JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT
2 settimane fa
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della Logistica integrata selezioniamo: JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT (Settore Logistico) Mansioni e responsabilità - Gestione agenda dell'AD: pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte viaggi di lavoro; - Partecipazione all'organizzazione di progetti ad hoc sales e operations, supportando nell'operatività l'AD e eventuale collaboratori dell'AD. - Organizzazione di eventi e meeting; - Comunicazione interna ed esterna; - Filtro corrispondenza e telefonate; - Predisposizione report, note sintetiche e presentazioni; - Archiviazione e protocollazione documenti; - Attività di segreteria amministrativa. Requisiti richiesti: - Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook; - Ottima conoscenza dell'inglese; - Esperienza pregressa nel ruolo indicato o nel ruolo di Assistant Back Office, preferibilmente in aziende di medio-grandi dimensioni. Personal skills: - Capacità di relazionarsi con interlocutori di diversi livelli; - Ottime capacità organizzative e comunicative; - Flessibilità; - Problem solving; - Attitudine commerciale; - Discrezione e riservatezza. Offerta contrattuale L'azienda offre un contratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro Roma centro *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo #J-18808-Ljbffr
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Personal & executive assistant
4 settimane fa
Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pienoFor our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...
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Personal & executive assistant
3 settimane fa
giuliano di roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pienoFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Executive Assistant
3 settimane fa
roma, Italia Consea Group A tempo pienoDescrizione della posizionePrestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Roma, Italia Consea Group A tempo pienoDescrizione della posizione Prestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...
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Junior Executive Assistant
1 settimana fa
roma, Italia Bionit Labs A tempo pienoThis role sits in the CEO's office and exists to reduce operational load, increase execution speed, and improve decision follow-through .It is a hands-on execution role in a fast-growing medical deeptech company, designed for a high-potential early-career professional who wants exposure to complex decision-making and company-wide...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoExecutive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Roma, Italia Agoda A tempo pienoAprilia EUR 33.000 - 37.000 2 giorni fa 2 giorni fa Temporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the Role Join Our team as an Executive Assistant! Position Executive Assistant Location Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the...
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Receptionist & Executive Assistant
3 settimane fa
Roma, Italia Cosulich A tempo pienoReceptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. Responsabilità Accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria...
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Executive Assistant
3 settimane fa
roma, Italia Wemove A tempo pienoTemporary, Full or part-time • Italy, BelgiumAbout the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!PositionExecutive AssistantLocationBologna or BrusselsPreferred Start Date : March 2026Application Deadline : January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive, strategic, and...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Roma, Italia Versace A tempo pieno2 giorni faTemporary, Full or part-time • Italy, BelgiumAbout the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!PositionExecutive AssistantLocationBologna or BrusselsPreferred Start Date : March 2026Application Deadline : January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive,...
