HR Administration and Payroll Specialist

4 settimane fa


Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

Il nostro cliente è un’importante realtà internazionale leader nella formazione linguistica.

Per il potenziamento del proprio Team FINANCE presso la sede di Milano-Centro ci ha incaricati di ricercare:

HR Administration and Payroll Specialist



La figura ricercata, a riporto diretto del Finance Mgr, sarà responsabile di garantire un servizio completo di amministrazione delle risorse umane in tutta l'azienda, supportando il ciclo dell’assunzione, payroll mensile, modifiche nei contratti di lavoro, gestendo le relazioni e comunicazione con il Consulente Paghe, i Consulenti, la Direzione Generale e tutto il Management Aziendale oltre che le funzioni centrali presso headquarter all’estero.

Responsabilità principali:


· Gestione e verifica delle presenze e delle comunicazioni obbligatorie (visite mediche, malattie, infortuni etc..);

· Gestione pratiche di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, distacchi, trasferimenti, comunicazioni al Consulente Paghe e altri Consulenti ;

· Predisposizione della corretta contrattualistica relativa ai rapporti di lavoro, supervisionando la corretta applicazione del CCNL di riferimento ed aderenza alla compliance aziendale.;

· Elaborazione mensile e periodiche del payroll, della contabilità del personale.

· Supporto alla predisposizine del budget e forecast delle risorse umane

· Analisi e revisione costante dei processi per migliorare l'efficienza

· Verifica costante con i Consulenti sulle normative relative all'amministrazione del personale e condivisione con il Management aziendale.


  • Solida conoscenza ed esperienza almeno biennale nell'amministrazione del personale e nella gestione della retribuzione.
  • Conoscenza di strumenti come Excel e Word, con abilità nel lavorare con nuovi strumenti e sistemi.
  • Capacità di lavorare in team rispettando scadenze
  • Discrezione e riservatezza
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese



Sede di Lavoro: Milano



  • Milan, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una nota azienda multinazionale in espansione, operante nel settore Food Retail, con una storia di circa 40 anni e presente in Italia dal 2018 con 10 punti vendita. Siamo alla ricerca di un HR Administration Specialist a riporto del Finance Manager, che sarà coinvolto in una serie variegata di attività in ambito...

  • Payroll Specialist

    15 ore fa


    Milan, Italia ADP A tempo pieno

    Position Description Payroll Specialist : We are looking for a passionate Payroll Specialist to join our Client Services Team. The Payroll Specialist is responsible for serving ADP clients in order to deliver World Class Service, as well as maximize the value for them and continuously improve process and service. This is a temporal contract...


  • Milan, Italia Lovati & Associati A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo: HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR e in collaborazione con una risorsa specializzata in amministrazione e costi del personale, si occuperà di:  Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita...


  • Milan, Italia Iper La grande i A tempo pieno

    Descrizione azienda Iper La grande i, azienda italiana operante nel settore della GDO , presente sul territorio nazionale con più di 20 ipermercati, è alla ricerca di un/a Administrator and Payroll Specialist per i suoi uffici di Milano Portello. Posizione Principali attività: Assolvere adempimenti amministrativi, previdenziali e...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Responsabilità:gestione dell'interfaccia con l'ufficio paghe esternoattività di raccolta delle informazioni per il ciclo paghe, verifica delle buste pagaattività post-paghe (comunicazioni, pagamenti, caricamento dei tracciati dei fondi pensione)comunicazioni obbligatoriegestione dei processi di onboarding, trasferimenti, promozioni, modifiche salariali...

  • HR Administration

    6 giorni fa


    Milan, Italia Straumann A tempo pieno

    Who are we?Headquartered in Switzerland and listed on The Swiss Stock Exchange (STMN), Straumann Group is a global medical device company with a rich history of innovation and growth. We place our patients, Customer and employees at the center of everything we do, and together we are tackling science and technologies greatest challenges to create smiles,...

  • HR Specialist

    1 settimana fa


    Milan, Italia BYD A tempo pieno

    About the role   As part of our growth, we are recruiting an HR specialist to support our business in Italy. With your proven HR experience in Italy, you bring your experienced HR skills, knowledge of HR policy, and enthusiasm for an HR career to propose and implement HR solutions at the national level. You will perform a variety of tasks in the field...

