Lavori attuali relativi a Office Assistant - Rome - FAO

  • Office Assistant

    3 mesi fa

    Rome, Italia FAO A tempo pieno

    IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device • FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture • Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with...

  • Sales Assistant

    3 mesi fa

    Rome, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Per la nuova apertura del punto vendita Rocca presso l' Aeroporto di Roma Fiumicino , dedicata al marchio Cartier,  il Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nel campo della gioielleria, è alla ricerca di figure di Sales Assistant Rocca è oggi l'unica catena italiana di gioiellerie ed...

  • Sales Assistant

    2 mesi fa

    Rome, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il  Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di   Sales Assistant  per potenziare il nostro team di  Roma Fiumicino Aeroporto   Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...

  • Office Assistant

    6 giorni fa

    Rome, Italia FAO A tempo pieno

    Organizational Setting The FAO Health Services provides preventive medical, counselling and occupational health services to FAO employees and their dependents and advises on all health-related matters to the Organization. The position is located in the Health Services within the Logistics Services Division at FAO headquarters in Rome, Italy.  Main...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di due risorse da inserire come Executive Assistant a supporto rispettivamente per il CFO e l'AD.Si occuperanno della gestione dell'agenda, organizzazioni viaggi/trasferte, e supporto in generale a tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzione.La risorsa ideale ha maturato almeno 5 anni di esperienza nel ruolo,...

  • Executive legal Assistant

    2 mesi fa

    Rome, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, ItalyExecutive Legal Assistant Job in Roma, ItalyClient DescriptionOur client is a leading company in the legal sector, based in Roma, Italy. They are known for their exceptional client service and their commitment to excellence. They are seeking an Executive Legal Assistant to join their team.Company SectorThe company...

  • Sales Assistant Liu Jo Uomo Citta' Sant'angelo

    3 mesi fa

    Rome, Italia Co.Ca.Ma. srl A tempo pieno

    Il brand Liujo Uomo, in un ottica di continuo sviluppo è alla ricerca di un Sales Assistant PT per il proprio store sito all'interno dell'Outlet Village di Citta' Sant'Angelo (PE) **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO CITTA' SANT'ANGELO**: **AREE DI RESPONSABILITA’**: VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia aziendale - Raggiungimento delle...

  • Addetto Affari Generali/Office Coordinator

    2 mesi fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca e Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protettePer prestigiosa azienda internazionale, stiamo ricercando un Receptionist & Office Assistant - appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99 - da inserire su Roma.Sede di...

  • Sales Assistant

    3 mesi fa

    Rome, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nel campo della gioielleria, è alla ricerca di figure di   Sales Assistant   per l'ampliamento del team nei due corner presso la Rinascente Roma Tritone e la Rinascente Roma Fiume.   Il/la candidato/a ideale per la posizione di Sales Associate ha maturato esperienza nella vendita...

  • Sales Assistant

    3 mesi fa

    Rome, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nel campo della gioielleria, è alla ricerca di figure di   Sales Assistant   per l'ampliamento del team nei due corner presso la Rinascente Roma Tritone e la Rinascente Roma Fiume .   Il/la candidato/a ideale per la posizione di Sales Associate ha maturato esperienza nella vendita...

  • Assumiano professionisti nel ruolo di EXECUTIVE ASSISTANT, OFFICE ASSISTANT, RECEPTIONIST

    1 mese fa

    Metropolitan City of Rome Capital, Italia Manpower Milano Business Professional A tempo pieno

    Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration. I consulenti Manpower della specializzazione Business Professionals ricercano e selezionano esclusivamente candidati in questi ambiti nella piena consapevolezza che ogni talento e...

  • Receptionist Event Assistant

    3 settimane fa

    Rome, Italia Synergie Filiale di Roma A tempo pieno

    Descrizione aziendaSynergie Italia Spa, Divisione Lazio Direzionale selziona per importante realtà cliente,Receptionist Event AssistantPosizioneLa risorsa selezionata, si occuperà di accolgiere i clienti e collaboratori esterni, spesso anche figure apicali e clienti stranieri, supportandoli e curandone le esigenze, presso la sedeSvolgerà le attività di...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita all'interno di un pool segretariale e si occuperà principalmente di:- supportare il top management, CEO e/o CFO, nella gestione delle attività legate al business- organizzare meeting e trasferte- gestire la posta elettronicaLa risorsa ideale ha maturato un'esperienza pregressa nel ruolo.Richiediamo ottima conoscenza della lingua...

  • Health Professional Assistant

    3 mesi fa

    Rome, Italia IQVIA A tempo pieno

    IQVIA è The Human Data Science Company™. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences di innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute. Per la divisione Real Word Solutions, siamo alla ricerca di una figura su Roma che...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Rome, Italia Verisure A tempo pieno

    Verisure è una Multinazionale leader nel mercato dei Sistemi di Sicurezza ed è presente da 35 anni in 17 Paesi in Europa e America Latina. Offriamo un servizio eccezionale a 5 milioni di clienti con un team di oltre 26.000 dipendenti nel mondo. Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire nel nostro HQ di Roma. La risorsa...

