Office Manager

2 settimane fa

Novara, Piemonte, Italia IDEANDUM A tempo pieno
Ideandum Talent cerca per Studio dentistico a Novara un Office Manager/Segretari@ con focus commerciale da assumere alle dirette dipendenze dello studio con contratto full time dal lunedì al venerdì.

Responsabilità del ruolo

Accoglienza e Cordialità:

- Garantire accoglienza calorosa e cordiale ai pazienti, creando un ambiente confortevole e amichevole.

- Partecipare attivamente alle Prime Visite (PV) insieme all'odontoiatra per fornire un supporto iniziale e rassicurante.

Trattativa Economica e Chiusura Preventivi:

- Accompagnare il paziente durante i percorsi all'interno della struttura e gestione della fase di trattativa economica.

- Presentare preventivi in modo chiaro utilizzando tecniche di comunicazione per agevolare la comprensione e motivare l'accettazione delle proposte.

Gestione dei Pagamenti:

- Supervisionare i pagamenti dei pazienti, gestendo transazioni come carte di credito, finanziamenti e bonifici.

- Controllare l'esecuzione dei pagamenti durante il percorso delle cure.

Gestione delle Chiamate:

- Essere responsabile delle chiamate ai pazienti interessati ad un appuntamento di prima visita o controllo.

- Eseguire chiamate ai pazienti che non accettano i preventivi durante la PV per concludere le trattative successivamente.

- Effettuare chiamate outbound, coinvolgendo pazienti attivi, dormienti e nuovi contatti provenienti da web marketing.

Attività Amministrative e di reporting:

- Registrare e fornire i dati necessari allo studio riguardo alle attività svolte.

- Responsabilità delle previsioni, analisi e monitoraggio mensile dei KPI definiti insieme alla proprietà.

- Gestione Documentale: Mantenere un accurato archivio di documenti dello studio, inclusi consensi, cartelle cliniche e documentazione sulla privacy.

Attività organizzative e di segreteria:

- Gestione delle agende dei dottori ottimizzando i tempi di poltrona.

- Responsabile della segreteria e delle chiamate inbound e outbound.

- Contabilità semplice dello studio e registro fatture.

Requisiti

- Provenienza dal settore odontoiatrico e da ruoli simili.

- Capacità commerciale e focus nelle attività commerciali e trattative.

- Motivazione, propositività, team working, tenacità e determinazione.

- Atteggiamento empatico e accogliente con i pazienti e colleghi del centro.

- Dinamicità e proattività.

- Focus nel raggiungimento degli obiettivi cercando sempre la soddisfazione ed interazione empatica con i pazienti.

- Capacità di negoziare e di seguire una trattativa fino alla conclusione.

- Buon utilizzo del pc.

- Conoscenza dei finanziamenti e dei diversi sistemi di pagamenti (pagodil, assegni...)

- Conoscenza dei protocolli delle pratiche delle assicurazioni sanitarie

- Personalità smart, attiva, con buon standing e buone capacità di relazionarsi a livello verbale.

- Passione per il marketing e il mondo digital.

Studio piccolo, giovanile e dinamico.

Affidabile e vicino ai suoi pazienti da oltre 10 anni.

Se ti sei sentito identificato con il ruolo e le caratteristiche di questa struttura manda il tuo curriculum con una breve lettera di presentazione

Il presente annuncio si rivolge a candidati di ambo i sessi (L. 903/77) ed anche alle persone appartenenti alle categorie protette - Ex legge 68/99 .

I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.

Siamo un datore di lavoro che promuove la diversità e l'inclusione. Tutti i candidati qualificati saranno considerati indipendentemente dalla loro origine, religione, orientamento sessuale o identità di genere.

  • Store Manager

    1 mese fa

    Novara, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    Nuova M&F ricerca per ampliamento proprio organico una figura di store manager MANSIONI: - Sarai responsabile a 360° del tuo locale di riferimento - Supporterai l'Area Manager ad analizzare i principali costi del punto vendita per massimizzare la performance economica dello store - Ti interfaccerai con il team HR su temi legati alla gestione del...

  • Project Manager Novara

    1 mese fa

    Novara, Italia Società di servizi per manutenzione impianti A tempo pieno

    Società di manutenzione e gestione degli impianti tecnologici/servizio energia, ricerca una figura di **PROJECT Manager Commessa Provincia di Novara**. **Ruolo** Per Società di medie dimensioni, con sedi operative in tutta Italia, si ricerca un/una **PROJECT Manager**. In collaborazione con il Responsabile di Area e di Divisione lavori, si occupa di...

  • Project Manager

    1 mese fa

    Novara, Italia Manpower A tempo pieno

    La figura, che riporterà direttamente al Direttore dell’ufficio Gestione Commesse, si occuperà: di gestire e monitorare tempi, attività e risorse dedicate alla commessa e vigilare sul rispetto delle scadenze delle varie fasi del progetto, coordinandosi con gli altri responsabili/coordinatori di settore, in modo particolare: Tecnici, Acquisti e...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Novara, Italia IDEANDUM A tempo pieno

    Ideandum Talent cerca per Studio dentistico a Novara un Office Manager/Segretari@ con focus commerciale da assumere alle dirette dipendenze dello studio con contratto full time dal lunedì al venerdì. Responsabilità del ruolo Accoglienza e Cordialità: - Garantire accoglienza calorosa e cordiale ai pazienti, creando un ambiente confortevole e...

  • Assistant Store Manager Timberland Vicolungo

    1 mese fa

    Novara, Italia TIMBERLAND A tempo pieno

    **DESCRIPTION**: Siamo alla ricerca di un entusiasta Assistant Store Manager che si unisca al nostro team Timberland con sede a Vicolungo (NO). La figura dell’Assistant Store Manager sarà fondamentale nel supportare lo Store Manager e contribuire al successo del negozio. Timberland fa parte della famiglia VF. VF è un’azienda di abbigliamento globale...

  • Assistant Store Manager Timberland Vicolungo

    1 mese fa

    Novara, Italia TIMBERLAND A tempo pieno

    Description: Siamo alla ricerca di un entusiasta Assistant Store Manager che si unisca al nostro team Timberland con sede a Vicolungo (NO). La figura dell’Assistant Store Manager sarà fondamentale nel supportare lo Store Manager e contribuire al successo del negozio. Timberland fa parte della famiglia VF. VF è un’azienda di abbigliamento globale che...

  • Site Manager

    1 mese fa

    Novara, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane. Il nostro cliente è leader nei servizi di facility management e project management di strutture civili ed industriali. Stiamo cercando: SITE MANAGER FACILITY **L’opportunità**: - Lavorare in un...

  • EHS Manager

    1 mese fa

    Novara, Italia Manpower Professional A tempo pieno

    Manpower Professional, branch specializzata nella ricerca di profili Professional, Experienced & New Manager, ricerca per un gruppo affermato nel suo settore un / una: EHS MANAGER / RSPP Figura chiave per la complessiva strategia aziendale, data la forte attenzione del Gruppo e della Direzione Aziendale alle tematiche EHS. L’EHS Manager / RSPP,...

  • GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager

    1 mese fa

    Novara, Italia Kering A tempo pieno

    GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager Based within the Design Office, you are responsible for oversee the MRTW collection product development processes Your opportunity B ased within the D esign Office, you are responsible for o versee the M RTW collection product development processes How...

  • Graduate Engineering Manager

    2 settimane fa

    Novara, Italia Amazon Italia Logistica S.R.L. A tempo pieno

    Amazon Operations sits at the heart of the Amazon customer experience. We look after everything from the moment a customer clicks buy, to the moment their item is delivered – from desktop to doorstep.Across Europe we have more than 50 Fulfilment Centers, hundreds of Delivery Stations, thousands of machines, and tens of thousands of employees, all working...

  • Gucci_Mrtw Design Collection Development Manager

    1 mese fa

    Novara, Italia Kering Sa A tempo pieno

    GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager page is loaded GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager Apply locations MILANO time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R131940 Summary Based within the Design Office, you are responsible for oversee the MRTW collection product development processesJob Description Your...

  • Dach District Sales Manager

    1 mese fa

    Novara, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **SH Management Search** ricerca per importante multinazionale produttrice di materiali plastici per differenti applicazioni industriali un/a **Posizione**: DACH District Sales Manager. La funzione riporterà al Direttore Commerciale Sud Europa e sarà responsabile della gestione e dello sviluppo del business aziendale l’area DACH (Germania, Austria,...

  • Gucci_Mrtw Design Collection Development Manager

    1 mese fa

    Novara, Italia Kering A tempo pieno

    GUCCI_MRTW Design Collection Development ManagerGUCCI_MRTW Design Collection Development Manager Based within the Design Office, you are responsible for oversee the MRTW collection product development processes Your opportunity  B ased within the D esign Office, you are responsible for o versee the M RTW collection product development processes How...

  • GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager

    1 mese fa

    Novara, Italia Kering SA A tempo pieno

    GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager page is loaded GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager Apply locations MILANO time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R131940 Summary Based within the Design Office, you are responsible for oversee the MRTW collection product development processes Job Description ...

  • GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager

    2 settimane fa

    Novara, Italia Kering A tempo pieno

    GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager GUCCI_MRTW Design Collection Development ManagerBased within the Design Office, you are responsible for oversee the MRTW collection product development processesYour opportunity Based within theDesignOffice, youare responsible foroverseetheMRTWcollection product developmentprocesses How you will...

  • RME Area Manager

    4 settimane fa

    Novara, Italia Amazon A tempo pieno

    • Significant practical engineering experience including a supervisory role managing people. • Multi skilled in both electrical and mechanical disciplines. • Experience of automated equipment including packaging machinery, sortation and conveyor systems. • Ability to communicate (written & verbal) in English and the local language at CEFR Level B2 or...

  • Kering Operations After Sales Front Office

    1 mese fa

    Novara, Italia Groupe Kering A tempo pieno

    Summary About us Kering Group Operations is the Kering Group division that provides the smartest solutions for our cross-brands services. In particular, the Integrated Logistics Business Unit services lie at the heart of our customers’ satisfaction, providing worldwide coordination of our products’ distribution, together with a flawless after sales...

  • Quality Project Manager

    4 settimane fa

    Novara, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Multinational company operating in Energy industry is looking for a - Quality Project Manager **Azienda**: Multinational company operating in Energy Industry The person will be placed inside the Quality Office with the following responsibilities: - Preparing Project ITP/QCP for Fabrication part. - Planning inspections with PM, taking into account QCP...

  • Project Manager Quality

    4 settimane fa

    Novara, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Azienda operante nel settore Energy ricerca un - Project Manager Quality **Azienda**: Multinational company operating in Energy industry The person will be placed inside the Quality Office with the following responsibilities: - Preparing Project ITP/QCP for Fabrication part. - Planning inspections with PM, taking into account QCP provisions and customers...

  • GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager

    2 settimane fa

    Novara, Italia Kering SA A tempo pieno

    GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager page is loadedGUCCI_MRTW Design Collection Development ManagerApplylocationsMILANOtime typeFull timeposted onPosted 2 Days Agojob requisition idR131940Summary Based within the Design Office, you are responsible for oversee the MRTW collection product development processesJob Description Your opportunity Based...