HR SPECIALIST AREA FORMAZIONE

Mission del ruolo
Contribuire all'efficacia e alla qualità dei processi formativi aziendali, garantendo una gestione puntuale delle attività operative, amministrative e di reporting. Supportare, attraverso l'utilizzo dei sistemi informativi HR e degli strumenti di analisi dei dati, l'aggiornamento accurato delle informazioni, il monitoraggio delle iniziative formative e la disponibilità di dati affidabili a supporto.

Settore Aziendale
Logistica e trasporti a temperatura controllata

Sede
Fidenza (PR)

Principali responsabilità

Gestire l'inserimento e l'aggiornamento delle attività formative sulla piattaforma aziendale People Stef Learning , assicurando la corretta implementazione delle richieste provenienti dalle diverse Direzioni Aziendali.

Curare l'aggiornamento e la manutenzione delle anagrafiche dei dipendenti e della documentazione a supporto dei processi di formazione, garantendo accuratezza, completezza e affidabilità dei dati.

Supportare il monitoraggio amministrativo delle attività formative, assicurando l'aggiornamento della reportistica e la corretta registrazione delle informazioni nei sistemi aziendali.

Monitorare e gestire la raccolta della documentazione formativa, inclusa l'acquisizione delle firme elettroniche tramite DocuSign , assicurando la corretta archiviazione e conformità delle evidenze formative.

Supportare i vari fornitori esterni della formazione fornendo dati, informazioni e documentazione necessari alla pianificazione e all'erogazione dei corsi, anche relativamente a corsi finanziati (in ambito soft skills e sicurezza sul lavoro).

Coordinare gli aspetti organizzativi e logistici delle iniziative formative, occupandosi della prenotazione delle sale, della prenotazione dei catering, della predisposizione del materiale didattico e dei registri presenze, nonché della gestione delle iscrizioni, delle presenze e delle eventuali assenze dei partecipanti.

Fornire supporto operativo continuo alle attività dell'area Formazione, contribuendo all'efficienza dei processi e alla qualità del servizio offerto ai clienti interni.

Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per il censimento di nuovi fornitori, assicurando la completezza dei dati e il rispetto delle procedure aziendali.

Gestire l'inserimento degli ordini fornitori sui sistemi aziendali a supporto del processo di acquisto e fatturazione, collaborando con le funzioni coinvolte per il corretto avanzamento delle pratiche amministrative.

Requisiti

Iscrizione alle liste del Collocamento Mirato ai sensi della L.68/99, art. 1;

Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni in contesti aziendali mediamente strutturati;

Utilizzo di gestionali HR (SAP SuccessFactors, Zucchetti, Cornerstone, o equivalenti);

Ottima conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule avanzate, report);

Affidabilità e puntualità nella gestione dei dati;

Orientamento all'organizzazione e gestione delle priorità;

Spirito di collaborazione e predisposizione al lavoro in team;

Orientamento al Cliente interno.

Laurea triennale in ambito umanistico/economico;

Buona conoscenza della lingua francese e/o inglese.

Benefici

Buoni pasto del valore di €8 al giorno

Welfare aziendale di €350 annui

Iscrizione al FASC (Fondo Agenti Spedizionieri Corrieri)

Copertura sanitaria con Sanilog (Unisalute e Odontonetwork)

Assicurazione sulla vita con la Campagna Vita a condizioni agevolate

Partecipazione volontaria al Piano di Risparmio Aziendale (PEE), che offre la possibilità di diventare azionista del Gruppo STEF

Pacchetto genitorialità: €1.000 per ogni nascituro e possibilità di part-time temporaneo per le neo-mamme al rientro in azienda

Iniziative di mobilità sostenibile con il Mobility Company

Accesso a sconti e vantaggi grazie alle convenzioni Corporate Benefit

Accesso al programma di Wellbeing "STEF Loves You" (tramite piattaforma dedicata, avrai a disposizione incontri gratuiti con psicologo, nutrizionista, sport coach, counselor per la genitorialità, educatore posturale, educat