  • HUMAN RESOURCES

    1 giorno fa


    Milan, Italia Retail Search A tempo pieno

    ANNUNCIO N 1081TIPOLOGIA DI LAVORO   AZIENDA: Luxury PUBBLICATO: 19/01/2023 CITTA': Milano PROVINCIA: Milano (MI) REGIONE: All A PARTIRE DA: 19/01/2023 TIPO DI CONTRATTO: POSIZIONE: HUMAN RESOURCES - HR...

  • Payroll Specialist

    1 mese fa


    Milan, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale che opera nel settore della distribuzione, un/una: PAYROLL SPECIALIST La risorsa inserita in azienda, fornirà supporto alle attività nelle aree di Rewards and Benefits con una forte attenzione alle attività di payroll. Attività: - Supporto al Business Partner (People&Culture) nei processi di...


  • Milan, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a HR Administration Specialist – Categoria Protetta L.68/99. In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...


  • Milan, Italia SGS A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda SGS è una multinazionale riconosciuta internazionalmente per la massima qualità dei servizi forniti e per la assoluta integrità etica del suo operato. In tutto il mondo SGS ha più di dipendenti con un network di oltre uffici e laboratori. Capillarità e competenze posizionano SGS come leader mondiale nei servizi di...

  • HR Specialist

    1 settimana fa


    Milan, Italia Siemens Industry Software S.r.l. A tempo pieno

    General Summary of the Job: Provides administrative/processing support to the HR function in areas of HRIS, Payroll, Compensation, Benefits, Talent Acquisition, and/or Org Development and Training. Implements policies, methods, processes or programs relating to the same HR functional area(s).  Advises managers and/or employees accordingly for (an)...


  • Milan, Italia Antal International A tempo pieno

    Job Description La risorsa, riportando all’HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie, assunzioni, dimissioni e cessazioni; elaborazione del costo del personale; supporto...


  • Milan, Italia illimity A tempo pieno

    Job Description Summary A key role in administrative-accounting processes, involved in accounting & reporting activities related to the Asset Management Company and the managed Alternative Investment Funds.Job Description You will enter the Operation & Administration Area and be involved in the routine management of activities leading to the preparation...


  • Milan, Italia illimity A tempo pieno

    Job Description SummaryA key role in administrative-accounting processes, involved in accounting & reporting activities related to the Asset Management Company and the managed Alternative Investment Funds.Job DescriptionYou will enter the Operation & Administration Area and be involved in the routine management of activities leading to the preparation of the...

  • Payroll Specialist

    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale che opera nel settore della distribuzione, un/una:PAYROLL SPECIALISTLa risorsa inserita in azienda, fornirà supporto alle attività nelle aree di Rewards and Benefits con una forte attenzione alle attività di payroll. Attività: - Supporto al Business Partner (People&Culture) nei processi di...

  • Payroll Specialist

    1 mese fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale che opera nel settore della distribuzione, un/una:PAYROLL SPECIALISTLa risorsa inserita in azienda, fornirà supporto alle attività nelle aree di Rewards and Benefits con una forte attenzione alle attività di payroll. Attività: - Supporto al Business Partner (People&Culture) nei processi di...

  • HR PAYROLL INTERNSHIP

    4 settimane fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Would you like to seize the unique opportunity to work for the organization tasked with delivering one of the largest and most prestigious events in the world of sports? BREAK THE ICE! With Fondazione Milano Cortina 2026, you will immerse yourself in Olympic and Paralympic Culture to make a mark in the history of sports and of the country. Randstad...


  • Milan, Italia Radisson Blu Hotel - Milan A tempo pieno

    Radisson Hotel Group è uno dei più grandi gruppi alberghieri del mondo, con nove marchi alberghieri e più di 1700 hotel in 120 paesi tra le strutture già operative e quelle in fase di sviluppo. ll cuore del marchio del Gruppo è la promessa Every Moment Matters realizzata con il nostro caratteristico Yes I Can!Le persone sono al centro del nostro...

  • Digital Product Manager

    4 settimane fa


    Milan, Italia TMF Group A tempo pieno

    About TMF Group TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 10,000 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients, and family offices, providing the combination of accounting, tax,...