Specialista amministrazione e contabilità

Siamo una con un obiettivo preciso: nella vita delle persone e nei processi dei nostri clienti. Garantire una gestione amministrativa e contabile accurata ed efficiente, riducendo progressivamente il lavoro manuale tramite automazione e processi strutturati. ● Diventare nel tempo un punto di riferimento per il board sull’andamento economico e finanziario dell’azienda (marginalità, cash flow, budget). ● Crescere verso il controllo di gestione, la finanza agevolata e il supporto operativo alle certificazioni aziendali (ISO 9001, ISO 27001, NIS2). ● Collaborare con studio commercialista, consulente del lavoro, consulente di finanza agevolata, broker assicurativo ed enti di certificazione, raccogliendo e organizzando le informazioni necessarie al board. Gestire la contabilità in partita doppia: registrazione fatture attive e passive (SDI ed estero), integrative, prima nota, cassa, riconciliazioni bancarie. ● Emettere le fatture di vendita, inclusa la fatturazione da piattaforme (Stripe, Shopify) per Shoppy: addebiti, referral, payout partner. ● Presidiare scadenzari clienti e fornitori, solleciti e recupero crediti. ● Collaborare con commercialista e consulente del lavoro per bilancio, dichiarativi, paghe e chiusure annuali, preparando e verificando la documentazione. ● Gestire l’amministrazione del personale: presenze, welfare, previdenza complementare e TFR, rapporti con il provider HR. ● Monitorare contratti, rinnovi e spesa ricorrente verso fornitori, inclusi gli abbonamenti software. ● Automatizzare i processi ricorrenti (import SDI, riconciliazione bancaria, fatturazione da piattaforme), con l’obiettivo di ridurre in modo misurabile il tempo dedicato al lavoro transazionale. (
- ) ● Misurare la marginalità per cliente e commessa incrociando dati contabili e timesheet (ore vendute vs ore erogate, pacchetti ore, canoni di manutenzione). ● Mantenere un cash flow previsionale e produrre report periodici per il board con i principali KPI. ● Supportare il board nei rapporti con banche e broker assicurativo, preparando dati e documentazione. ● Insieme al consulente esterno, monitorare bandi e crediti d’imposta (R&S, innovazione, Transizione 5.0) pertinenti alle attività aziendali. ● Raccogliere dati e documentazione interna per candidature e rendicontazione. ● Supportare la gestione documentale e organizzativa del sistema ISO 9001 / ISO 27001 / NIS2: calendario audit, documentazione, raccolta evidenze, tracciamento delle azioni correttive. ● Seguire questionari di qualifica fornitore e documentazione di compliance richiesti dai clienti enterprise, e la qualifica dei nostri fornitori. ● Presidiare scadenze e adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro (formazione obbligatoria, antincendio, rapporti con l’RSPP). ● Responsabilità tecnica e decisionale su sicurezza delle informazioni e NIS2 restano in capo al CTO: questa figura ne garantisce il supporto operativo, la tracciabilità e la continuità. ● Buona conoscenza di contabilità in partita doppia, fiscalità d’impresa e adempimenti periodici italiani, inclusa la fatturazione estera. ● Ottima padronanza di Excel / Google Sheets. ● Conoscenza di gestionali contabili (Mexal o equivalenti). ● Inglese professionale (clienti e fornitori internazionali, documentazione in valuta). ● Esposizione al controllo di gestione (budget, forecast, marginalità), preferibilmente in società di servizi o a progetto. ● Esperienza in finanza agevolata o in progetti di certificazione ISO. ● Familiarità con prodotti bancari e coperture assicurative aziendali. ● Laurea in Economia o discipline affini, oppure diploma in ragioneria con esperienza equivalente. ● 2-4 anni in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in PMI, studi professionali, società di consulenza o tech. ● Si prende carico del proprio lavoro e del risultato complessivo, portando i task al termine e segnalando criticità in anticipo, senza alibi. ● & Lavora in modo fluido all’interno di team agili, comunicando con chiarezza sia con profili tecnici che non tecnici. Affronta i problemi con metodo: analizza le cause, propone soluzioni concrete e documenta le decisioni per il futuro. ●
- Affronta contesti nuovi con autonomia: cerca documentazione, chiede supporto quando serve, propone soluzioni prima di scalare il problema. Hai prontezza e inventiva sul piano pratico e sai trasformare un’idea in un’azione concreta. ● Rispetti i metodi e gli standard condivisi, non perché sia imposto, ma perché capisci che la coerenza è ciò che consente di delegare, scalare e migliorare nel tempo. ● Le tue idee vengono ascoltate, il tuo contributo ha un impatto reale e lavori in un contesto che valorizza la crescita professionale seria. ● Percorsi strutturati con momenti di confronto interni, sessioni con esperti di settore e opportunità di sviluppo sia tecnico che trasversale. ● Approccio agile e smart working parziale, per integrare al meglio il lavoro e la v