Executive Assistant
2 settimane fa
Overview Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un / una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale. Retribuzione Retribuzione annua: 34000€ - 40000€ Requisiti Esperienza 3 anni Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali. Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione). Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è considerata un plus. Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook). Elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili. Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving. Cosa si offre Sede di lavoro : Provincia di Piacenza Inquadramento : Impiegato. Orario di lavoro : Full Time Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Principali responsabilità Coordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali. Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese. Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali. Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team. Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche. J-18808-Ljbffr
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Corporate Executive Assistant
3 giorni fa
Piemonte, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...
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C‑Suite Executive Assistant | Global Calendars
3 settimane fa
Piemonte, Italia Amazon A tempo pienoA global tech leader based in Italy is seeking a Senior Executive Assistant to provide dedicated support to C-suite executives. You will coordinate complex calendars, manage sensitive information, and organize travel logistics. The ideal candidate has over 8 years of executive assistant experience, exceptional organizational skills, and the ability to thrive...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Piemonte, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il nostro cliente è una multinazionale che si posiziona come leader nel settore di riferimento. Per esigenze organizzative, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & PA altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative. Il tuo nuovo ruolo La...
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Corporate Executive Assistant
7 giorni fa
Piemonte, Italia WeHunt A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti...
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EXECUTIVE ASSISTANT
4 settimane fa
Piemonte, Italia Gi Group A tempo pienoGi Group, filiale di Alessandria, seleziona per multinazionale del territorio un/a: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. Responsabilità principali: • Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione •...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Piemonte, Italia Randstad Italy A tempo pienoOverview Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un / una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Laurea triennale o equivalente...
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Executive assistant
5 giorni fa
Piemonte, Italia Map data A tempo pienoExecutive assistant page is loaded Executive assistantlocations: Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Vandaag geplaatstjob requisition id: JR100466 COSA STIAMO CERCANDOIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata...
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Executive Team Assistant
2 settimane fa
Piemonte, Italia Risorse Professional A tempo pienoRisorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di : Executive Team Assistant Posizione La risorsa, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività...
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Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Piemonte, Italia jobtech A tempo pienoUn'agenzia digitale per il lavoro è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare il CEO. Il candidato ideale deve avere esperienza nella gestione di agenda, ottima conoscenza dell'inglese e capacità organizzative. La posizione prevede una retribuzione mensile tra i 2000€ e i 2500€ lordi e richiede lavoro in presenza a Milano. Opportunità di...
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Executive e Office Assistant
3 giorni fa
Piemonte, Italia RAD Cyber Security A tempo pienoRAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività saranno: Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...
