Executive Assistant Inglese Fluente

2 mesi fa


Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

La risorsa si occuperà di:

  • Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.
  • Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il rispetto delle normative vigenti.
  • On-boarding nuovi assunti: gestisce l'iter di inserimento dei nuovi dipendenti, fornendo loro le informazioni e il supporto necessari per un rapido e proficuo inserimento in azienda.
  • Gestione fornitori: gestisce le relazioni con i fornitori di beni e servizi per il funzionamento dell'ufficio (cancelleria, IT, telefonia, car plan), negoziando accordi, monitorando le performance e ottimizzando i costi.
  • Facility management e security: mantiene i contatti con la società fornitrice dei servizi di facility management e security, assicurandosi dell'efficienza dei servizi erogati e segnalando eventuali criticità.
  • Gestione corrispondenza e archivio: gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita, organizza e archivia i documenti in modo efficiente e sicuro.
  • Gestione visitatori: accoglie i visitatori, registra le presenze e fornisce loro le informazioni e l'assistenza necessarie.

La risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:

  • Esperienza pluriennale nel ruolo
  • preferibile provenienza dal settore energetico
  • Inglese C1
  • Ottime capacità organizzative e gestionali
  • Ottime capacità di comunicazione interpersonale e relazionale
  • Competenze informatiche avanzate (Microsoft Office, gestionali)
  • Capacità di problem solving e di gestione delle priorità

Si offre:

Sede: Roma Parioli

Orario: full time (9-18)

Pacchetto retributivo: contratto a tempo indeterminato, ccnl metalmeccanico, livello e RAL da commisurare in base all'effettiva esperienza della risorsa, buoni pasto 10 euro, assicurazione sanitaria.

Per realtà operante nelle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un Junior Executive Assistant con Inglese Fluente.



  • Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di due risorse da inserire come Executive Assistant a supporto rispettivamente per il CFO e l'AD.Si occuperanno della gestione dell'agenda, organizzazioni viaggi/trasferte, e supporto in generale a tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzione.La risorsa ideale ha maturato almeno 5 anni di esperienza nel ruolo,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore.Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda , lo supporterà quindi in tutte le attività di business (partecipazione a riunioni, realizzazione di documenti e report, etc....).Si occuperà inoltre della gestione della sua agenda, mail e trasferte.La risorsa ideale ha...


  • Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Responsabilità:Supporto alla gestione documentale e amministrativa (archiviazione, gestione pratiche legali)Redazione e revisione di documenti legali in italiano e ingleseCoordinamento appuntamenti e riunioniAssistenza nella preparazione di pratiche giudiziarie e nella gestione delle scadenzeSupporto amministrativo generale, inclusa la gestione delle...


  • Rome, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, ItalyExecutive Legal Assistant Job in Roma, ItalyClient DescriptionOur client is a leading company in the legal sector, based in Roma, Italy. They are known for their exceptional client service and their commitment to excellence. They are seeking an Executive Legal Assistant to join their team.Company SectorThe company...


  • Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Responsabilità:Supporto alla gestione documentale e amministrativa (archiviazione, gestione pratiche legali)Redazione e revisione di documenti legali in italiano e ingleseCoordinamento appuntamenti e riunioniAssistenza nella preparazione di pratiche giudiziarie e nella gestione delle scadenzeSupporto amministrativo generale, inclusa la gestione delle...


  • Rome, Italia WTW A tempo pieno

    Executive Assistant- W&R Italy & Europe An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe. The successful applicant will be experienced with...


  • Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa dovrà occuparsi di:supporto ai partnergestione email e pecsegreteria legali depositi telematiciorganizzazione riunioni e eventi gestione agendaorganizzazione ufficioLa risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:esperienza pregressa in studi legali internazionali Inglese C1Depositi telematiciottime capacità di problem solving capacità...


  • Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad  Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati.Per primaria società operante nell'erogazione di corsi di formazione con allievi provenienti dall'estero, con focus particolare verso gli Stati Uniti d'America selezioniamo un Tour operator inglese fluenteLa candidata ideale ha...


  • Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita all'interno di un pool segretariale e si occuperà principalmente di:- supportare il top management, CEO e/o CFO, nella gestione delle attività legate al business- organizzare meeting e trasferte- gestire la posta elettronicaLa risorsa ideale ha maturato un'esperienza pregressa nel ruolo.Richiediamo ottima conoscenza della lingua...


  • Rome, Italia Manpower A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Sales Assistant con Inglese Roma CentroOfferta di Lavoro: Sales Assistant con Inglese Roma CentroDescrizione del ClientePer una storica boutique situata al centro di Roma ricerchiamo un/a Sales Assistant con esperienza nel settore dell'abbigliamento da uomoDescrizione della PosizioneIn qualità di Sales Assistant con Inglese, sarai...


  • Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita nell'area Payroll, a diretto riporto del Responsabile di Area La persona scelta dovrà svolgere le seguenti attività:Gestione delle presenze del personale;Comunicazione e distribuzione delle buste paga;Calcolo delle buste paga e gestione degli adempimenti relativi alla retribuzione;Assistenza nelle pratiche amministrative e...


  • Rome, Italia Manpower A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Sales Assistant con Inglese a Roma TrastevereOfferta di Lavoro: Sales Assistant con Inglese a RomaPer sede Campo dei fiori, part-time 30h dal Lunedì alla Domenica dalle 10.00 alle 19.30, a turnazionePer sede Parioli, fullt-time 40h dal Lunedi alla Domenica dalle 10,00 alle 19.30, a turnazionePer punto vendita di abbigliamento e accessori,...


  • Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:accoglienza clienti;gestione centralino e trasferimento chiamate ai vari dipartimenti;gestione e-mail;smistamento posta cartacea;gestione forniture per l'ufficio;archiviazione documenti; prenotazione treni e alloggi per eventuali trasferte;coordinamento eventi interni ed esterni all'azienda.Siamo alla ricerca...


  • Rome, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19), filale di Roma, cerca per importante cliente che lavora nel settore militareExeceutive AssistantLa risorsa, inserita seguirà tutte le fasi operative dell'area di riferimento occupandosi di:gestione telefonate;smistamento posta;gestione archivio.protocollo documentigestione trasferte (prenotazioni...


  • Rome, Italia Hotel De La Ville A tempo pieno

    The Position Main purpose: This position is ideal for an ambitious candidate who is willing to supervise and develop a team, maintain an excellent standard of service meanwhile managing the relationship with our Guests. Reports to: Executive Housekeeper. Main duties & responsibilities: • Ensure that housekeeping requests by Guests are...


  • Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa selezionata risponderà direttamente al Direttore Finanziario Europeo, con sede a Londra, e collaborerà strettamente con il team vendite. Inoltre, sarà responsabile della gestione dei processi di inventario.Tra le sue mansioni:Supervisionare e gestire in autonomia le riconciliazioni bancarie e la reportistica finanziaria.Preparare bilanci...


  • Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa selezionata risponderà direttamente al Direttore Finanziario Europeo, con sede a Londra, e collaborerà strettamente con il team vendite. Inoltre, sarà responsabile della gestione dei processi di inventario.Tra le sue mansioni:Supervisionare e gestire in autonomia le riconciliazioni bancarie e la reportistica finanziaria.Preparare bilanci...


  • Rome, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Prestigioso studio legale internazionale è alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo:Ral fino a 25k + ticket da 8€ + bonus 1 mensilitàPossibilità di smartworkingLa risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, avrà la responsabilità di gestire gli aspetti...


  • Rome, Italia Job Just on Business SPA A tempo pieno

    JOB SPA ricerca e selezione per luxury brands settore fashion sportswear un/una SALES ASSISTANT per temporary shop all'interno della Rinascente dal 03/12/24 al 28/01/25 a ROMA TRITONESi richiede:- Esperienza pregressa minima nella mansione;- Ottima conoscenza della lingua inglese;- Domicilio in zona;- Disponibilità a lavoro full-time dal lunedì alla...

  • Assistant Manager

    10 ore fa


    Rome, Italia ARP A tempo pieno

    Assistant ManagerL’Assistant Manager, riportando direttamente allo Store Manager, dovrà essere dinamico e intraprendente. Si occuperà del coordinamento e della gestione del punto vendita, dirigendo le risorse umane presenti e garantendo un’immagine ottimale del negozio. È determinante la conoscenza della lingua inglese e preferenziale quella di altre...