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Executive assistant page is loaded Executive assistantlocations: Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Offerta pubblicata 7 giorni fajob requisition id: JR100466 COSA STIAMO CERCANDOIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza. Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l'innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell'energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto.Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa.COMPITI E RESPONSABILITA' Gestione dell'agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.* Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi.* Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo).* Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese).* Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali.* Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.* Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.* Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale.* Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse)* Gestione delle firme elettronicheREQUISITI NECESSARI Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione)* Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)* Esperienza nell'organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse* Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formaliSOFT SKILLS Elevate doti comunicative e relazionali* Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili* Spiccate capacità organizzative e di pianificazione* Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio* Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici* Autonomia operativa e problem solving COSA OFFRIAMO Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all'avanguardia ed esperienze on the job.* Una realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica.* L'opportunità di vivere la dinamicità di un'azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi.Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. 8 D.lgs 196/00 e successive modifiche.Non aspettare ancora, candidati ora Il team di reclutamento GETEC non vede l'ora di ricevere la tua candidatura. DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLEIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Con circa 3400 dipendenti in sei Paesi europei, siamo un'azienda dinamica e in crescita che valorizza la collaborazione, l'innovazione e la sostenibilità.Per noi il gioco di squadra non è solo un modo di lavorare: è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo. Crediamo nella forza dell'unione e della collaborazione, sia con i nostri colleghi che con i nostri clienti. Se anche tu apprezzi lo spirito di squadra, il sostegno reciproco e la trasformazione delle sfide in successi, troverai il tuo posto qui.Il tuo lavoro ci guida verso un mondo sostenibile. Ogni tua azione contribuisce alla nostra visione: essere il leader europeo di riferimento nella transizione energetica verso un mondo digitale e decarbonizzato. Se credi che il tuo lavoro debba avere un impatto reale e duraturo, con noi troverai uno scopo ed il modo di farlo. Cerchiamo persone appassionate e lungimiranti che vogliano lasciare un segno in questo mondo.Unisciti a noi in GETEC ed entra a far parte di un team che fa davvero la differenza. Insieme, possiamo avere un impatto sostenibile sulle industrie di oggi e sul mondo di domani. J-18808-Ljbffr