  • STAGE - Administrative Assistant

    4 mesi fa

    Rome, Italia Havas Media Srl A tempo pieno

    Description : Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant . Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a...

  • Sales Assistant Marville

    4 mesi fa

    Rome, Italia Gifrab Italia spa A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una addetto/a alle vendite per il nostro punto vendita Marville presso l'Outlet Village Città Sant'Angelo (Pescara). SALES ASSISTANT MARVILLE - OUTLET VILLAGE CITTA SANT'ANGELO (PESCARA): Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una...

  • Executive Assistant Inglese Fluente

    1 mese fa

    Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa si occuperà di: Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il...

  • Executive Assistant Inglese Fluente

    3 settimane fa

    Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa si occuperà di: Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il...

  • Segretaria full time Toscano Spa Roma

    3 mesi fa

    Rome, Italia Gruppo Toscano spa A tempo pieno

    Stiamo selezionando una risorsa per il ruolo di Assistant Commerciale per una delle nostre sedi di Roma.L'Assistant Toscano sa lavorare in team ed è una persona puntuale, propositiva e precisa.  Se credi di essere la persona giusta per imparare le attività elencate candidati subito! COSA IMPARERAI:- gestire meeting e appuntamenti- supportare gli agenti...

Office Assistant

3 mesi fa

Rome, Italia FAO A tempo pieno

Organizational Setting

The post is located in the Programme Support Unit of the Deputy Director-General-Semedo (DDG-Semedo)’s Stream at FAO headquarters in Rome, Italy. It operates under the supervision of the Programne Support Officer and, in coordination with the other team members of the Programne Support Unit, provides office and administrative support to several matters related to corporate processes, travel, human resources and staff development for the Divisions/Offices/Centres under DDG-Semedo.

Main Purpose

The Office Assistant performs a variety of routine administrative transactions and office support functions contributing to the smooth and efficient running of the work unit.

Supervision Received/Exercised

The Office Assistant reports to Programme Support Officer. He/she acts independently in routine matters and consults with supervisor(s) on new and/or more complex issues and procedures. Supervision received provides for technical and procedural guidance and on-the-job learning.

Working Relationships

The Office Assistant interacts with a variety of colleagues from within the work unit. Interactions relate to the exchange of routine information and the provision of standard office support services.

Key Functions/Results

• Type, format and draft routine correspondence; collate tables, reports, presentations, publications and other documentation.
• Receive and direct telephone calls and visitors; screen and send e-mails; respond to routine internal and external enquiries and/or refer to appropriate contacts/units.
• Enter, retrieve, structure and update selected information and data from various sources (e.g. Intra-/Internet, office files, etc.); present results in standard format.
• Set up and maintain office files and reference systems according to standard procedures, including an e-book for signatures.
• Initiate, view and track a variety of administrative transactions in the computerized financial/travel/human resources systems.
• Support the organization and administration of meetings, workshops and events (e.g. arranging for meeting rooms and other facilities).
• Assist with arranging for travels: organize transport, logistics, accommodation, documents.
• Ensure availability of office supplies and appropriate maintenance of office equipment.
• Perform other duties as required.

Impact Of Work

The Office Assistant participates as part of a team in the provision of administrative and office support services. Actions reflect on the immediate and wider work unit.


CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING

Minimum Requirements

Education: Secondary School Education.
Experience: Two years of relevant experience in office support work.
Languages: Working knowledge (proficient - level C) of English. 
IT Skills: Knowledge of MS Office applications, Internet and office technology equipment.

Residency: General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application. "Commuting distance" means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.

Competencies

• Results Focus
• Teamwork
• Communication
• Building Effective Relationships
• Knowledge Sharing and Continuous Improvement

Technical Skills

• Knowledge of communication and documentation standards.
• Knowledge of corporate computerized financial/travel /human resources systems and administrative procedures and policies.
• Knowledge of the organizational structure.

Desirable Qualifications And Skills

• Given the high volume of incoming/outgoing emails, proven experience in monitoring the unit mailbox and taking timely action is considered an asset.
• Front office experience.
• Knowledge of the Global Resource Management System (GRMS).
• Limited knowledge (intermediate - level B) of one of the other working languages of the Organization (Arabic, Chinese, French, Russian or Spanish) would be considered an asset.

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FAO staff are expected to adhere to FAO Values of Commitment to FAO,

Respect for All and Integrity and Transparency

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ADDITIONAL INFORMATION
• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing)
• Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at 

• The length of the appointment for internal FAO candidates will be established in accordance with applicable policies pertaining to extension of appointments

• Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances. 
• General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit, and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application."Commuting distance" means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.
• No international benefits will be payable as selected candidates are recruited locally and paid in the local currency of the office location
• For additional information visit the FAO employment website:


REMUNERATION
A competitive compensation and benefits package is offered. For information on UN salaries, allowances and benefits, click on the following link: