Office Manager

3 settimane fa


Novara, Italia IDEANDUM A tempo pieno

Ideandum Talent cerca per Studio dentistico a Novara un Office Manager/Segretari@ con focus commerciale da assumere alle dirette dipendenze dello studio con contratto full time dal lunedì al venerdì.

Responsabilità del ruolo

Accoglienza e Cordialità:

- Garantire accoglienza calorosa e cordiale ai pazienti, creando un ambiente confortevole e amichevole.

- Partecipare attivamente alle Prime Visite (PV) insieme all'odontoiatra per fornire un supporto iniziale e rassicurante.

Trattativa Economica e Chiusura Preventivi:

- Accompagnare il paziente durante i percorsi all’interno della struttura e gestione della fase di trattativa economica.

- Presentare preventivi in modo chiaro utilizzando tecniche di comunicazione per agevolare la comprensione e motivare l'accettazione delle proposte.

Gestione dei Pagamenti:

- Supervisionare i pagamenti dei pazienti, gestendo transazioni come carte di credito, finanziamenti e bonifici.

- Controllare l'esecuzione dei pagamenti durante il percorso delle cure.

Gestione delle Chiamate:

- Essere responsabile delle chiamate ai pazienti interessati ad un appuntamento di prima visita o controllo.

- Eseguire chiamate ai pazienti che non accettano i preventivi durante la PV per concludere le trattative successivamente.

- Effettuare chiamate outbound, coinvolgendo pazienti attivi, dormienti e nuovi contatti provenienti da web marketing.

Attività Amministrative e di reporting:

- Registrare e fornire i dati necessari allo studio riguardo alle attività svolte.

- Responsabilità delle previsioni, analisi e monitoraggio mensile dei KPI definiti insieme alla proprietà.

- Gestione Documentale: Mantenere un accurato archivio di documenti dello studio, inclusi consensi, cartelle cliniche e documentazione sulla privacy.

Attività organizzative e di segreteria:

- Gestione delle agende dei dottori ottimizzando i tempi di poltrona.

- Responsabile della segreteria e delle chiamate inbound e outbound.

- Contabilità semplice dello studio e registro fatture.

Requisiti

- Provenienza dal settore odontoiatrico e da ruoli simili.

- Capacità commerciale e focus nelle attività commerciali e trattative.

- Motivazione, propositività, team working, tenacità e determinazione.

- Atteggiamento empatico e accogliente con i pazienti e colleghi del centro.

- Dinamicità e proattività.

- Focus nel raggiungimento degli obiettivi cercando sempre la soddisfazione ed interazione empatica con i pazienti.

- Capacità di negoziare e di seguire una trattativa fino alla conclusione.

- Buon utilizzo del pc.

- Conoscenza dei finanziamenti e dei diversi sistemi di pagamenti (pagodil, assegni…)

- Conoscenza dei protocolli delle pratiche delle assicurazioni sanitarie

- Personalità smart, attiva, con buon standing e buone capacità di relazionarsi a livello verbale.

- Passione per il marketing e il mondo digital.

Studio piccolo, giovanile e dinamico.

Affidabile e vicino ai suoi pazienti da oltre 10 anni.

Se ti sei sentito identificato con il ruolo e le caratteristiche di questa struttura manda il tuo curriculum con una breve lettera di presentazione

Il presente annuncio si rivolge a candidati di ambo i sessi (L. 903/77) ed anche alle persone appartenenti alle categorie protette - Ex legge 68/99 .

I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.

Siamo un datore di lavoro che promuove la diversità e l'inclusione. Tutti i candidati qualificati saranno considerati indipendentemente dalla loro origine, religione, orientamento sessuale o identità di genere.


  • Office Manager

    3 settimane fa


    Novara, Piemonte, Italia IDEANDUM A tempo pieno

    Ideandum Talent cerca per Studio dentistico a Novara un Office Manager/Segretari@ con focus commerciale da assumere alle dirette dipendenze dello studio con contratto full time dal lunedì al venerdì.Responsabilità del ruolo Accoglienza e Cordialità:- Garantire accoglienza calorosa e cordiale ai pazienti, creando un ambiente confortevole e amichevole.-...

  • Store Manager

    1 mese fa


    Novara, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    Nuova M&F ricerca per ampliamento proprio organico una figura di store manager MANSIONI: - Sarai responsabile a 360° del tuo locale di riferimento - Supporterai l'Area Manager ad analizzare i principali costi del punto vendita per massimizzare la performance economica dello store - Ti interfaccerai con il team HR su temi legati alla gestione del...


  • Novara, Italia Società di servizi per manutenzione impianti A tempo pieno

    Società di manutenzione e gestione degli impianti tecnologici/servizio energia, ricerca una figura di **PROJECT Manager Commessa Provincia di Novara**. **Ruolo** Per Società di medie dimensioni, con sedi operative in tutta Italia, si ricerca un/una **PROJECT Manager**. In collaborazione con il Responsabile di Area e di Divisione lavori, si occupa di...

  • Project Manager

    1 mese fa


    Novara, Italia Manpower A tempo pieno

    La figura, che riporterà direttamente al Direttore dell’ufficio Gestione Commesse, si occuperà: di gestire e monitorare tempi, attività e risorse dedicate alla commessa e vigilare sul rispetto delle scadenze delle varie fasi del progetto, coordinandosi con gli altri responsabili/coordinatori di settore, in modo particolare: Tecnici, Acquisti e...


