HR SPECIALIST AREA FORMAZIONE

Mission del ruolo

Contribuire all'efficacia e alla qualità dei processi formativi aziendali, garantendo una gestione puntuale delle attività operative, amministrative e di reporting. Supportare, attraverso l'utilizzo dei sistemi informativi HR e degli strumenti di analisi dei dati, l'aggiornamento accurato delle informazioni, il monitoraggio delle iniziative formative e la disponibilità di dati affidabili a supporto.

Settore Aziendale

Logistica e trasporti a temperatura controllata

Sede

Fidenza (PR)

Principali responsabilità

• Gestire l'inserimento e l'aggiornamento delle attività formative sulla piattaforma aziendale People Stef Learning, assicurando la corretta implementazione delle richieste provenienti dalle diverse Direzioni Aziendali.
• Curare l'aggiornamento e la manutenzione delle anagrafiche dei dipendenti e della documentazione a supporto dei processi di formazione, garantendo accuratezza, completezza e affidabilità dei dati.
• Supportare il monitoraggio amministrativo delle attività formative, assicurando l'aggiornamento della reportistica e la corretta registrazione delle informazioni nei sistemi aziendali.
• Monitorare e gestire la raccolta della documentazione formativa, inclusa l'acquisizione delle firme elettroniche tramite DocuSign, assicurando la corretta archiviazione e conformità delle evidenze formative.
• Supportare i vari fornitori esterni della formazione fornendo dati, informazioni e documentazione necessari alla pianificazione e all'erogazione dei corsi, anche relativamente a corsi finanziati (in ambito soft skills e sicurezza sul lavoro).
• Coordinare gli aspetti organizzativi e logistici delle iniziative formative, occupandosi della prenotazione delle sale, della prenotazione dei catering, della predisposizione del materiale didattico e dei registri presenze, nonché della gestione delle iscrizioni, delle presenze e delle eventuali assenze dei partecipanti.
• Fornire supporto operativo continuo alle attività dell'area Formazione, contribuendo all'efficienza dei processi e alla qualità del servizio offerto ai clienti interni.
• Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per il censimento di nuovi fornitori, assicurando la completezza dei dati e il rispetto delle procedure aziendali.
• Gestire l'inserimento degli ordini fornitori sui sistemi aziendali a supporto del processo di acquisto e fatturazione, collaborando con le funzioni coinvolte per il corretto avanzamento delle pratiche amministrative.

Requisiti

• Iscrizione alle liste del Collocamento Mirato ai sensi della L.68/99, art. 1;
• Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni in contesti aziendali mediamente strutturati;
• Utilizzo di gestionali HR (SAP SuccessFactors, Zucchetti, Cornerstone, o equivalenti);
• Ottima conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule avanzate, report);
• Affidabilità e puntualità nella gestione dei dati;
• Orientamento all’organizzazione e gestione delle priorità;
• Spirito di collaborazione e predisposizione al lavoro in team;
• Orientamento al Cliente interno.
• Laurea triennale in ambito umanistico/economico;
• Buona conoscenza della lingua francese e/o inglese.

Benefici

• Buoni pasto del valore di €8 al giorno
• Welfare aziendale di €350 annui
• Iscrizione al FASC (Fondo Agenti Spedizionieri Corrieri)
• Copertura sanitaria con Sanilog (Unisalute e Odontonetwork)
• Assicurazione sulla vita con la Campagna Vita a condizioni agevolate
• Partecipazione volontaria al Piano di Risparmio Aziendale (PEE), che offre la possibilità di diventare azionista del Gruppo STEF
• Pacchetto genitorialità: €1.000 per ogni nascituro e possibilità di part-time temporaneo per le neo-mamme al rientro in azienda
• Iniziative di mobilità sostenibile con il Mobility Company
• Accesso a sconti e vantaggi grazie alle convenzioni Corporate Benefit
• Accesso al programma di Wellbeing “STEF Loves You” (tramite piattaforma dedicata, avrai a disposizione incontri gratuiti con psicologo, nutrizionista, sport coach, counselor per la genitorialità, educatore posturale, educatore finanziario, mindfulness, ecc.)
• Possibilità di partecipare ai bandi previsti da EBILOG per ottenere contributi in diversi ambiti (es. tasse universitarie, asili nido, sport e cultura ecc.)
• “Stef Students Award” - Borsa di Studio “Valsecchi” per i figli/e dei/delle dipendenti STEF delle scuole superiori e università che si siano distinti per i risultati ottenuti

Pacchetto Retributivo

L'offerta economica sarà commisurata all'esperienza e alle qualifiche del candidato/a, con una retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra 25.000 e 30.000 euro (da riproporzionare in base all’orari