Junior HR Administration Specialist

3 giorni fa

Milan, Italia Farfetch A tempo pieno

THE ROLE

New Guards Group is looking for a Junior HR Administration Specialist for its HR Department. You will report directly to the HR Administration Coordinator and will support the team in managing all the HR Administration-related activities for the Italian Companies.

WHAT YOU'LL DO Oversee the correct flux of information within Workday (our HR system) related the employees (hirings & leavings, contract, role and compensation changes, etc Prepare employments offer letters, contracts, letters of promotion and compensation changes in line with the National Labor Contract applied. Elaborate and activate internship agreements with Universities, Business School etc. Elaborate contracts of consultancy in line with what has been agreed with the consultants. Monitoring the monthly deadlines related to the employment/internship/consultancy relationship. Monitoring the correct management of the overtimes and absences accordingly to the National Labor Contract and support the employees in the management of their monthly timesheet Collect the monthly variations to insert in the payslips (increase/contract changes/bonuses/commissions) and check that all of them are properly inserted in the payslip draft Support employees on administrative/payroll issues Organize and manage Onboarding call with new employees Manage the Company Welfare Portal (submit new employees, deleting leavers, downloading reports, etc) Manage the Company Ticket Restaurant Portal (submit request for new cards, monthly ticket order, etc) WHO YOU ARE At least 1 year experience in HR administration activities Bachelor Degree Very Good knowledge of the English language and Excel Knowledge of Workday will be considered as a plus Precise, punctual in carrying out the activities, flexible and with spirit of adaptation in a dynamic reality, in strong growth and in phase of structuring. Ability to work in a team and to relate to any level of the company REWARDS & BENEFITS Great compensation package (in consideration of your professional experience) Fixed term contract Lunch tickets Discounts on all NGG brands and partners including FARFETCH and Browns Be part of a young, dynamic and creative company with over 40 different nationalities Brand new headquarters located in the centre of Milan EQUAL OPPORTUNITIES STATEMENT New Guards Group is an equal opportunities employer ensuring that all applicants are treated equally and fairly throughout our recruitment process. We are determined that no applicant experiences discrimination on the basis of sex, race, ethnicity, religion or belief, disability, age, gender identity, ancestry, sexual orientation, veteran status, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, or any other basis prohibited by applicable law. We continue to build our consciously inclusive culture as part of our Positively FARFETCH strategy throughout our business, partnerships and communities. Before Applying

Through your application, we want to understand the skills and experiences you have that make you the perfect fit for this role and for FARFETCH. We’re passionate about creating the conditions for Farfetchers to grow and develop but we’re also looking for people who can hit the ground running, so make sure to apply for a position where you feel you can thrive.

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FARFETCH has been made aware of SCAM activities in the market where people with potential deceitful intentions impersonate the FARFETCH HR Team. Please note that we do not ask for personal information on the phone and we don't make job offers prior to a proper interview process. Also, we DO NOT request for any monetary payments from you at any point of the recruitment process. Every application should be made via our applicants tracking system through our careers website. If you receive a call to schedule an interview with FARFETCH you should ask for a formal calendar invite coming from a email account. If you sense you are being scammed, please contact your local authorities.

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Antal International A tempo pieno

    Job Description Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist . La risorsa, riportando all’HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Responsabilità:gestione dell'interfaccia con l'ufficio paghe esternoattività di raccolta delle informazioni per il ciclo paghe, verifica delle buste pagaattività post-paghe (comunicazioni, pagamenti, caricamento dei tracciati dei fondi pensione)comunicazioni obbligatoriegestione dei processi di onboarding, trasferimenti, promozioni, modifiche salariali...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Lovati & Associati A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo: HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR e in collaborazione con una risorsa specializzata in amministrazione e costi del personale, si occuperà di:  Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita...

  • Junior - HR Administration & Operations Specialist - Deloitte Italy

    1 mese fa

    Milan, Italia Deloitte A tempo pieno

    What impact will you make? Junior - HR Administration & Operations Specialist - Deloitte Italy Vuoi scoprire qualcosa in più sul team P&P? Ecco qui per te alcune informazioni per scoprire questa opportunità di lavoro e, più in generale, su Deloitte.Ogni giorno ci impegniamo a #MakeanImpactThatMattersIl nostro punto di forza? Il gioco di squadra!...

  • HR Administration

    1 settimana fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italy SpA is searching for a Multinational Company in the IT sector, a HR Administration SpecialistThe position is open for candidates in the protected classes ex italian law 68/99, with 1 - 2 years of experience and with fluent knowledge of the Italian and English languages.Location: MilanOffer: 1 year contract and permanent contract laterSalary:...

  • HR Administration Specialist – Categoria Protetta L.68/99.

    4 settimane fa

    Milan, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a HR Administration Specialist – Categoria Protetta L.68/99. In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...

  • hr administration

    1 settimana fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente - azienda attiva nel settore della produzione e della commercializzazione di macchine utensili speciali, macchine per saldatura e robotica -  ricerca:...

