Executive assistant
4 giorni fa
Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni. Principali responsabilità Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle attività quotidiane. Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali. Preparazione di presentazioni professionali (Power Point) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder. Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning). Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner). Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory. Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività. Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione. Requisiti e competenze Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali. Ottima conoscenza di Power Point (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica). Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati). Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità. Ottima conoscenza dell'inglese. Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari. Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello. Soft skills Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità. Ottime capacità relazionali e comunicative. Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità. Flessibilità, problem solving. Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo. Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato. Location: Milano Società di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min. Lav. Aut. Min. N. 0000045 del 26 Aprile 2022 Key Partners Italy S.r.l. tratta i dati dei soggetti interessati nel rispetto della normativa sulla privacy. Si invitano gli interessati – prima di fornire propri dati personali – a consultare l' Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 GDPR
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Executive Assistant
3 ore fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia Four Corners A tempo pieno**Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pienoExecutive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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EXECUTIVE ASSISTANT
4 settimane fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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EXECUTIVE ASSISTANT
24 ore fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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Categorie Protette
5 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa affiancherà la Responsabile Amministrativa e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi...
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Executive Assistant
4 settimane fa
milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità....
