Housekeeping coordinator

Si ricerca per un cliente leader del settore farmaceutico un Housekeeping Coordinator Job Description – Housekeeping Coordinator (Settore Farmaceutico) Scopo del Ruolo Il/La Housekeeping Coordinator opera all'interno di un ambiente farmaceutico ed è responsabile del coordinamento e della supervisione delle attività di un team di 6 risorse che opera su due turni e si occupa della manutenzione delle infrastrutture e degli edifici aziendali, garantendo la piena conformità alle normative GMP, ai requisiti di Quality Assurance e agli standard di Salute, Sicurezza e Ambiente (EHS), assicurando la continuità operativa del sito. Responsabilità Principali · Gestire in prima persona il team di manutenzione andando a: - definire le priorità di intervento in accordo alle procedure interne - gestire la turnazione e le ferie dei tecnici, garantendo sempre la continuità del servizio fornito al cliente - garantire ai tecnici la fornitura dei DPI e delle attrezzature/utensili necessari allo svolgimento delle attività lavorative - garantire la disponibilità dei materiali consumabili necessari allo svoglimento delle attività di manutenzione - supervisionare il corretto utilizzo da parte dei tecnici del sistema gestionale CMMS (Computerized Maintenance Management System) del sito · Coordinare e supervisionare le attività di manutenzione edile nelle aree produttive GMP e non GMP (uffici, servizi igienici, aree esterne, piani tecnici, coperture, rete fognaria, etc..) svolte sia dai tecnici interni del team che da fornitori esterni · Coordinare e pianificare le attività svolte con fornitori esterni, assicurandosi che siano rispettati i requisiti necessari al loro accesso al sito, e che siano rispettati i requisiti EHS e GMP durante lo svolgimento delle attività · Pianificare le attività di manutenzione preventiva e correttiva in stretta collaborazione con i reparti coinvolti, lavorando nell'ottica di mitigare gli impatti sulle attività produttive · Pianificare le attività da eseguire durante i periodi di fermo stabilimento (estivo ed invernale)· Redigere, per le attività che lo richiedono, i permessi di lavoro necessari al loro svolgimento, confrontandosi con il reparto EHS per le situazioni che lo richiedono · Monitorare sul portale ticketing di sito le richieste ricevute dagli utenti e garantire all'utente aggiornamenti sullo stato di avanzamento delle attività · Redigere i KPI del reparto, interpretando i risultati e individuando potenziali azioni di miglioramento dove necessario · Redigere i report periodici sullo stato di conservazione delle coperture degli edifici dello stabilimento · Coordinare le attività di manutenzione straordinaria eseguite sulle coperture degli edifici dello stabilimento in accordo ai report prodotti · Pianificare e coordinare con le varie funzioni del sito sopralluoghi periodici in campo, in ambiente GMP e non GMP, per valutare lo stato di conservzione della Facility, segnalando su appositi report eventuali anomalie e azioni mirate al mantenimento degli standard definiti a livello GMP ed EHS. · Aggiornare procedure interne riguardanti l'Housekeeping · Partecipare in maniera attiva a riunioni in cui sono coinvolti i vari reparti del sito · Gestire le attività riguardanti preparazioni di eventi aziendali o allestimenti sale riunioni richiesti dagli utenti mediante l'apposito portale di ticketing. Requisiti e Competenze Laurea triennale in Ingegneria o affini (preferred Ingegneria civile/edile/ambientale e Architettura) Capacità di gestione delle emergenze e di lavorare sotto pressione Capacità di relazionarsi con il cliente nella gestione delle attività Capacità di lavorare in team multifunzionali Conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Conoscenza dei sistemi CMMS (in particolare SAP) Buone capacità di leadership e predisposizione a guidare un team eterogeneo Precisione, affidabilità e orientamento al risultato. Retribuzione ed inquadramento La RAL e l'inquadramento contrattuale saranno definiti in base all'esperienza e alle competenze del candidato.