HR SPECIALIST AREA FORMAZIONE

Mission del ruolo
Contribuire all'efficacia e alla qualità dei processi formativi aziendali, garantendo una gestione puntuale delle attività operative, amministrative e di reporting. Supportare, attraverso l'utilizzo dei sistemi informativi HR e degli strumenti di analisi dei dati, l'aggiornamento accurato delle informazioni, il monitoraggio delle iniziative formative e la disponibilità di dati affidabili a supporto.

Settore Aziendale
Logistica e trasporti a temperatura controllata

Sede
Fidenza (PR)

Principali responsabilità

Gestire l'inserimento e l'aggiornamento delle attività formative sulla piattaforma aziendale People Stef Learning , assicurando la corretta implementazione delle richieste provenienti dalle diverse Direzioni Aziendali.

Curare l'aggiornamento e la manutenzione delle anagrafiche dei dipendenti e della documentazione a supporto dei processi di formazione, garantendo accuratezza, completezza e affidabilità dei dati.

Supportare il monitoraggio amministrativo delle attività formative, assicurando l'aggiornamento della reportistica e la corretta registrazione delle informazioni nei sistemi aziendali.

Monitorare e gestire la raccolta della documentazione formativa, inclusa l'acquisizione delle firme elettroniche tramite DocuSign , assicurando la corretta archiviazione e conformità delle evidenze formative.

Supportare i vari fornitori esterni della formazione fornendo dati, informazioni e documentazione necessari alla pianificazione e all'erogazione dei corsi, anche relativamente a corsi finanziati (in ambito soft skills e sicurezza sul lavoro).

Coordinare gli aspetti organizzativi e logistici delle iniziative formative, occupandosi della prenotazione delle sale, della prenotazione dei catering, della predisposizione del materiale didattico e dei registri presenze, nonché della gestione delle iscrizioni, delle presenze e delle eventuali assenze dei partecipanti.

Fornire supporto operativo continuo alle attività dell'area Formazione, contribuendo all'efficienza dei processi e alla qualità del servizio offerto ai clienti interni.

Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per il censimento di nuovi fornitori, assicurando la completezza dei dati e il rispetto delle procedure aziendali.

Gestire l'inserimento degli ordini fornitori sui sistemi aziendali a supporto del processo di acquisto e fatturazione, collaborando con le funzioni coinvolte per il corretto avanzamento delle pratiche amministrative.

Requisiti

Iscrizione alle liste del Collocamento Mirato ai sensi della L.68/99, art. 1;

Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni in contesti aziendali mediamente strutturati;

Utilizzo di gestionali HR (SAP SuccessFactors, Zucchetti, Cornerstone, o equivalenti);

Ottima conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule avanzate, report);

Affidabilità e puntualità nella gestione dei dati;

Orientamento all'organizzazione e gestione delle priorità;

Spirito di collaborazione e predisposizione al lavoro in team;

Orientamento al Cliente interno.

Laurea triennale in ambito umanistico/economico;

Buona conoscenza della lingua francese e/o inglese.

Benefici

Buoni pasto del valore di €8 al giorno

Welfare aziendale di €350 annui

Iscrizione al FASC (Fondo Agenti Spedizionieri Corrieri)

Copertura sanitaria con Sanilog (Unisalute e Odontonetwork)

Assicurazione sulla vita con la Campagna Vita a condizioni agevolate

Partecipazione volontaria al Piano di Risparmio Aziendale (PEE), che offre la possibilità di diventare azionista del Gruppo STEF

Pacchetto genitorialità: €1.000 per ogni nascituro e possibilità di part-time temporaneo per le neo-mamme al rientro in azienda

Iniziative di mobilità sostenibile con il Mobility Company

Accesso a sconti e vantaggi grazie alle convenzioni Corporate Benefit

Accesso al programma di Wellbeing "STEF Loves You" (tramite piattaforma dedicata, avrai a disposizione incontri gratuiti con psicologo, nutrizionista, sport coach, counselor per la genitorialità, educatore posturale, educatore finanziario, mindfulness, ecc.)

Possibilità di partecipare ai bandi previsti da EBILOG per ottenere contributi in diversi ambiti (es. tasse universitarie, asili nido, sport e cultura ecc.)

"Stef Students Award" - Borsa di Studio "Valsecchi" per i figli/e dei/delle dipendenti STEF d