  • Novara, Italia Eurofirms A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un'opportunità ambiziosa, per crescere come responsabile della gestione delle risorse umane e delle vendite?_ Noi di **Eurofirms**, per conto di **KIDS&US**, scuola internazionale d'inglese per bambini con oltre 20 anni di esperienza in questo campo, orgogliosa di essere la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di...


  • Novara, Italia EDGE - A Division of Eurosearch Consultants A tempo pieno

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per azienda specializzata nella produzione di componenti pressofusi in alluminio, una figura di: **PROJECT DESIGN MANAGER** **esperto di pressofusione in alluminio o zama** **Posizione**: **Responsabilità** A...


  • Novara, Italia TIMBERLAND A tempo pieno

    **DESCRIPTION**: Siamo alla ricerca di un entusiasta Assistant Store Manager che si unisca al nostro team Timberland con sede a Vicolungo (NO). La figura dell’Assistant Store Manager sarà fondamentale nel supportare lo Store Manager e contribuire al successo del negozio. Timberland fa parte della famiglia VF. VF è un’azienda di abbigliamento globale...


  • Novara, Italia TIMBERLAND A tempo pieno

    Description: Siamo alla ricerca di un entusiasta Assistant Store Manager che si unisca al nostro team Timberland con sede a Vicolungo (NO). La figura dell’Assistant Store Manager sarà fondamentale nel supportare lo Store Manager e contribuire al successo del negozio. Timberland fa parte della famiglia VF. VF è un’azienda di abbigliamento globale che...

  • Product Manager

    4 settimane fa


    Novara, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **SH Management Search** ricerca per azienda cliente multinazionale, riconosciuta nel mercato di riferimento per il design, i materiali e una tecnologia d’avanguardia, un/una **Posizione**: Product Manager. La posizione, inserita nel team EMEA Marketing & Product and Portfolio, sarà responsabile della pianificazione e dell’esecuzione del prodotto e...

  • Clinic Manager

    5 giorni fa


    Novara, Italia DENTALPRO A tempo pieno

    DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 270 centri dentistici di proprietà, su tutto il territorio italiano. **Posizione**: In qualità di **Clinic Manager**, sarai responsabile di orientare la clinica verso il successo attraverso la gestione e la valorizzazione del team (staff e personale medico) ed il rapporto con i pazienti....

  • Site Manager

    1 mese fa


    Novara, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane. Il nostro cliente è leader nei servizi di facility management e project management di strutture civili ed industriali. Stiamo cercando: SITE MANAGER FACILITY **L’opportunità**: - Lavorare in un...

  • EHS Manager

    1 mese fa


    Novara, Italia Manpower Professional A tempo pieno

    Manpower Professional, branch specializzata nella ricerca di profili Professional, Experienced & New Manager, ricerca per un gruppo affermato nel suo settore un / una: EHS MANAGER / RSPP Figura chiave per la complessiva strategia aziendale, data la forte attenzione del Gruppo e della Direzione Aziendale alle tematiche EHS. L’EHS Manager / RSPP,...

  • Manager Supervisor

    4 settimane fa


    Novara, Italia XPO TRANSPORT SOLUTIONS ITALY SRL A tempo pieno

    Universo è un'agenzia per il lavoro che mette al centro i lavoratori. Con noi potrai sempre contare sulle persone: i nostri social media recruiter saranno la tua bussola per: **Aiutarti a trovare lavoro** **Supportarti nel complicato mondo del lavoro** Puoi confrontarti sempre con i nostri social media recruiter e ricevere aiuto per comprendere meglio le...

  • Clinic Manager

    3 giorni fa


    Novara, Italia Dentalpro A tempo pieno

    DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 270 centri dentistici di proprietà, su tutto il territorio italiano. In qualità di Clinic Manager , sarai responsabile di orientare la clinica verso il successo attraverso la gestione e la valorizzazione del team (staff e personale medico) ed il rapporto con i pazienti. In particolare,...


  • Novara, Italia Kering A tempo pieno

    GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager Based within the Design Office, you are responsible for oversee the MRTW collection product development processes Your opportunity B ased within the D esign Office, you are responsible for o versee the M RTW collection product development processes How...


  • Novara, Italia Amazon Italia Logistica S.R.L. A tempo pieno

    Amazon Operations sits at the heart of the Amazon customer experience. We look after everything from the moment a customer clicks buy, to the moment their item is delivered – from desktop to doorstep.Across Europe we have more than 50 Fulfilment Centers, hundreds of Delivery Stations, thousands of machines, and tens of thousands of employees, all working...


  • Novara, Italia Kering Sa A tempo pieno

    GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager page is loaded GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager Apply locations MILANO time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R131940 Summary Based within the Design Office, you are responsible for oversee the MRTW collection product development processesJob Description Your...


  • Novara, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **SH Management Search** ricerca per importante multinazionale produttrice di materiali plastici per differenti applicazioni industriali un/a **Posizione**: DACH District Sales Manager. La funzione riporterà al Direttore Commerciale Sud Europa e sarà responsabile della gestione e dello sviluppo del business aziendale l’area DACH (Germania, Austria,...


  • Novara, Italia Kering A tempo pieno

    GUCCI_MRTW Design Collection Development ManagerGUCCI_MRTW Design Collection Development Manager Based within the Design Office, you are responsible for oversee the MRTW collection product development processes Your opportunity  B ased within the D esign Office, you are responsible for o versee the M RTW collection product development processes How...


  • Novara, Italia Kering SA A tempo pieno

    GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager page is loaded GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager Apply locations MILANO time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R131940 Summary Based within the Design Office, you are responsible for oversee the MRTW collection product development processes Job Description ...