  • HR Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Tempocasa, franchising network immobiliare nato nel 1988, oggi conta oltre 650 punti vendita in tutta Italia e una ventina di agenzie all’estero. Il nostro motto è: “Pensa in grande, lascia il tuo segno”. La Direzione Risorse Umane di Tempocasa, è alla ricerca di un/a HR Specialist La risorsa, in affiancamento all'Area HR Manager di 40 punti...

  • Junior HR Specialist Trainee

    1 mese fa

    Milan, Italia Panasonic Automotive Systems Europe A tempo pieno

    Junior HR Specialist Trainee Milan, Italy 6 Panasonic Italia | As soon as possible Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Ci piacerebbe darti il Benvenuto nel nostro team multinazionale! La tua crescita è la nostra crescita. Investiamo nel tuo futuro valorizzando le tue capacità e abilità attraverso percorsi di...

  • HR Administration – Tempo Determinato

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per prestigiosa realtà bancaria internazionale, una figura diHR Administration Tempo DeterminatoLa risorsa sarà inserita nel team HR & Administration e si occuperà delle seguenti attività:- assunzioni, cessazioni, trasferimenti, passaggi di livello, lettere di...

  • HR Administration – Tempo Determinato

    1 mese fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per prestigiosa realtà bancaria internazionale, una figura diHR Administration – Tempo DeterminatoLa risorsa sarà inserita nel team HR & Administration e si occuperà delle seguenti attività:- assunzioni, cessazioni, trasferimenti, passaggi di livello, lettere di...

  • HR administration

    4 settimane fa

    Metropolitan City of Milan, Italia Manpower LEGNANO XXIX Maggio A tempo pieno

    azienda settore metalmeccanicoManpower ricerca per importante azienda operante nel settore metalmeccanico a Rescaldina la figura di:HR ADMINISTRATION La figura inserita dovrà occuparsi della gestione amministrativa del personale aziendale. Requisiti: - esperienza pregressa nella mansione Orario: su giornata Luogo: Rescaldina  esperienza pregressa nella...

  • Junior HR Payroll and Adm CATEGORIE PROTETTE

    2 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    controllo mensile delle presenze;controllo mensile delle note spese;gestione delle visite mediche aziendali obbligatorie;assunzioni: onboarding, comunicazioni obbligatorie verso enti esterni, predisposizione e revisione documentazione necessaria ai fini dell'assunzione, gestione della comunicazione interna;dimissioni: gestione della comunicazione interna e...

  • Junior HR Administration

    4 settimane fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    RANDSTAD ITALIA DIVISIONE TALENT SELECTION seleziona per importante Gruppo Assicurativo internazionale, una persona Junior da inserire nel team Hr - dedicato alla Gestione delle Relazioni IndustrialiSi propone contratto a tempo indeterminatoLuogo di lavoro: Milano centroModalità di lavoro: IbridaTk restaurant: 8,00€Ral da valutare: 35 k - 40 kLa persona...

  • HR Administration

    1 mese fa

    Milan, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - seleziona per Milano Nord HR Administration & Payroll Analyst(ottima conoscenza Zucchetti Paghe Web) per realtà operante nel settore metalmeccanico.  L'HR Administration & Payroll Analyst- riportando al Payroll Leader - si occupa per le diverse Società del Gruppo di tutte le tematiche hard in tema payroll, prestando attenzione analitica...

  • Stage HR Administration

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco LifeScience, divisione specializzata del gruppo Adecco, per importante realtà nel settore farmaceutico, ricerca una figura da inserire come Hr Administration in stage.Principali responsabilità• Organizzazione e gestione dei contratti• Supervisione e gestione delle pratiche relative ai dipendenti• Conduzione di attività HR, inclusi corsi sulla...

  • Stage HR Administration

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Medical & Science Milano A tempo pieno

    Adecco LifeScience, divisione specializzata del gruppo Adecco, per importante realtà nel settore farmaceutico, ricerca una figura da inserire come Hr Administration in stage.Principali responsabilità Organizzazione e gestione dei contratti Supervisione e gestione delle pratiche relative ai dipendenti Conduzione di attività HR, inclusi corsi sulla...

  • HR Organization Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Responsabilità:Attività di performanceSviluppoFormazioneRetentionRequisiti:preferibile Laurea ad indirizzo Economico/GiuridicoEsperienza minima di almeno 1/2 anni in società di consulenza HR o nel dipartimento HR di aziende strutturate, con focus sui temi di Talent (Performance, Sviluppo, Formazione, Retention)Conoscenza della Suite Office, con...

  • HR Specialist HR

    1 mese fa

    Milan, Italia Radisson Hotel Group A tempo pieno

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotelgroups, with nine hotel brands and more than 1,700 hotels in 120 countries,including both existing and developing properties. At the heart of the Group'sbrand is the Every Moment Matters promise made with our signature Yes I Can! People are at the centre of our success and the future ofthe company....

  • HR Specialist senza Esperienza

    3 settimane fa

    Milan, Italia Nettowork Srl A tempo pieno

    NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione.La Direzione Risorse Umane è alla ricerca di un/a HR SpecialistLa...