HR Administration Specialist

3 ore fa

Varese VA, Italia InPost Italy A tempo pieno

InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.
InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience.The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer’s Polish home market. We’re looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the norm

The HR Specialist supports the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities, ensuring compliance with regulations and proper application of company procedures. He/she collaborates with the HR team and functional managers to guarantee efficient and compliant processes.

HR Administration
Assist in managing employee records and updating the HRIS system.
Support the payroll process in collaboration with the external provider.
Prepare HR reports (Headcount, Costs, KPIs, ISTAT questionnaires, etc.).
Support hiring processes and contract management.

Monitor regulatory updates and prepare informative reports.

3–5 years of experience in HR roles, preferably with a focus on labor relations and administration.
~ Knowledge of labor regulations and HR processes.
~ Strong proficiency in Excel and HRIS systems.
~ Knowledge of SAP SuccessFactors or similar platforms.
~ Excellent English skills.


Knowledge of INAZ or similar HR management systems.


Effective communication and teamwork.
Multinational environment
Flexible, creative, vibrant working environment
Join a team of passionate, skilled, and motivated individuals

  • Accounting & Administration Specialist

    2 settimane fa

    Varese (VA), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant Milano è alla ricerca di un/una Accounting & Administration Specialist per un’importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano. Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Varese, Italia Lovati&Associati | Head Hunter Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nella direzione HR , in team con un’altra payroll specialist . Responsabilità Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando la corretta gestione del rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione e gestione dei procedimenti disciplinari, malattia, maternità, infortuni,...

  • STAGE HR ADMINISTRATION

    2 settimane fa

    Varese (VA), Italia SGB HUMANGEST HOLDING A tempo pieno

    SGB Humangest Holding è un gruppo giovane e desideroso di continuare il proprio percorso di crescita. Somministrazione, Ricerca & Selezione, Formazione, Payroll, Outsourcing: sono questi i servizi principali che offriamo attraverso le nostre Società e Divisioni Specializzate che contano oltre 1.200 dipendenti in Italia e in Romania; una presenza di oltre...

  • HR Compensation

    4 giorni fa

    Varese (VA), Italia TOM FORD FASHION A tempo pieno

    Compensation & Organization Specialist An exciting opportunity has arisen for a Compensation & Organization Specialist based in Milan, reporting to the Global HR Director. This pivotal role will focus on driving organizational effectiveness and efficiency, implementing and managing global compensation programs, and ensuring the consistent maintenance of HR...

  • Hr Administration Specialist

    5 giorni fa

    Varese, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un:HR Administration SpecialistLa risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in...

  • HR Generalist

    6 giorni fa

    Varese, Italia HAYS A tempo pieno

    HR - Administration - HR Generalist - Payroll - Sviluppo - Risorse umane - Inglese - Zucchetti - Contenzioso Il nostro cliente è una multinazionale del settore chimico con una presenza livello mondo ed un fatturato di oltre un miliardo di euro. In un’ ottica di implementazione del dipartimento Risorse Umane, stiamo ricercando per una figura di HR...

  • IT ERP Finance

    3 giorni fa

    Varese (VA), Italia Wolford A tempo pieno

    At Wolford, we lead the market with exceptional European skin wear. We believe that the future of fashion is about substance. We are on a mission to drive progress through empowerment & liberation. To strengthen our team in the IT & Digital department at our office in Milan, we are looking for a committed and motivated person to join the Wolford team as soon...

  • Administration & Finance Specialist

    7 giorni fa

    Varese (VA), Italia EKORE A tempo pieno

    Unisciti a EKORE e costruisci il futuro del Real Estate sostenibile! Siamo una startup tech italiana in crescita, attiva nel mondo del PropTech (e non solo), e stiamo innovando le modalità gestione di edifici, industrie e città grazie al potere del Digital Twin e dell'AI. La nostra missione è chiara: aiutare aziende e istituzioni a ottimizzare la gestione...

  • HR Payroll specialist

    4 ore fa

    Varese (VA), Italia CST LOGISTICA TRASPORTI A tempo pieno

    CST Logistica Trasporti è una realtà storica e riconosciuta a livello nazionale nella gestione integrata dei trasporti e della logistica. Cerchiamo un/una HR payroll specialist che gestisca in autonomia l’intero processo payroll e le principali attività di amministrazione del personale, assicurando correttezza normativa e supporto a dipendenti e...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    varese, Italia Lovati&Associati | Head Hunter Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nella direzione HR, in team con un’altra payroll specialist.ResponsabilitàGestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando la corretta gestione del rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione e gestione dei procedimenti disciplinari, malattia, maternità, infortuni,...