Executive Assistant
2 settimane fa
Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers, and industry leaders in many sectors. The company is a pioneer of global distributed collaboration, with 1000+ colleagues in 70+ countries and very few roles based in offices. Teams meet two to four times yearly in person, in interesting locations around the world, to align on strategy and execution. The company is founder led, profitable and growing. We are hiring Executive Assistants and Corporate Administrators to join our Corporate Operations team. We ensure that the business runs smoothly and that travel, expenses and events are efficiently and correctly managed. We look for positive team players who are self-driven and results oriented, with excellent attention to detail. The best candidates show that they are forward planners, reliable and determined, and keen to assume responsibility for projects, processes and policy. We are a unique global business, so we are not looking for candidates with extensive experience so much as excellent organisers and communicators who are keen to develop skills and strive for continuous improvement. This team plays a crucial role in the overall operation of the business. They run significant business operations and processes, supporting the respective department leads but also taking central responsibility for logistics, expenses, travel and scheduling. They are the secret to our success We look for confident and effective people who have good judgment and the self‑assurance to hold firm on a point of policy regardless of the seniority of people on the other side of a discussion. If you like to take responsibility and you like to ensure that things are done properly and efficiently then you will enjoy the role tremendously. Location This is a global operation, we have open roles in teams in all time zones. Responsibilities Support operations for one or more departments in the company Coordinate monthly reports and schedule meetings and interviews Organise and run international company events including logistics Manage quarterly and annual executive meetings Collaborate across teams on activities and initiatives Manage suppliers and stakeholders What we are looking for in you Excellent academic results at school and university A degree in a business or technical subject Excellent communication skills #J-18808-Ljbffr
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EXECUTIVE ASSISTANT
1 giorno fa
Piemonte, Italia MAW A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività: gestione dettagliata dell'agenda e...
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Executive assistant
1 giorno fa
Piemonte, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)#Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)#Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Piemonte, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
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Corporate Executive Assistant
5 giorni fa
Piemonte, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...
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C‑Suite Executive Assistant | Global Calendars
3 settimane fa
Piemonte, Italia Amazon A tempo pienoA global tech leader based in Italy is seeking a Senior Executive Assistant to provide dedicated support to C-suite executives. You will coordinate complex calendars, manage sensitive information, and organize travel logistics. The ideal candidate has over 8 years of executive assistant experience, exceptional organizational skills, and the ability to thrive...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Piemonte, Italia Randstad Italy A tempo pienoOverview Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un / una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Piemonte, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il nostro cliente è una multinazionale che si posiziona come leader nel settore di riferimento. Per esigenze organizzative, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & PA altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative. Il tuo nuovo ruolo La...
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Corporate Executive Assistant
1 settimana fa
Piemonte, Italia WeHunt A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti...
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EXECUTIVE ASSISTANT
4 settimane fa
Piemonte, Italia Gi Group A tempo pienoGi Group, filiale di Alessandria, seleziona per multinazionale del territorio un/a: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. Responsabilità principali: • Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione •...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Piemonte, Italia Randstad Italy A tempo pienoOverview Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un / una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Laurea triennale o equivalente...
