazione: archiviare i documenti che non presentano inesattezze, sia in forma cartacea che digitale.Requisiti:diploma di...


  • Ancona, Marche, Italia Malu Service A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa Malu Service ricerca un addetto all'archiviazione per il suo team di professionisti. La persona selezionata dovrà occuparsi di:Verificare la correttezza dei documenti;Segnalare eventuali errori e inviare la documentazione all'ufficio di competenza;Archiviare i documenti che non presentano inesattezze, sia in forma cartacea, che...

  • Archivista Documentale

    3 settimane fa


    Ancona, Marche, Italia Malu service A tempo pieno

    Malu service cerca un/a professionista specializzato in archiviazione e gestione documentale per un'azienda del settore della carta.La persona selezionata dovrà occuparsi di:verificare la correttezza dei documenti,segnalare eventuali errori e inviare la documentazione all'ufficio di competenza,archiviare i documenti che non presentano inesattezze, sia in...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Ancona, Italia Serenari A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca per azienda specializzata nella commercializzazione di prodotti dentari, un/una segretario/a. L’attività prevede che la risorsa selezionata si occupi di attività di segretariato: - gestione chiamate, - mail, posta, portineria (apertura del cancello), - ricevimento fornitori...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Province of Perugia, Italia Atena service A tempo pieno

    Per sede direzionale di consulenza specializzata in recruitment si ricerca un/una addetto/a da inserire nel settore segreteria e amministrazione.Principali responsabilità:supporto nella redazione di documenti legaliarchiviazione documentaleredazione di preventivicontratti per la clientelaallineamento periodico dei pagamenti Il/La candidato ideale...

  • Segretario/a

    1 mese fa


    Ancona, Marche, Italia Malu service A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Malu service, cerca un/una Segretario/a per occuparsi della gestione della nostra segreteria.Compiti Principali:Gestione agenda del Direttore e rapporti con le Unità Operative, Servizi e Uffici.Gestione delle comunicazioni interne e con le Istituzioni.Monitoraggio e controllo delle scadenze pratiche interne e...

  • Segretario/A

    4 settimane fa


    Ancona, Marche, Italia Malu Service A tempo pieno

    Malu Service cerca un/una Segretario/A per la sua squadra di lavoro.Descrizione del ruolo:La figura ricercata andrà ad occuparsi della gestione dell'agenda del Direttore e dei rapporti con le Unità Operative, Servizi e Uffici. Sarà responsabile della gestione delle comunicazioni interne e con le Istituzioni, del monitoraggio e controllo delle scadenze...


  • Province of Bergamo, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower group cerca per un’importante azienda operante nel settore ambientale una  Segretaria tecnica di stabilimento  La figura inserita svolgerà attività amministrative a supporto dello stabilimento nella gestione dei rifiuti, gestione amministrative dei contratti, gestione delle attività operative legate all’ufficio acquisti e nel supporto...


  • Province of Ancona, Italia Malu service A tempo pieno

    Laboratorio analisi ricerca di una nuova figura da inserire nel team con la mansione di segretario/aLa risorsa si occuperà:della gestione appuntamentidell’anagrafiche dei clientidel rilascio fatturedella gestione dell’e-mailcontabilitàpresa visione delle chiamate in entrata ed in uscitaRichiediamo un buon utilizzo del, organizzazione e...

  • Segretario/A

    3 settimane fa


    Ancona, Marche, Italia Maluconsulting A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Maluconsulting, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario/A.Compiti Principali:Inserimento di datiGestione di agendaInvio di fatture elettronicheAttività di front officeProtocollo ed archiviazione di documenti e corrispondenzaCentralino accoglienza...

  • Segretario/a di supporto

    4 settimane fa


    Ancona, Marche, Italia Five way A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di crescita professionaleSiamo un prestigioso studio professionale che cerca un/una segretario/a per inserire in un contesto dinamico e consolidato.La risorsa si occuperà:della gestione delle attività di segreteria generale, ovvero gestione centralino;presa appuntamenti, accoglienza clienti;inserimento dati, archiviazione...

  • Segretario/a

    4 mesi fa


    Ancona, Italia Malu service A tempo pieno

    Agenzia specializzata nel settore delle consulenze alle imprese ricerca una figura come segretario/a.Il/la candidato/a dovrà seguire, in coordinamento e con il supporto dello studio legale incaricato, la contrattualistica di vario genere.Dovrà occuparsi dell'archiviazione dei documenti, gestione anagrafiche clienti e agenda degli...


  • Province of Ancona, Italia Mcc service A tempo pieno

    Azienda operante nel settore metalmeccanica, ricerca una figura da inserire come addetto/a alla direzione. La risorsa si occuperà di: supportare il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo;assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne ed esterne con...

  • Segretario/a aziendale

    4 settimane fa


    Ancona, Marche, Italia Malu service A tempo pieno

    Malu service è una azienda produttrice di alimenti biologici che cerca un/una segretario/a per il suo ufficio segreteria generale.La risorsa selezionata avrà il compito di:Gestire il centralino telefonicoGestire archiviazione di documenti e supporto organizzativo per le attività del front officeGestione accoglienza clienti, fornitori, visitatoriGestione...

  • Segretario/a aziendale

    4 settimane fa


    Ancona, Marche, Italia Malu service A tempo pieno

    Malu service ricerca un/una segretario/a per il suo ufficio segreteria generale.La risorsa avrà il compito di:Gestire il centralino telefonicoGestire archiviazione di documenti e supporto organizzativo per le attività del front officeGestione accoglienza clienti, fornitori, visitatoriGestione posta in entrata, preparazione e gestione posta e spedizioni in...


  • Ancona, Marche, Italia All consulting srl A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Azienda del settore meccanico cerca un professionista per gestire l'archivio cartaceo e digitale.La risorsa selezionata verrà incaricata di scannerizzare documenti e di inserire i dati nei nostri database.Compiti principali:discrezione e affidabilità;utilizzo del pc con competenza;ottime capacità comunicative;Dettagli del...


  • Ancona, Italia Nentix A tempo pieno

    Importante studio notarile con presenza pluriennale nel territorio, ricerca segretaria/o professionale per elaborazione e assistenza su atti notarili immobiliari. La risorsa verrà inserita in un contesto giovane e dinamico e dopo un periodo di affiancamento si occuperà: - istruzione e preparazione degli atti - raccolta e gestione della documentazione...