Corporate Executive Assistant
1 settimana fa
Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti. È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico. Responsabilità principali: Gestire e coordinare l'agenda, la corrispondenza e le priorità dell'AD Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali. Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell'agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali. Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria. Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese. Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant) Competenza in materia di diritto societario Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p.A. / multinazionali Inglese più che buono Ottime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot) Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo Learning agility avanzata Soft skills richieste: Eccellenti capacità organizzative e di time management. Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale. Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli. Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i "non detti". Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple. Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo. Autonomia decisionale e spirito d'iniziativa nel perimetro di competenza.
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Corporate Executive Assistant
3 giorni fa
Piemonte, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Piemonte, Italia Randstad Italy A tempo pienoOverview Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un / una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Piemonte, Italia Canonical A tempo pienoCanonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...
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Executive assistant
6 giorni fa
Piemonte, Italia Map data A tempo pienoExecutive assistant page is loaded Executive assistantlocations: Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Vandaag geplaatstjob requisition id: JR100466 COSA STIAMO CERCANDOIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata...
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Global Executive Assistant
2 settimane fa
Torrazza Piemonte (TO), Italia Canonical A tempo pienoA leading open source software company in Italy is hiring Executive Assistants and Corporate Administrators to join their Corporate Operations team. The ideal candidates will have strong organisational and communication skills, and will support significant operations within the company. Responsibilities include coordinating reports, scheduling meetings, and...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Torrazza Piemonte (TO), Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società. Budget 35 / 37 K Ral mensa Previsti 2 giorni alla settimana di SW Il / La candidato / a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top...
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Executive assistant
5 giorni fa
Piemonte, Italia Getec Italia A tempo pienoExecutive assistant page is loaded Executive assistantlocations: Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Offerta pubblicata 7 giorni fajob requisition id: JR100466 COSA STIAMO CERCANDOIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Torrazza Piemonte (TO), Italia Canonical A tempo pienoCanonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...
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C‑Suite Executive Assistant | Global Calendars
3 settimane fa
Piemonte, Italia Amazon A tempo pienoA global tech leader based in Italy is seeking a Senior Executive Assistant to provide dedicated support to C-suite executives. You will coordinate complex calendars, manage sensitive information, and organize travel logistics. The ideal candidate has over 8 years of executive assistant experience, exceptional organizational skills, and the ability to thrive...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Piemonte, Italia Getec Italia A tempo pienoExecutive assistant page is loaded Executive assistantlocations: Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Offerta pubblicata 7 giorni fajob requisition id: JR100466 COSA STIAMO CERCANDOIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo,...
